Rad s ograničenjem praga prikaza popisa samo za SharePoint Server

Korištenje web-mjesta centra za dokumente

Centar za dokumente predložak je koji možete koristiti za stvaranje web-mjesta sa značajkama namijenjenima traženju i pohrani dokumenata te upravljanju njima. Odgovarajuće dozvole omogućuju vam stvaranje web-mjesta ili web-podmjesta pomoću tog predloška. Dodatne informacije potražite u članku Što je web-mjesto centra za dokumente?

Korištenje dnevnog vremenskog okvira

I na poslužiteljima sustava SharePoint Server (SharePoint 2016) zadan je prag prikaza popisa od 5000 stavki. No s obzirom na to da administratori mreže imaju veću kontrolu, dnevni vremenski okvir moguće je postaviti kada su ograničenja uklonjena, čime se velikim upitima i ostalim zahtjevnim operacijama s podacima omogućuje izvršavanje. To je obično navečer kada većina korisnika ne koristi sustav. Administrator može, ako je to moguće, i povećati ograničenje.

Dnevni vremenski okvir administratorima omogućuje određivanje razdoblja tijekom kojega svi korisnici mogu izvršavati neograničen broj operacija, a to je obično kada je sustav manje opterećen.

Iako su prikazi primarni način dohvaćanja stavki s popisa ili iz biblioteke, postoje i druge naredbe i operacije sustava SharePoint koje je bolje izvršavati tijekom dnevnog vremenskog okvira:

• Dodavanje i brisanje indeksa
• Dodavanje i izmjena stupca popisa
• Brisanje i kopiranje mapa
• Promjena postavki sigurnosti za popis ili biblioteku
• Spremanje popisa s njegovim sadržajem kao predložak
• Brisanje web-mjesta

Postavljanje dnevnog vremenskog okvira

Da biste postavili dnevni vremenski okvir, morate postaviti vrijeme početka i trajanje. Prilikom postavljanja vremena i trajanja morate znati da ako netko pokrene dugotrajni upit ili operaciju tijekom određenog razdoblja, nastavit će se izvršavati do dovršetka, neovisno je li unutar tog razdoblja.

1. Kao administrator prijavite se u Središnji Administrator.
2. Otvorite odjeljak Upravljanje>aplikacijama Upravljanje web-aplikacijama.
3. Odaberite aplikaciju da biste postavili ili promijenili postavku Dnevni vremenski okvir.
4. Da biste pristupili izborniku, na vrpci u odjeljku Opće postavke odaberite strelicu dolje, a zatim Reguliranje resursa.
5. Promijenite dnevni vremenski okvir, a zatim postavite vrijeme i trajanje koje želite koristiti.
6. Kada završite, odaberite U redu.

Ako niste razvojni inženjer ili pak nemate praktičan pristup resursima za razvojne inženjere za izvršavanje tih operacija umjesto vas, možete ih odgoditi u dnevnom vremenskom okviru. Da biste vidjeli kada je dnevni vremenski okvir zakazan, obratite se administratoru.

Korištenje web-mjesta centra za dokumente

Web-mjesto centra za dokumente možete koristiti da biste stvorili i pohranili veliku količinu dokumenata te upravljali njima. Centar za dokumente utemeljen je na predlošku web-mjesta i osmišljen tako da služi kao središnje spremište za upravljanje raznim dokumentima. Značajke kao što su navigacija metapodacima i stablom, vrste sadržaja i web-dijelovi korisnicima olakšavaju organiziranje i dohvaćanje dokumenata na učinkovit i smislen način. Dodatne informacije o korištenju predložaka web-mjesta potražite u članku Stvaranje i korištenje predložaka web-mjesta u verzijama sustava SharePoint Server.

Administratori sadržaja mogu brzo konfigurirati navigaciju utemeljenu na metapodacima da bi dobro funkcionirala sa svim bibliotekama bez eksplicitnog stvaranja indeksa, ali mogu i dobiti pomoć prilikom stvaranja dodatnih indeksa radi poboljšanja performansi šireg skupa filtara i prikaza. Dodatne informacije potražite u članku Što je web-mjesto centra za dokumente?

Web-mjesto centra za dokumente možete koristiti kao okruženje za izradu ili arhiviranje sadržaja.

