Webinárium-e-mailek kezelése a Microsoft Teamsben

Értesítheti, emlékeztetheti és frissítheti a regisztrált résztvevőket egy közelgő webináriumról webináriumi e-mailekkel.

A webináriumi e-mailek típusai

Különböző típusú webináriumi e-mailek tájékoztatják és emlékeztetik a felhasználókat a jóváhagyási állapotukról, az esemény részleteiről és egyebekről.

E-mail típusa	Rendeltetés	Küldéskor
Résztvevő regisztrációja	Értesíti a címzettet arról, hogy a helyszíne az eseményhez van fenntartva.	Azonnal
Jóváhagyásra váró résztvevő	Tájékoztatja a címzettet a regisztrációs kérelem beérkezéséről.	Azonnal
Résztvevők várakozási listája	Értesítse a címzettet arról, hogy az esemény megtelt, de hozzá lett adva a várólistához, & értesítést kap, ha megnyílik egy hely.	Azonnal
Résztvevő elutasítása	Tájékoztatja a címzettet arról, hogy az esemény kapacitásban van, és a regisztrációs kérése nem fogadható el.	Azonnal
Résztvevő lemondása	Megerősíti, hogy egy résztvevő törölte a regisztrációt.	Azonnal
Webinárium lemondása	Értesíti a regisztrált résztvevőt, hogy az eseményt törölték.	Azonnal
Webinárium dátumának időfrissítése	Frissítések regisztrált résztvevőt az esemény dátumának vagy időpontjának változásairól.	Azonnal
Webinárium-emlékeztető	Emlékezteti a regisztrált résztvevőt a közelgő webináriumra.	1 óra az esemény kezdete előtt*
Eseményrögzítés érhető el	Értesíti a résztvevőt arról, hogy az eseményrögzítés közzé van téve, és készen áll az áttekintésre. Az eseményrögzítési e-maileket a rendszer nem küldi el külső előadóknak.	A felvétel közzététele után

*A Teams prémium verzió rendelkező felhasználók szerkeszthetik az e-mail-tartalmakat, és módosíthatják a webinárium emlékeztető e-mailjeinek küldési idejét.

Webináriumi e-mailek szerkesztése

Megjegyzés: A webináriumok e-mailjeinek szerkesztése a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzió eléréséhez forduljon a rendszergazdához.

Alapértelmezés szerint a webináriumok e-mailjei automatikusan sablonokkal jelennek meg a Teamsben. A Teams prémium verzió azonban az elküldésük előtt szerkesztheti őket.

Webináriumi e-mailek szerkesztése:

Nyissa meg a közelgő webináriumot a Teams naptárában.
Válassza az E-mailek lehetőséget.
A szerkeszteni kívánt e-mail sorában válassza a Szerkesztés lehetőséget. Szerkesztheti a következőt:
- Feladó neve
- Email tárgy
- Transzparens- és emblémaképek
- Az e-mail
  
  -törzse
Módosítsa az e-mail tartalmát. Ezután:
- Válassza az E-mail előnézete lehetőséget, hogy lássa, hogyan fog kinézni az e-mail a címzetteknek.
- További módosításokhoz válassza a Szerkesztés megtartása lehetőséget.
- Válassza a Mégse lehetőséget a módosítások elvetéséhez.
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Fontos: Ha egy szervező nem szerkessze az emlékeztető e-mail tartalmát, minden résztvevő és szervező látni fogja a böngésző alapértelmezett nyelvére lefordított e-mailt. Ha egy szervező testre szabja az e-mailt, a résztvevők a szervező nyelvén írják azt.

Emlékeztető e-mail küldési idejének módosítása

Alapértelmezés szerint a rendszer egy órával az esemény kezdete előtt emlékeztető e-maileket küld a regisztrálóknak. A Teams prémium verzió szerkesztheti a küldési időt, és hamarabb értesítheti a résztvevőket.

Megjegyzés: Az emlékeztető e-mailek küldési idejének módosítása a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzió eléréséhez forduljon a rendszergazdához.

Az emlékeztető e-mail küldési idejének módosítása:

Nyissa meg a közelgő webináriumot a Teams naptárában.
Válassza az E-mailek lehetőséget.
Az Emlékeztető e-mail sorban válassza az 1h lehetőséget az esemény kezdete előtt.
Adja meg, hogy hány órával vagy nappal az esemény előtt küldje el az emlékeztető e-mailt. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.