Tippek nagy méretű értekezletek és események beállításához a Microsoft Teamsben

Nagy méretű értekezlet vagy esemény beállítása 

Először is a megrendíteni kívánt értekezlet vagy esemény típusától függően ütemezzen Teams-értekezletet,webináriumot vagy városházát.  

Ezután azértekezlet beállításaiban módosítsa a következő beállításokat az optimális élmény érdekében: 

• A Szerepkörök > Ki adhat meg elemet, válassza az Adott személyek lehetőséget. Ezután válassza a Résztvevők keresése lehetőséget. Válasszon előadókat az értekezlethez (csak a szervezetből vagy megbízható szervezetekből).

  Megjegyzés: Az értekezletek során az előadók előléptethetik a résztvevőket az előadói szerepkörbe. 

• A Felvétel & átírása területen adja meg, hogy Ki rögzíthet és írhat át. Kapcsolja be a Rögzítés és átírás automatikus kapcsolót, hogy az értekezlet vagy esemény minden része rögzítve legyen a felvételen. 

• Részvételi : 

  1. A közönség megszakításának elkerülése érdekében kapcsolja ki a Mikrofon engedélyezése a résztvevőknek kapcsolót. Ha valakinek interakcióba kell lépnie az értekezlet során, engedélyezze a visszahangosítást, amikor felemeli a kezét , vagy módosítsa a szerepkörét úgy, hogy a nevére mutat, majd a További beállítások lehetőséget választja. 

  2. Kapcsolja ki a Kamera engedélyezése a résztvevőknek kapcsolót, hogy csak az előadókra és a megosztott tartalmakra koncentráljon. Ha az értekezlet során szükség van rá, engedélyezze a videót egy adott résztvevő vagy mindenki számára. 
     
     További információ: Résztvevők hang- és videoengedélyeinek kezelése.  

• Az Éles eszközök : 

  1. Kapcsolja be a Zöld szoba engedélyezése kapcsolót, hogy az előadók korán csatlakozhassanak, és mielőtt beengedik a résztvevőket, ellenőrizze a hang-, videó- és tartalommegosztást. További információ: A zöld szoba használata a Microsoft Teamsben. 

  2. Kapcsolja be a Résztvevők által látottak kezelése kapcsolót a tartalom megosztásának kezeléséhez. További információ: A résztvevők által a Microsoft Teamsben látottak kezelése. 

  3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget. ​​​​​​​

• A 300-nál több résztvevőt tartalmazó értekezleteken nem hozhatók létre különtermek, még akkor sem, ha a résztvevők száma 300-nál kevesebbre csökken az értekezlet során. Emellett a melléktermek létrehozása az értekezleteken automatikusan 300 résztvevőre korlátozza a kapacitást. 

  Megjegyzés: A melléktermek jelenleg nem támogatottak a városházán.

A résztvevők bevonásának ösztönzése 

Segítsen a résztvevőknek abban, hogy a lehető legtöbbet hozhassák ki az értekezletből vagy az eseményből a részvételük ösztönzésével.  

• Emlékeztesse és bátorítsa a résztvevőket, hogy emeljék fel a kezüket beszéd előtt, és használják az élő reakciókat.

• Szavazásokat hozhat létre az értekezlet során, hogy valós idejű visszajelzést kapjon a résztvevőktől.

• Kapcsolja be a Q&A-t, hogy az előadók, a szervezők és a társszervezők kérdéseket fogadhassanak a résztvevőktől, és valós időben válaszolhassanak rájuk.

További ajánlott eljárások 

• A nagy méretű értekezleteken és eseményeken való legjobb részvétel érdekében a résztvevőknek a Teams alkalmazás legújabb verzióját kell használniuk asztali gépen vagy mobileszközön. További információ: A Microsoft Teams frissítése.

• A sikeres eseményt követően hozzon létre egy személyes értekezletsablont a Microsoft Teamsben az összes konfigurált beállítás mentéséhez és újbóli felhasználásához.

További segítségre van szüksége? 

A Microsoft Teams Event Services nagyobb támogatást nyújthat a nagy méretű értekezletek és események tervezéséhez vagy futtatásához. További információ: Microsoft-bevezetés. 

Kapcsolódó témakörök 

Értekezlet beállításai a Microsoft Teamsben

Tippek nagy méretű értekezleteken és eseményeken való előadáshoz a Microsoft Teamsben

Tippek nagy méretű értekezletek és események készítéséhez a Microsoft Teamben