Webinárium-e-mailek kezelése a Microsoft Teamsben
Értesítheti, emlékeztetheti és frissítheti a regisztrált résztvevőket egy közelgő webináriumról webináriumi e-mailekkel.
A webináriumi e-mailek típusai
Különböző típusú webináriumi e-mailek tájékoztatják és emlékeztetik a felhasználókat a jóváhagyási állapotukról, az esemény részleteiről és egyebekről.
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*A Teams prémium verzió rendelkező felhasználók szerkeszthetik az e-mail-tartalmakat, és módosíthatják a webinárium emlékeztető e-mailjeinek küldési idejét.
Webináriumi e-mailek szerkesztése
Megjegyzés: A webináriumok e-mailjeinek szerkesztése a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzió eléréséhez forduljon a rendszergazdához.
Alapértelmezés szerint a webináriumok e-mailjei automatikusan sablonokkal jelennek meg a Teamsben. A Teams prémium verzió azonban az elküldésük előtt szerkesztheti őket.
Webináriumi e-mailek szerkesztése:
-
Nyissa meg a közelgő webináriumot a Teams naptárában.
-
Válassza a Kommunikáció lehetőséget.
-
A szerkeszteni kívánt e-mail sorában válassza a Szerkesztés lehetőséget. Szerkesztheti a következőt:
-
Feladó neve
-
Email tárgy
-
Transzparens- és emblémaképek
-
Az e-mail
-
törzse
-
-
Módosítsa az e-mail tartalmát. Ezután:
-
Válassza az E-mail előnézete lehetőséget, hogy lássa, hogyan fog kinézni az e-mail a címzetteknek.
-
További módosításokhoz válassza a Szerkesztés megtartása lehetőséget.
-
Válassza a Mégse lehetőséget a módosítások elvetéséhez.
-
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Fontos:
-
Ha egy szervező Teams prémium verzió licenccel rendelkezik, és nem szerkesztette az e-mail-tartalmat, vagy nem rendelkezik Teams prémium verzió licenccel, az e-mail előnézetét a saját nyelvén fogja látni. Amikor a résztvevők regisztrálnak, az e-mailt a regisztrációkor a böngészőjükhöz beállított nyelven kapják meg.
-
Ha a szervező Teams prémium verzió licenccel rendelkezik, és szerkessze az e-mail tartalmát, a résztvevők a testre szabott e-mailt a szervező nyelvén kapják meg. A honosítás jelenleg nem támogatott a testre szabott webinárium-e-mailek esetében.
Emlékeztető e-mail küldési idejének módosítása
Alapértelmezés szerint a rendszer egy órával az esemény kezdete előtt emlékeztető e-maileket küld a regisztrálóknak. A Teams prémium verzió szerkesztheti a küldési időt, és hamarabb értesítheti a résztvevőket.
Megjegyzés: Az emlékeztető e-mailek küldési idejének módosítása a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzió eléréséhez forduljon a rendszergazdához.
Az emlékeztető e-mail küldési idejének módosítása:
-
Nyissa meg a közelgő webináriumot a Teams naptárában.
-
Válassza a Kommunikáció lehetőséget.
-
Az Emlékeztető e-mail sorban válassza az 1 órával az esemény kezdete előtt lehetőséget.
-
Adja meg, hogy hány órával vagy nappal az esemény előtt küldje el az emlékeztető e-mailt. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
A webinárium e-mail-emlékeztetőit legalább egy órával az esemény kezdete előtt el kell küldeni.
Mik a következő lépések?
Kezelheti, hogy a résztvevők mit látnak a Microsoft Teamsben.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
