Városháza fogadásakor az elejétől a végéig irányíthatja az esemény menetét. Felkészülés a várakozószobában, az esemény elindítása és leállítása, előadók kiemelése és még sok más.
A nagy méretű események létrehozásával kapcsolatos ajánlott eljárásokért lásd: Tippek nagy méretű értekezletek és események létrehozásához a Microsoft Teamsben.
Tartalom
Felkészülés a várakozószobában
Készüljön fel a többi társszervezővel és előadóval együtt a várakozószobában, mielőtt elkezdené a városházát. Gyakorolhatja a tartalommegosztást, ellenőrizheti a hang- és videóbeállításokat és így tovább. Amíg Ön a várakozószobában készül, a résztvevők az előszobában várakoznak, amíg el nem kezdi az eseményt.
Csatlakozás a várakozószobához:
- Válassza a
lehetőséget a Teamsben. - Válassza ki az indítani kívánt városházát.
- Válassza a Csatlakozás>most lehetőséget.
Ön automatikusan csatlakozik a zöld szobához, ahol beállíthatja a városházát, mielőtt elindítaná az eseményt a résztvevők számára. Előadókat hozhat a képernyőre, megosztott tartalmakat állíthat be, és így tovább.
Városháza indítása
Városháza indítása:
Válassza a
lehetőséget a Teamsben.Válassza ki az indítani kívánt városházát.
Válassza a Csatlakozás>most lehetőséget.
Készüljön fel a többi előadóval együtt a várakozószobában.
Válassza az Értekezlet indítása lehetőséget a résztvevők eseménybe való bevonásához.
Az esemény rögzítése automatikusan elindul. Az esemény elindítása után elkezdheti a bemutatót, és megjelenítheti a képernyőn a többi előadót.
Megjegyzés
- A több mint 3000 résztvevővel rendelkező eseményeken 15–60 másodperces késéssel kell eltelnie a médiastream sugárzásától a résztvevők általi megtekintésig. A jogosult résztvevői kapacitáscsomagokkal szervezett nagyobb események késleltetési ideje rövidebb. További információért forduljon a rendszergazdához.
- Ha a stream élőben van, a legnagyobb támogatott felbontás a 720p.
Előadók és résztvevők hozzáadása
A városháza megkezdése után adja hozzá a hiányzó előadókat vagy résztvevőket az eseményhez, hogy részt vehessenek a zöld szobában és az eseményben, és tartalmakat osszanak meg.
Az eseményt nem megtekintő előadó vagy résztvevő felvétele:
- Válassza a
az értekezlet vezérlői között. - A Résztvevők panelen keresse meg a meghívni kívánt személyt.
- A személy neve mellett válassza a Kérés előadóként lehetőséget, majd a legördülő menüből válassza az Előadó vagy a Résztvevő lehetőséget.
- Az előadó vagy a résztvevő hívást kap a Teams-eszközén, és közvetlenül csatlakozik, ha elfogadja a csatlakozási felkérést.
Amikor előadót vagy résztvevőt ad hozzá az eseményhez, az illető a korábban hozzárendelt szerepkörben csatlakozik. Ha nincs előre meghatározott szerepkörük, akkor résztvevőként fognak bekapcsolódni.
Résztvevő előléptetése előadóvá:
- Válassza a az értekezlet vezérlőiben.
- Vigye az egérmutatót egy résztvevő nevére, és válassza a További beállítások parancsot További
>Előadóvá alakítás
A résztvevők által látottak kezelése
Biztosíthatja a zökkenőmentes eseménykészítést, és emelheti magasabb szintre a résztvevői élményt a résztvevők által látottak kezelésével. Konkrét személyekre összpontosíthat, ha megjeleníti és leveszi őket a képernyőről, rögzíti a videósávjukat, vagy elrejt másokat a szem elől. További információ: A résztvevők által látottak kezelése a Microsoft Teamsben.
