A kérdések és válaszok (Q&A) segítségével szervezőként kezelheti a résztvevőktől érkező kérdéseket. A Q&A nagy, strukturált értekezletekhez – például városházákhoz, webináriumokhoz, minden kézhez és vállalati képzéshez – ideális, ahol az előadók kérdéseket vesznek fel a résztvevőktől, és valós időben válaszolnak rájuk.
Szervezőként választhat, hogy moderált vagy nem módosított Q&A-t szeretne használni. A Q&A beállításaiban engedélyezheti a válaszokat, a névtelen bejegyzéseket és egyebeket. A kérdésekre adott válaszok az eredeti kérdéssel folytatott beszélgetésben vannak csoportosítva. Szervezőként hozzárendelheti a társszervezői szerepkört valakihez az értekezleten, és moderátorként segítheti a kérdések szűrését is.
Megjegyzés: Q&A moderálási képességek a szervezőkre és a társszervezőkre korlátozódnak. Ha azt szeretné, hogy egy személy moderálhassa a Q&A-t az értekezlethez, vegye fel moderátorként.
Q&A engedélyezése az értekezleten
Az Outlookból:
-
Nyisson meg egy új naptáreseményt.
-
Az ablak tetején válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.
-
Nyissa meg a Q&A engedélyezése lehetőséget, és válassza az Igen váltógombot.
A Teamsben az értekezlet kezdete előtt:
-
Értekezlet ütemezése és elküldése.
-
Nyissa meg a meghívót a naptárból, és válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget a lap tetején.
-
Nyissa meg a Q&A engedélyezése lehetőséget, és válassza az Igen váltógombot.
A Teamsben az értekezlet során:
-
Válassza a További műveletek
-
Válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.
-
Nyissa meg a Q&A engedélyezése lehetőséget, és válassza az Igen váltógombot.
Megjegyzések:
-
A Q&A csak az Értekezlet beállításain keresztül engedélyezhető. Ha a Q&A alkalmazást használta a Teams alkalmazásáruházból, távolítsa el az alkalmazást, és ehelyett az Értekezlet beállításaival engedélyezze a Q&A-t. Az alábbi utasításokat követve eltávolíthatja a Teams alkalmazás-áruházon keresztül hozzáadott Q&A-alkalmazást.
-
A Q&A az értekezlet során az értekezlet ablakában és az értekezlet csevegésének egyik lapján érhető el a résztvevők számára.
Ajánlott eljárások a Q&A beállításához
Az Értekezlet beállításai között adja meg a következő beállításokat:
-
Társszervezők kiválasztása: A társszervezők kezelhetik a Q&A beállításait, moderálhatják és végrehajthatják az olyan műveleteket, mint a kérdések rögzítése és a bejegyzések törlése.
-
Értekezleti csevegés letiltása [nem kötelező]: Ha nem szeretné, hogy a résztvevők a Q&A mellett használják az értekezlet csevegését, válassza a Legördülő lista Letiltva elemét.
-
Engedélyezze a Q&A-t , és válassza az Igen lehetőséget.
-
Mentse a módosításokat.
Q&A-beállítások kezelése
Az értekezletszervezők és a társszervezők kezelhetik a Q&A beállításait és a résztvevők élményét, például a moderálás engedélyezését, annak eldöntését, hogy a résztvevők névtelenül tehetnek-e fel kérdéseket, és válaszolhatnak-e a beszélgetésekre.
A Q&A beállításainak eléréséhez csatlakozzon szervezőként vagy társszervezőként az értekezlethez, és válassza a fogaskerék ikont.
Választás moderált és nem módosítható értekezletek között
Egy nem módosítható értekezleten a résztvevők kérdései azonnal megjelennek a Q&A-hírcsatornában.
Ha bekapcsolta a moderálást, három címsor jelenik meg a Q&A szálban. Ezek a következők:
-
Áttekintés: Ha a moderálás engedélyezve van, az összes új kérdés megjelenik a Véleményezés lapon. Bármely moderátor (szervező vagy társszervező) áttekintheti és közzéteheti vagy elvetheti a kérdéseket.
-
Közzétéve: A közzétett kérdések a Közzétett lapra kerülnek, és minden résztvevő számára láthatók lesznek.
-
Elvetve: Az elvetett kérdések a Elvetve lapra kerülnek. Az elvetett kérdések később is közzétehetők, ha szükséges.
Résztvevők Q&A-élménye
A résztvevők kapcsolatba léphetnek a Q&A-val a Teams asztali, mobil- és webes Teams-értekezletén. A Q&A több struktúrát igénylő értekezletekhez készült. Akár moderált, akár nem, a résztvevők csak egyetlen Q&A-hírcsatornát láthatnak. Kérdéseket tehetnek közzé, válaszolhatnak meg és reagálhatnak a Q&A-hírcsatornában.
Ha a moderálás engedélyezve van, a résztvevők a kérdés beküldésekor értesítést kapnak a kérdés beérkezéséről, és a moderátor jóváhagyása után közzé lesznek téve.
Megjegyzés: A Q&A nem lesz elérhető csak azon résztvevők megtekintése számára, akik az értekezlet kapacitásán túllépve csatlakoznak.
Névtelen kérdés közzététele
Ha engedélyezve van, a résztvevők névtelenül tehetnek fel kérdéseket, ha ezt a beállítást egy moderátor engedélyezi. A közzétett kérdés nincs társítva a résztvevővel. A moderátorok bármikor kikapcsolhatják a névtelen közzétételt. A korábban névtelenül feltett kérdések továbbra is névtelenként jelennek meg.
Megjegyzés: A névtelen kérdésekre adott válaszok és válaszok nem névtelenek.
Teams Q&A-alkalmazás
Mi a különbség a Q&A Beállítása a Teams alkalmazásáruházban és az Értekezlet beállításai között?
Egyszerűsítettük a Q&A értekezleten keresztüli engedélyezését. A jövőben a Q&A-t csak az Értekezlet beállításain keresztül kell engedélyezni. A Q&A alkalmazás 2022 augusztusában el lesz távolítva a Teams alkalmazás-áruházból, ezért csak az Értekezlet beállításaival állítsa be a Q&A-t az értekezleteken. Ha Ön azoknak az értekezleteknek a szervezője, amelyeken a Q&A engedélyezve volt a Teams alkalmazásáruházban, távolítsa el a Q&A alkalmazást, és csak az Értekezlet beállításain keresztül engedélyezze.
Miért jelenik meg két Q&A ikon az értekezleten?
Két Q&A ikon jelenik meg az értekezleten, mert a Q&A az Értekezlet beállításai között is engedélyezve volt. Távolítsa el a Teams alkalmazásáruházon keresztül hozzáadott Q&alkalmazást az alábbi utasítások szerint. Ezt minden olyan értekezleten végezze el, ahol korábban q&A-t vett fel a Teams alkalmazásáruházán keresztül.
-
A Teams asztali alkalmazáson keresztül csatlakozzon ahhoz az értekezlethez, amelyen korábban Q&A-t adott hozzá.
-
Válassza ki a második Q&A ikont (az Alkalmazások
-
Nyissa meg a Q&A lapot, és válassza
-
Megjelenik egy megerősítés az Eltávolítás kiválasztása elemre, és ezzel elkészült. Ezzel véglegesen eltávolítja az alkalmazást az értekezletekből.
A rendszergazdáknak szóló további információkért lásd: https://aka.ms/QnAadmin
