Személyek meghívása értekezletre a Microsoft Teamsben
Fontos beszélgetésekbe, bemutatókba és sok másba is bevonhat személyeket, ha meghívja őket értekezletekre a Microsoft Teamsben. Többféleképpen is meghívhat személyeket egy értekezletre attól függően, hogy ön szervezte-e az értekezletet.
Az, hogy milyen típusú értekezletre hív meg valakit, hogyan hívja meg őket, és hogy milyen kapcsolatban áll a szervezettel, mind hatással lehet bizonyos értekezletfunkciókhoz, például az értekezleti csevegéshez való hozzáférésre. További információ: Értekezleti csevegés elérése a Microsoft Teamsben.
Személyek hozzáadása értekezlethez
Személyek felvétele közvetlenül az értekezletbe az ütemezés előtt és után. Amikor felvesz valakit az értekezletbe, az illető automatikusan meghívót kap, és az értekezlet megjelenik a Teams-naptárában.
Válassza ki alább az Ön által használt Teams-naptárt.
Ha valakit közvetlenül szeretne hozzáadni egy eseményhez:
-
Válassza a Naptár
lehetőséget a Teamsben. -
Ütemezzen egy eseményt , vagy válasszon ki egy meglévőt, majd válassza a Szerkesztés
> További beállítások lehetőséget. -
A Résztvevők meghívása
mezőbe írja be a felvenni kívánt személyeket.-
Az opcionális résztvevők hozzáadásához válassza a + Választható lehetőséget.
-
-
Válassza a Mentés
lehetőséget.
Ha többet szeretne megtudni az új naptárról a Teamsben, olvassa el Az új naptár használatának első lépései című témakört.
Ha valakit közvetlenül szeretne hozzáadni egy értekezlethez:
-
Válassza a Naptár
lehetőséget a Teamsben. -
Ütemezzen egy értekezletet , vagy kattintson duplán egy meglévőre.
-
A Szükséges résztvevők hozzáadása mezőbe írja be a felvenni kívánt személyeket.
-
Az opcionális résztvevők hozzáadásához válassza a + Választható lehetőséget.
-
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Csatlakozás kérése
Vegyen fel valakit egy értekezletbe, amelyben részt vehet, és bevonhatja őket a beszélgetésekbe, vagy emlékeztetheti őket a bekapcsolódásukra. Az illető értesítést kap arról, hogy a rendszer kéri a csatlakozást, és közvetlenül az értesítésből csatlakozhat. Ők is hozzáférhetnek az értekezlet csevegéséhez, akár csatlakoznak, akár nem. További információ: Értekezleti csevegés elérése a Microsoft Teamsben.
Ha valakit szeretne felkérni arra, hogy csatlakozzon egy értekezlethez, amelyen ön van:
-
Válassza Kapcsolatok
lehetőséget az értekezlet vezérlőiben.-
Ha meg szeretne kérdezni valakit, akit meghívtak az értekezletbe való bekapcsolódásra, mutasson a nevére, és válassza a Csatlakozás kérése lehetőséget.
-
Ha olyan valakit szeretne felvenni, akit korábban nem hívtak meg, írja be a nevét vagy a telefonszámát a Személy meghívása vagy egy szám tárcsázása mezőbe.
-
Megjegyzés: Legfeljebb 1000 meghívott vehet részt a Teams-értekezleteken. Legfeljebb 10 000 meghívott csatlakozhat csak megtekintési résztvevőként olyan értekezletekhez, amelyeken már van 1000 résztvevő.
Ha értekezletet tart a Teams mobilalkalmazásban, koppintson az Egyebek
Értekezlet továbbítása
Hívjon meg valakit egy nem ön által szervezett értekezletre úgy, hogy továbbítja nekik az értekezletet. Amikor továbbít egy értekezletet valakinek, az illető egy értekezlet-összehívást kap, amely látszólag az értekezlet szervezőjétől érkezik. Az értekezlet szervezője értesítést kap arról, hogy továbbította az értekezletet.
Megjegyzés: Ha a szervező kikapcsolta a Továbbítás engedélyezése beállítást a Válaszlehetőségekben, nem tudja továbbítani az értekezletet vagy sorozatot.
Válassza ki alább az Ön által használt Teams-naptárt.
-
Válassza a Naptár
lehetőséget a Teamsben. -
Válassza ki a továbbítani kívánt értekezletet.
-
Válassza az Esemény megtekintése
lehetőséget. -
Válassza a Továbbítás
lehetőséget.-
Ha értekezletsorozatról van szó, válassza az Ez az esemény lehetőséget az egyetlen előfordulás továbbításához, vagy a minden eseményt a sorozatban a teljes sorozat továbbításához.
-
-
A Cél mezőbe írja be, hogy kinek szeretné továbbítani az eseményt vagy sorozatot.
-
Adjon hozzá egy nem kötelező üzenetet a címzett számára.
-
Válassza a Küldés
lehetőséget.
A Teams új naptárával kapcsolatos további információkért lásd: Ismerkedés az új naptárral a Microsoft Teamsben.
Értekezlet továbbítása:
-
Válassza a Naptár
lehetőséget a Teamsben. -
Kattintson duplán a továbbítani kívánt értekezletre.
-
A Részletek területen válassza a Továbbítás
lehetőséget.-
Ha értekezlet-sorozatról van szó, válassza az Előfordulás továbbítása lehetőséget az egyszeri előfordulás továbbításához, vagy a Sorozat továbbítása lehetőséget a teljes sorozat továbbításához.
-
-
Adja meg, hogy kinek szeretné továbbítani az értekezletet.
-
Adjon hozzá egy nem kötelező megjegyzést a címzett számára.
-
Válassza a Továbbítás lehetőséget.