A városházákon lehetővé teheti az éles eszközök vezérlését a módosítások megtekintéséhez és az előadók sorba állításához az élő megjelenés előtt a zökkenőmentes, letisztult átmenetek érdekében. A termelési eszközöket felügyelő People is elindíthatja és befejezheti az eseményt. További információ: Városháza termelési eszközeinek szabályozása a Microsoft Teamsben.
A résztvevők képernyőre helyezése
Megjegyzés
A résztvevők képernyőre hozása a Teams prémium verzió egy bővítménylicencben érhető el, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
Engage a közönségével a Teams prémium verzió segítségével szervezett városházákon azáltal, hogy a résztvevőket a képernyőn jeleníti meg, amikor felemelik a kezüket.
Amikor egy résztvevőt a képernyőre visz, az illető bekapcsolhatja a mikrofonját és a kameráját. Ha igen, az eseményen mindenki látni és hallani fogja őket.
Résztvevő felhívása:
- Válassza a az értekezlet vezérlői között.
- A Résztvevők csoportban keresse meg a képernyőre megjeleníteni kívánt személyt.
- Vigye az egérmutatót a nevére, és válassza a További beállítások parancsot
>Hozza képernyőre
.
Ha befejezte a beszédet, mutasson a nevére, és válassza a További beállítások parancsot >Vegye le a képernyőről
.
Bemutató tartása gyűlésen
A városházán a kijelölt előadókat hozhatja a képernyőre, vagy bemutathatja saját tartalmát. Egyszerre legfeljebb kilenc, vagy akár hét előadót a Résztvevők által látottak kezelése lehetőségnél bemutathat.
A nagy eseményeken tartott előadásokkal kapcsolatos ajánlott eljárásokért lásd: Tippek nagy értekezleteken és eseményeken tartott előadáshoz a Microsoft Teamsben.
Előadóvá nevezhet ki valakit
Városháza szervezésekor kijelölheti azokat az előadókat, akiket a képernyőre meghívhat, hogy tartalmakat osszanak meg az esemény során. Ha előadóvá szeretne valakit kinevezni, módosítsa a szerepkörét a városháza létrehozásakor.
Előadók be- és kikapcsolása a képernyőn
A városháza előtt és alatt kiválaszthatja, hogy melyik előadót hozza be a képernyőre és melyiket azon kívül. Amikor egy előadó látható a képernyőn, a résztvevők hallhatják, ahogy beszél, valamint láthatják a videóikat és a megosztott tartalmaikat.
Előadó képernyőre hozatala:
Válassza a PeoplePeople
az értekezlet vezérlői között.
A Résztvevők panelen mutasson annak az előadónak a nevére, akit a képernyőre szeretne helyezni.
Válassza a További beállítások lehetőséget
> aképernyőre .
Az előadó levétele a képernyőről:
- Válassza a PeoplePeople az értekezlet vezérlői között.
- A Résztvevők panelen mutasson annak az előadónak a nevére, akit le szeretne venni a képernyőről.
- Válassza a További beállítások lehetőséget >Levétel a képernyőről .
Tipp:
Némítsa el az előadókat, amikor nem beszélnek aktívan, hogy a résztvevők ne hallhassák a hangjukat.
Bemutató a CVI-vel
Csatlakozzon és tartson előadást a Teams városházáiban saját videokonferencia-eszközeivel (VTC), még akkor is, ha azok nem Teams Konferencia-eszközök. A szervezők a CVI csatlakozási kódokat közvetlenül a városháza eseménymegosztási párbeszédpaneljéből oszthatják meg az előadókkal.
További információ: A Microsoft Teams felhőalapú videoegyüttműködésének kezelése és beállítása.
Tartalom megosztása RTMP-in használatával
A városháza során a szervezők és az előadók külső kódolót használhatnak, és engedélyezhetik az RTMP-bemenetet, hogy különböző típusú médiumokat integráljanak az eseménybe. Jobb minőségű képernyőmegosztást, videókészítést és egyebeket érhet el.
Itt olvashat többet az RTMP-in használatáról az esemény során.
