Engedélyezze a részvételi jelentések megtekintését és letöltését a fontos jelenléti adatok megtekintéséhez, például hogy ki vett részt, és hogy a résztvevők mikor csatlakoztak és mikor távoztak az értekezlet során és után. Csak a szervezők és a társszervezők tekinthetik meg és tölthetik le a részvételi jelentéseket.

Részvételi jelentések be- és kikapcsolása

A szervezők be- és kikapcsolhatják a részvételi jelentéseket az általuk létrehozott értekezleteken.

Értekezlet előtt

Ha az értekezlet előtt be- vagy kikapcsolni szeretné a részvételi jelentéseket, először válassza ki a Teams naptárverzióját. További információ: Ismerkedés az új naptárral a Microsoft Teamsben.

A jelenléti jelentések be- és kikapcsolása:

  1. Válassza a Naptár Teams Naptár lap ikon lehetőséget a Teamsben.

  2. Jelöljön ki egy eseményt, és válassza a Szerkesztés Szerkesztés ikonlehetőséget.

  3. Válassza a Beállítások Beállítások ikonlehetőséget.

  4. A Részvételi A Microsoft Teamsben való részvétel ikonjaterületen kapcsolja be vagy ki a Részvételi jelentés engedélyezése beállítást.

  5. Válassza az Alkalmaz gombot.

Ha további segítségre van szüksége az értekezletek részvételi jelentéseinek kezeléséhez, forduljon a rendszergazdához.

A jelenléti jelentések be- és kikapcsolása:

  1. Válassza a Naptár Teams Naptár lap ikon lehetőséget a Teamsben.

  2. Válasszon ki egy értekezletet vagy eseményt.

  3. Válassza a Szerkesztés lehetőséget.

  4. Az értekezlet leírásában tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt , és válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.

  5. A Részvételi A Microsoft Teamsben való részvétel ikonjaterületen kapcsolja be vagy ki a Részvételi jelentés engedélyezése beállítást.

  6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Ha további segítségre van szüksége az értekezletek részvételi jelentéseinek kezeléséhez, forduljon a rendszergazdához.

Értekezlet közben

A részvételi jelentések be- és kikapcsolása értekezlet közben:

  1. Teams-értekezlet indítása.

  2. Válassza a Vezérlők Vezérlők ikon> További beállítások megtekintése az értekezlet vezérlőiben lehetőséget.

  3. A Részvételi A Microsoft Teamsben való részvétel ikonjakapcsolja be vagy ki a Részvételi jelentés engedélyezése beállítást.

  4. Válassza az Alkalmaz lehetőséget.

Részvételi jelentések megtekintése és letöltése

A Teams részvételi jelentéseinek megtekintése és letöltése közvetlenül a Teamsben egy esemény befejezése után. A jelentések tárolása a szervező egyéb adataival együtt történik, például e-mailek és névjegyek.

A szervezők és a társszervezők körülbelül öt perccel az esemény befejezése után megtekinthetik és letölthetik a részvételi jelentéseket az eseménycsevegésben. Az ismétlődő értekezletek a sorozat minden példányához egyedi jelenléti jelentést kapnak.

Részvételi jelentés megtekintése és letöltése:

  1. Válassza a Csevegés Teams-csevegés lap ikonja a Teamsben lehetőséget.

  2. Nyissa meg a korábbi értekezletet vagy eseménycsevegéseket.

  3. Válassza a Részvétel lapot.

  4. Válassza a Letöltés Teams letöltési nyíl ikonja lehetőséget a részvételi jelentés .csv fájlként való letöltéséhez.

Az értekezlet közben is letöltheti a részvételi jelentést, ha az értekezlet vezérlőiben kiválasztja Kapcsolatok Személyek vagy Résztvevők megjelenítése gomb , majd a További műveletek A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja > A résztvevők listájának letöltése Teams letöltési nyíl ikonja lehetőséget választja a Résztvevők panelen.

Megjegyzések: 

  • Ha az eseményszervező elhagyja a szervezetet, a jelentések véglegesen törlődnek, és nem kérhetők le.

  • A társszervezők csak a Teamsben ütemezett eseményekről tekinthetnek meg és tölthetnek le jelentéseket, az Outlookban nem.

Identitás elrejtése a jelenléti jelentésekben

Eldöntheti, hogy meg szeretné-e jeleníteni a személyazonosságát a jelenléti jelentésekben.

Személyazonosságának elrejtése a jelenléti jelentésekben:

  1. Lépjen a Beállítások és további A Microsoft Teams további lehetőségek ikonja > Beállítások Beállítások gomb a Teamsben.

  2. Válassza az Adatvédelem Adatvédelmi beállítások gomblehetőséget.

  3. Kapcsolja be vagy ki az Azonosítsam a jelenléti jelentésekben beállítást.

Előjegyzési információk

A Teams prémium verzió rendelkező szervezők megtekinthetik és letölthetik az értekezletek előjegyzési adatait, például a teljes reakciókat, a felemelt kezeket, a kamerákat és egyebeket az ütemezett értekezletek vagy webináriumok után a Részvétel lapon.

Az értekezlet Részvétel lapján elérhető előjegyzési információk.

Ismert problémák és korlátozások

  • A 120-nál több résztvevőt tartalmazó értekezleteken az értekezlet alatt elérhető jelenléti jelentés csak néhány résztvevőt fog tartalmazni. Az értekezlet utáni jelentés az összes résztvevőt tartalmazza.

  • A jelentés nem tartalmaz törölt melléktermekből származó megállapításokat.

  • A jelentés jelenleg nem tartalmaz csak megtekintési résztvevőket.

  • Ha egy csatornaértekezlet folyamatban van, és valaki elindít egy második értekezletet ugyanabban a csatornabeszélgetésben, a részvételi jelentés csak a második értekezlethez lesz elérhető.

  • Ha valaki az előszobában várakozik, és nem engedik be az értekezletre, akkor nem fog szerepelni a jelentésben.

  • Ha egy résztvevő várakozik egy értekezleten, a részvételi jelentésben továbbra is szerepelni fog az adott időszakra vonatkozó információ.

  • A jelenléti jelentések nem támogatottak az azonnali csatornaértekezleteken.

  • Az előjegyzési jelentések korlátozzák, hogy az egyes résztvevők hány műveletet naplóznak (kézemelések, némítások/visszahangosítások stb.).

  • A társszervezők nem férhetnek hozzá a csatornaértekezletek részvételi jelentéséhez.

Facebook LinkedIn E-mail
FELIRATKOZÁS RSS-HÍRCSATORNÁKRA

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A Microsoft 365-előfizetés előnyei

Microsoft 365-képzés

Microsoft Biztonság

Akadálymentességi központ