• U okruženju za izradu sadržaja možete aktivno prijavljivati i odjavljivati datoteke te stvarati strukture mapa za te datoteke. Omogućen je rad s verzijama, a može postojati do deset starijih verzija svakog dokumenta. Dokumente možete često prijavljivati i odjavljivati, a tijekovi rada mogu pridonijeti automatizaciji akcija na dokumentima.
• U arhivi sadržaja ili bazi znanja korisnici ne stvaraju sadržaj. Možete samo pregledavati i prenositi dokumente. Arhive sadržaja često sadrže po jednu verziju svakog dokumenta, a web-mjesto može obuhvaćati milijune datoteka. U najčešćem slučaju, primjerice ako je riječi o centru za tehničku podršku velike tvrtke ili ustanove, 10 000 korisnika pristupa sadržaju, većinom radi čitanja. Podskup od 3000 do 4000 korisnika možda prenosi novi sadržaj na web-mjesto.

Brisanje popisa

Popise mogu brisati samo administratori sustava SharePoint ili mreže te administratori farmi u verzijama sustava SharePoint Server.

Za brisanje velikih popisa potrebni su resursi baze podataka koje prag prikaza popisa može blokirati. Dodatne informacije o brisanju popisa potražite u članku Brisanje popisa.

Vraćanje ili brisanje stavki iz koša za smeće

Te naredbe i operacije mogu prestati funkcionirati ako prekorače pragove i ograničenja web-mjesta prilikom dohvaćanja popisa podataka tijekom uobičajenog vremena. Ako ih izvršavate bez ograničenja tijekom dnevnog vremenskog okvira, može izbjeći kvar i utjecaj na ostale korisnike.

Promjena ograničenja praga prikaza popisa

Uz poslužiteljske verzije sustava SharePoint moguće je i promijeniti ograničenje. Takav potez predstavlja rizik jer veće ograničenje nekim ili svim korisnicima povećava mogućnost utjecanja na performanse.

Da biste provjerili koju verziju sustava SharePoint koristite, pročitajte članak Koju verziju sustava SharePoint koristim?

Kako promijeniti prag prikaza popisa?

Prag prikaza popisa služi pružanju performansi svim korisnicima i zaštiti poslužitelja od nenamjernog preopterećenja tijekom upita. Rekord praga može u poslužiteljskim verzijama sustava SharePoint promijeniti samo administrator u aplikaciji Središnji Administrator. Ne preporučujemo da je mijenjate da biste izbjegli slabljenje performansi. SharePoint ne dopušta administratorima promjenu praga da bi korisnike na drugim klijentima zaštitio od problema s performansama prilikom dohvaćanja velikih skupova podataka. Umjesto toga za upravljanje upitima koristite indekse, filtre i mape.

Ako imate samo nekoliko upita koji zahtijevaju podizanje rekordne vrijednosti, razmislite o korištenju dnevnog vremenskog okvira izvan radnog vremena.

Ako zaista želite promijeniti LVT, slijedite ove korake. One su standardne verzije sustava SharePoint 2016 iako se korisničko sučelje može neznatno razlikovati. Aplikacija Središnji Administrator odvojena je od web-mjesta sustava SharePoint, a da bi joj se pristupalo, potrebna su prava administratora farmi. 

1. Kao administrator prijavite se u Središnji Administrator.
2. Otvorite odjeljak Upravljanje>aplikacijama Upravljanje web-aplikacijama.
3. Odaberite aplikaciju da biste promijenili prag prikaza popisa.
4. Da biste pristupili izborniku, na vrpci u odjeljku Opće postavke odaberite strelicu dolje, a zatim Reguliranje resursa.
5. Vrijednost Prag prikaza popisa (prva vrijednost na popisu) promijenite u razumnu vrijednost.
6. Odaberite U redu.

Na stranici za reguliranje resursa dostupne su dodatne postavke koje ćete kao administrator htjeti upoznati.

Prag prikaza popisa za revizore i administratore: ovo je po zadanom "više ograničenje". Upiti koje pokrenu revizor ili administrator za koje je izričito (programski) potreban zahtjev za nadjačavanje praga bit će podložno ovom ograničenju. Po zadanom je 20 000, a ne 5000 za LVT. Podizanje ove granice ima iste posljedice kao i podizanje LVT-a. Prilikom promjene te vrijednosti, potrebno je izvršiti povezane promjene.

