Nakon što stvorite popis ili biblioteku u Microsoft Lists, sustavu SharePoint ili Teams, možete stvoriti pravila za automatizaciju zadataka kao što je slanje obavijesti o promjeni podataka na popisu ili stvaranje nove datoteke u biblioteci.
Odaberite uvjet koji aktivira pravilo i radnju koju će pravilo poduzeti. (Da bismo to pokazali, sljedećim se postupkom stvara pravilo za popis. To će pokrenuti obavijest kada se stavka izmijeni.)
Dok je popis otvoren u Microsoft Lists, SharePoint ili Teams, blizu vrha stranice, odaberite Integrira, a zatim odaberite Pravila.
U odjeljku Poduzmite akciju kada, odaberite uvjet koji aktivira pravilo. Na primjer, Stavka je izmijenjena.
Odabirom ovdje stvara se naredba pravila koju ćete dovršiti u sljedećem koraku.
Napomena
Nije podržano stvaranje pravila na temelju tekstnog stupca s više redaka.
Odaberite svaki od podcrtanih dijelova izjave pravila da biste prilagodili uvjet odabirom stupca, vrijednosti stupca i koga želite obavijestiti.
Da biste, primjerice, dovršili pravilo koje obavještava osobu koju je stvorio kada vrijednost stupca zadovolji uvjet, možete odabrati kada se nabavna cijena promijeni, a nova vrijednost bude veća od određenog iznosa te kada je poruka e-pošte Stvorio ( možete navesti osobu, više osoba ili stupac, ali ne i grupnu adresu e-pošte).
Kada završite s prilagodbom naredbe, odaberite Stvori.
Dovršeno pravilo vidjet ćete na stranici Upravljanje pravilima i ono će biti uključeno. Poruke e-pošte s obavijestima šalju se s adrese no-reply@sharepointonline.come-pošte. Vratite se na ovu stranicu kad god trebate urediti ili izbrisati pravilo ili na neki drugi način upravljati njime.
Otklanjanje poteškoća: nije moguće stvoriti pravilo
Ako naiđete na pogrešku kada pokušate stvoriti pravilo, vjerojatno su uzrok nje dozvole primijenjene na popis ili biblioteku. Da biste riješili taj problem, potrebna vam je pomoć vlasnika biblioteke ili popisa, kao što je opisano u nastavku.
Dozvole za biblioteke
Da biste mogli upravljati pravilima, vlasnik vam mora dodijeliti dozvolu za doprinos biblioteci. Vlasnik to može učiniti tako da omogući zajedničko korištenje biblioteke s vama i navede mogućnost doprinosa.
Dozvole za popise
Nadalje, da biste mogli upravljati pravilima, vlasnik popisa mora vam dodijeliti dozvolu za doprinos popisu. Vlasnik to može učiniti tako da vam omogući zajedničko korištenje popisa i navede mogućnost doprinosa.