Q&A indítása
Ha nagyobb részt szeretne venni a résztvevők és az előadók között a városháza előtt és alatt, kapcsolja be a Q&A-t. A résztvevők kérdéseket tehetnek közzé és válaszolhatnak meg, amíg az esemény kezdetére várnak, illetve amíg részt vesznek az eseményben. További információ: Kérdések&A a Microsoft Teamsben.
Kezelés – kérdések és válaszok
A Q&A-t kezelő személyek moderálhatják a kérdéseket, és módosíthatják a Q&A beállításait. Alapértelmezés szerint a szervezők és a társszervezők kezelhetik a Q&A-t. A városházákon lehetővé tehetik az előadók számára a Q&A kezelését is.
Megjegyzés
Csak a szervezet előadói, illetve a Microsoft 365 bejelentkezéssel rendelkező külső előadók kezelhetik a Q&A-t. További információ: Külső vendégekkel végzett munka.
A Q&A beállításainak módosítása:
Válassza a Q&A lehetőséget az esemény ablakában.
Válassza a Q&A beállítások
.Az esemény Q&A beállításainak módosítása:
- Ha meg szeretné akadályozni, hogy a résztvevők kérdéseket tegyenek fel, kapcsolja ki a Kérdések kapcsolót.
- Ha meg szeretné akadályozni, hogy a résztvevők válaszoljanak a közzétett kérdésekre, kapcsolja ki a Válaszok kapcsolót.
- Ha engedélyezni szeretné a résztvevőknek, hogy névtelenül tegyenek fel kérdéseket, kapcsolja be a Névtelen bejegyzések kapcsolót. A résztvevők válaszai és reakciói nem névtelenek lesznek.
- Ha a kérdéseket a közzétételük előtt szeretné áttekinteni, kapcsolja be a Kérdések moderálása kapcsolót. Ha ezt bekapcsolta, akkor már nem kapcsolhatja ki. A válaszokat nem moderáljuk.
Válassza a Mentés lehetőséget.
További információ: Q&A a Microsoft Teams-értekezleteken.
Szavazás létrehozása
Valós idejű visszajelzést kaphat a közönségétől, ha szavazást hoz létre a városháza során. Ha szavazást szeretne létrehozni egy városházán, hozzá kell adnia a Szavazások alkalmazást az esemény kezdete előtt. További információ: Szavazás létrehozása a Microsoft Teamsben.
A szavazások a városházák alatt érhetők el, legfeljebb 20 ezer résztvevővel. A szavazási adatok az esemény befejezése után akár 36 órán keresztül is elérhetők maradnak.
Megjegyzés
A Word felhőbeli szavazások nem támogatottak a városházákon.
Városháza előnézete résztvevőként
A szervezők, a társszervezők és az előadók résztvevőként is megtekinthetik a városháza előnézetét, így a közönség szemszögéből figyelhetik az esemény élményét.
Ha meg szeretné tekinteni a résztvevői előnézetet, egy másik belépési pontról csatlakozzon az eseményhez, mint amelyből szervezőként, társszervezőként vagy előadóként csatlakozott. Ha például eredetileg az asztali Teams alkalmazásból csatlakozott, tekintse meg az előnézetet résztvevőként a webről vagy a mobileszközéről.
Megjegyzés
- Legalább egy szervezőnek, társszervezőnek vagy előadónak csatlakoznia kell egy városházához, mielőtt a résztvevőként való előnézet elérhető lenne.
- A részvételi jelentés nem fogja tükrözni, hogy a szervezők, a társszervezők és az előadók megtekintik a résztvevők előnézetét.
- Egyes eseményélmények, például a Q&A résztvevőként való előnézet jelenleg nem támogatottak.
Asztali
- Csatlakozzon egy városházához szervezőként, társszervezőként vagy előadóként a Teams mobilverziójában, vagy győződjön meg arról, hogy egy másik szervező, társszervező vagy előadó csatlakozik a városházához.
- Nyissa meg a Teams asztali verzióját.
- Válassza a lehetőséget.