Nadjačavanje objektnog modela: ako u svojoj implementaciji često koristite prilagođeni kod i imate potrebu nadjačati LVT na višu granicu, bilo bi dobro dopustiti nadjačavanje objektnog modela i revizoru ili administratoru dodijeliti dozvole za aplikaciju koja će izvršavati upite. Ta je postavka po zadanom uključena, ali je možete onemogućiti ako vam nije potrebna. Dobar primjer kada ćete to možda htjeti upotrijebiti jest implementacija koda koji izvršava predmemoriranje većeg skupa rezultata kojima se pristupa često tije, primjerice, nekoliko minuta. Ako ne planirate predmemorirati sadržaj, a planirate često pokretati te upite, ne preporučujemo zaobilaženje LVT-a jer će to negativno utjecati na performanse poslužitelja. Ukratko: "hodajte lagano".

Prag pretraživanja prikaza popisa: ovom se značajkom ograničava broj pridruživanja koja upit može izvršiti. Time se izjednačava broj polja Traženje, Osoba/grupa ili Status tijeka rada uvrštenih u upit. Prikaz koji, na primjer, prikazuje šest stupaca traženja i filtrira tri različita stupca traženja koristi devet traženja. Ako je prag traženja prikaza popisa postavljen na 8, takva će postavka uzrokovati pogrešku. Ne preporučuje se povećanje broja iznad 8.

Microsoft je testiranjem pokazao da postoji ozbiljno nepostupno pogoršanje performansi koje se pojavljuje kada je više od osam spajanja. U tom se trenutku propusnost poslužitelja znatno smanjuje, a upit koristi neproporcionalno veliku količinu resursa sustava SQL Server, što negativno utječe na sve korisnike koji koriste istu bazu podataka. Dodatne informacije potražite u odjeljku Stupci za traženje i prikazi popisa s rezultatima testa performansi i kapaciteta i preporukama.

Dnevni vremenski okvir za velike upite: Ova značajka omogućuje postavljanje vremena svaki dan kada korisnici mogu koristiti velike upite bez dosezanja ograničenja. Obratite pažnju na nekoliko činjenica prije nego što odlučite koje ćete vrijeme postaviti:

• Da biste utjecali na najmanji broj korisnika, vrijeme postavite tijekom vremena smanjenog opterećenja ili kada očekujete najmanje opterećenje. Ako odaberete vrijeme usred radnog vremena većine korisnika, to će utjecati čak i na one koji ne koriste veliki popis.
• Pokušajte održati razumni vremenski okvir da bi ga korisnici mogli iskoristiti za ispravljanje popisa bez obraćanja administratoru.
• Operacije pokrenute tijekom tog razdoblja neće se prekinuti kada vremenski okvir završi. U obzir uzmite vrijeme potrebno da korisnik izbriše veliki popis točno prije kraja vremenskog okvira.
• U obzir uzmite različite vremenske zone. To je osobito važno ako su vaša tvrtka ili ustanova ili pak korisnici jako geografski raspršeni te zajednički koriste poslužitelj sustava SharePoint kojim se hostira s jednog mjesta. 18:00 moglo bi odgovarati vama, ali ne i vama, na primjer, Sydneyu u Australiji.

Prag jedinstvenih dozvola popisa: to je broj jedinstvenih dozvola dopuštenih po popisu. Ako koristite mapu za koju želite prekinuti nasljeđivanje dozvola i postaviti druge dozvole za nju (i sve stavke unutar nje), računat će se kao 1 za prag jedinstvenih dozvola popisa. Za razliku od LVT-a i ostalih postavki, ovaj prag ne aktivira prikaz sadržaja ili izvršavanje neke druge operacije na njemu, nego izričito promjena dozvola.

Ako si to možete dozvoliti, preporučuje se smanjenje tog broja. Broj je, po zadanom, postavljen na 50 000, a to je mnogo jedinstvenih dozvola. Vaš će popis vrlo vjerojatno naići na probleme s dozvolama prije nego što dosegne taj broj, stoga je pametno unaprijed podesiti taj broj u skladu s vašim okruženjem.