Izvoz u Excel sa servisa SharePoint ili aplikacije Lists

Izvoziti možete u:

• Radna knjiga programa Excel Podaci imaju jednosmjernu vezu s izvornim popisom. Povremeno osvježavanje radne knjige dovodi do promjena koje su unesene na popis.

• CSV (vrijednosti odvojene zarezom) datoteka Može se otvoriti u programu Blok za pisanje ili Excel. Podaci nisu povezani s izvornim popisom. (U sustavu macOS izvoz u CSV jedina je dostupna mogućnost.)

  Važno

  • Maksimalan broj redaka koje možete izvesti u CSV datoteku iznosi 30 000.
  • Možda ste primijetili da je mogućnost "Izvezi u CSV" nakratko omogućena u bibliotekama dokumenata. Mogućnost je nenamjerno omogućena pa smo je morali onemogućiti. Željeli bismo tu mogućnost prenijeti u biblioteke dokumenata i radimo na tome, ali nemamo procjenu vremena koja bi se mogla zajednički koristiti.

Izvoz u radnu knjigu programa Excel

1. Na naredbenoj traci popisa odaberite Izvoz>Izvoz u Excel.
   

   Važno

   Mogućnosti izvoza dostupne su samo kada stavke popisa nisu odabrane.

   Ovisno o pregledniku, datoteku možete spremiti i otvoriti ili je izravno otvoriti.

   Napomena

   Ako spremite datoteku, zadani je naziv prve kopije query.iqy, a datoteka se smješta u zadanu mapu za preuzimanje za preglednik. Da biste promijenili naziv i mjesto, u pregledniku upotrijebite mogućnosti Spremi kao.

2. Ako je potrebno, odaberite U redu>Otvori nakon što započne preuzimanje datoteke.

3. Ako se to od vas zatraži, a web-mjesto sustava SharePoint smatrate pouzdanim, na stranici Sigurnost u programu Excel odaberite Omogući.

4. U dijaloškom okviru Uvoz podataka programa Excel odaberite mogućnosti Kako želite prikazati te podatke i Gdje želite smjestiti podatke .

   

5. Kada završite, odaberite U redu. Popis bi se trebao pojaviti u programu Excel.

   

Excel stvara tablicu programa Excel s jednosmjernom podatkovnom vezom na temelju datoteke web-upita. Da biste u Excel donijeli svježu kopiju popisa sustava SharePoint, na kartici Podaci odaberite Osvježi sve. Promjene izvršene u tablici programa Excel neće se poslati na popis sustava SharePoint.

Ako popis sustava SharePoint sadrži mape, struktura mapa neće se prikazati u konačnoj tablici programa Excel. No stupci Vrsta stavke i Put dodaju se u tablicu programa Excel da biste mogli filtrirati i sortirati podatke na temelju vrste i mjesta ili podmape na popisu.

Izvoz u CSV datoteku

Prilikom izvoza u CSV možete izvesti najviše 30 000 redaka podataka.

1. Otvorite popis čije podatke želite izvesti.

2. Na naredbenoj traci iznad popisa kao vrstu izlaza podataka odaberite Izvoz>i izvoz u CSV .
   (U sustavu macOS na naredbenoj traci iznad popisa jednostavno odaberite Izvezi u CSV.)

   Napomena

   • Mogućnost izvoza dostupna je samo kada stavke popisa nisu odabrane.
   • Kada je popis ugrađen kao web-dio, vidjet ćete samo mogućnost Izvezi u Excel. Odaberite Prikaži sve da biste vidjeli sve mogućnosti izvoza.

3. Odaberite Otvori da biste datoteku otvorili u programu Excel. Nakon toga datoteku možete spremiti kao radnu knjigu programa Excel, što vam omogućuje dodavanje i oblikovanje podataka po želji.
   Možete i odabrati Spremi da biste datoteku spremili .csv obliku na računalo.

1. Na naredbenoj traci popisa sustava SharePoint odaberite Izvoz u popise programa Excel .

   Važno

   Izvoz u Excel dostupan je samo kada stavke popisa nisu odabrane.

   U klasičnom sučelju sustava SharePoint iznad popisa prikazuje se vrpca, a ne traka naredbi. Na vrpci odaberite karticu Popis , a zatim Izvoz u Excel.

   

   Ovisno o pregledniku, datoteku možete spremiti i otvoriti ili je izravno otvoriti.

   Napomena

   Ako spremite datoteku, zadani je naziv prve kopije query.iqy, a datoteka se smješta u zadanu mapu za preuzimanje za preglednik. Da biste promijenili naziv i mjesto, u pregledniku upotrijebite mogućnosti Spremi kao.

2. Ako je potrebno, odaberite U redu>Otvori nakon što započne preuzimanje datoteke.

3. Ako se to od vas zatraži, a web-mjesto sustava SharePoint smatrate pouzdanim, na stranici Sigurnost u programu Excel odaberite Omogući.

4. U dijaloškom okviru Uvoz podataka programa Excel odaberite mogućnosti Kako želite prikazati te podatke i Gdje želite smjestiti podatke .

   

5. Kada završite, odaberite U redu. Popis bi se trebao pojaviti u programu Excel.

   

Excel stvara tablicu programa Excel s jednosmjernom podatkovnom vezom na temelju datoteke web-upita. Da biste u Excel donijeli svježu kopiju popisa sustava SharePoint, na kartici Podaci odaberite Osvježi sve. Promjene izvršene u tablici programa Excel neće se poslati na popis sustava SharePoint.

Ako popis sustava SharePoint sadrži mape, struktura mapa neće se prikazati u konačnoj tablici programa Excel. No stupci Vrsta stavke i Put dodaju se u tablicu programa Excel da biste mogli filtrirati i sortirati podatke na temelju vrste i mjesta ili podmape na popisu.