- Válassza ki azt a városházát, amelyhez a Teams mobil- vagy webes verziójában csatlakozott.
- Válassza a Csatlakozás most gomb melletti legördülő nyilat.
- A legördülő menüből válassza az Előnézet résztvevőként lehetőséget. Ez a lehetőség azt követően jelenik meg, hogy egy szervező, társszervező vagy előadó elindította az értekezletet.
Megjegyzés
A résztvevőként való előnézet asztali és webes eszközökről nem érhető el az Android-eszközökről csatlakozó külső előadók számára.
Webes
- Csatlakozzon egy városházához szervezőként, társszervezőként vagy előadóként az asztali Teams használatával, vagy győződjön meg arról, hogy egy másik szervező, társszervező vagy előadó csatlakozik a városházához.
- Nyissa meg a Teamst a webböngészőben.
- Válassza a lehetőséget.
- Válassza ki azt a városházát, amelyhez csatlakozott a Teams asztali verziójában.
- Válassza a Csatlakozás most gomb melletti legördülő nyilat.
- A legördülő menüből válassza az Előnézet résztvevőként lehetőséget. Ez a lehetőség azt követően jelenik meg, hogy egy szervező, társszervező vagy előadó elindította az értekezletet.
Megjegyzés
A résztvevőként való előnézet asztali és webes eszközökről nem érhető el az Android-eszközökről csatlakozó külső előadók számára.
Mobil
- Csatlakozzon egy városházához szervezőként, társszervezőként vagy előadóként a Teams asztali verziójában, vagy győződjön meg arról, hogy egy másik szervező, társszervező vagy előadó csatlakozik a városházához.
- Nyissa meg a Teams alkalmazást a mobileszközén.
- Koppintson a.
- Koppintson arra a városházára, amelyhez csatlakozott a Teams asztali verziójában.
- Koppintson a Csatlakozás>előnézethez résztvevőként lehetőségre azon a képernyőn, amely az eszköz hozzáadását vagy az eszközre való átvitelt kéri. Ez a lehetőség azt követően jelenik meg, hogy egy szervező, társszervező vagy előadó elindította az értekezletet.
Megjegyzés
Ha az esemény már elkezdődött, és még nem csatlakozott az asztalról, válassza a További csatlakozási lehetőségek>lehetőséget Előnézet résztvevőként az előcsatlakozási képernyőn.
Városháza elhagyása, újraindítása vagy befejezése
Városháza elhagyása
Ha el szeretne hagyni egy városházát, válassza a Kilépés lehetőséget a Teams-ablak sarkában. Ezzel nem ér véget az esemény mindenki számára.
Városháza újraindítása
A városháza újraindítása megoldhatja az esemény során felmerülő technikai problémákat, például azt, hogy a résztvevők nem tudnak csatlakozni, széles körben elterjedt hang- vagy videóproblémákat, hibás tartalmat, vagy ha az esemény nem válaszol. Azok a szervezők, producerek és előadók, akik termelési képességeket kaptak, újraindíthatják a városházát.
Városháza újraindítása:
- Válassza a Kilépés gomb melletti legördülő nyilat a Teams ablakának sarkában.
- Válassza az Esemény újraindítása lehetőséget.
A városháza újraindítása után a résztvevők üzenetet kapnak, amely jelzi, hogy az esemény újraindul, és visszatérnek a csatlakozási képernyőre, ahol újra csatlakozhatnak. Az előadók és a létrehozók csatlakoznak a zöld szobához, ahol újraindíthatják az eseményt.
Megjegyzés
A városháza újraindítása után az újraindítás(ok) előtt és után külön eseményfelvételek lesznek. Az egyes eseményszegmensekhez külön részvételi jelentések is készülnek. Q&A és az eseménycsevegés zökkenőmentesen folytatódik; Minden kommunikáció megmarad az újraindítás előtt és után.
Városháza befejezése
Városháza befejezéséhez válassza az Esemény befejezése lehetőséget az eseményvezérlőkben. Ezzel mindenki számára véget ér az esemény, és leáll a felvétel.