Értekezlet rögzítése a Microsoft Teamsben
Bármilyen Teams-értekezlet vagy -hívás rögzíthető későbbi megtekintésre. A felvétel rögzíti a hang-, video- és képernyőmegosztási tevékenységeket, és biztonságosan megoszthatja azt a szervezeten belül.
Egy felvétel lejár, és egy megadott idő elteltével automatikusan törlődik. A rendelkezésre álló idő hosszát a rendszergazda állítja be, de bármely felvétel lejárati dátumát módosíthatja. További információ: Értekezletfelvétel lejáratának kezelése.
Megjegyzések:
-
Az értekezletek felvételei nem rögzítenek rajztáblákat, széljegyzeteket, megosztott jegyzeteket vagy az alkalmazások által a színpadi nézetben megosztott tartalmat, és nem tartalmaznak Élő PowerPoint bemutatókba beágyazott videókat és animációkat sem.
-
Amikor megtekint egy értekezletfelvételt, egyszerre legfeljebb négy személy videostreamje jelenik meg.
A témakör tartalma
Ki indíthat el vagy állíthat le egy felvételt?
Értekezletfelvétel lejáratának kezelése
A felvételek hibáinak elhárítása
Fontos:
-
2021 augusztusától a Teams-értekezletek felvételeit a rendszer már nem menti Microsoft Stream. A rendszer mostantól minden felvételt a OneDrive-ra és a SharePointba ment.
-
Ha szervezete továbbra is Stream használ, vegye figyelembe a következőket:
-
Miután a felvétel leállt, feldolgozásra kerül (ami eltarthat egy ideig), és menti a Microsoft Stream, majd készen áll a lejátszásra.
-
A felvételt elindító személy e-mailt kap a Microsoft Streamtől, amikor a felvétel elérhető lesz. Emellett megjelenik az értekezlet csevegésében vagy a csatornabeszélgetésben is, ha egy csatornán tart értekezletet.
-
Ha egy rendszergazda vállalati házirendet állított be a Microsoft Streamen történő mentéshez, akkor a felvétel megkezdése előtt el kell fogadnia azt.
Felvétel indítása
Amikor elkezdi rögzíteni az értekezletet, az élő átiratokat is bekapcsolja (ha a rendszergazda engedélyezi az átiratokat).
-
Kezdje el az értekezletet vagy kapcsolódjon be.
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a További műveletek
Az értekezlet minden résztvevője értesítést kap arról, hogy megkezdődött a felvétel és az átírás.
Megjegyzések:
-
Ugyanazon értekezletről egyszerre nem készíthet több felvételt. Ha egy személy megkezdi az értekezlet rögzítését, akkor az adott rögzítést a felhőben tároljuk, és az összes résztvevő számára elérhetővé válik.
-
Az értekezlet résztvevői megtekinthetik az átiratot az értekezlet során. Részletekért lásd: Élő átírás megtekintése.
-
Rögzítés leállítása
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a További műveletek
-
Válasszon az alábbiak közül:
-
Állítsa le a felvételt a felvétel leállításához és az élő átíráshoz.
-
Az átírás leállításával csak az élő átírást állíthatja le. A felvétel addig folytatódik, amíg a Rögzítés leállítása lehetőséget nem választja.
-
Felvételek keresése
A felvételek az értekezlet típusától függően különböző helyeken érhetők el.
-
A rendszer feldolgozja és menti a felvételt a SharePointba, ha csatornaértekezletről vagy OneDrive-ról van szó, ha bármilyen más típusú értekezletről volt szó.
-
Az értekezlet felvétele megjelenik az értekezlet csevegésében vagy csatornabeszélgetésében (ha egy csatornán tart értekezletet).
Megjegyzés: A vendégek és a külső résztvevők egyelőre csak akkor tekinthetik meg a felvételt, ha az kifejezetten meg van osztva velük.
Ki indíthat el vagy állíthat le egy felvételt?
Bárki, aki megfelel a következő feltételeknek, elindíthatja vagy leállíthatja a felvételt, még akkor is, ha az értekezlet szervezője nincs jelen, feltéve, hogy az értekezlet szervezője be van kapcsolva a felhőbeli rögzítési házirend beállítása.
-
A következő licencek egyikével rendelkezik:Office 365 Nagyvállalati E1 csomag, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium vagy Business Essentials.
-
A rögzítést egy rendszergazda engedélyezte.
-
Nem vendég vagy egy másik szervezet dolgozója.
|
Felhasználó típusa |
Elindíthatja a felvételt? |
Leállíthatja a felvételt? |
|---|---|---|
|
Értekezletszervező |
|
|
|
Azonos szervezetnél dolgozó személy |
|
|
|
Másik szervezetnél vagy vállalatnál dolgozó személy |
|
|
|
Vendég |
|
|
|
Névtelen |
|
|
Megjegyzések:
-
A felvétel akkor is folytatódik, ha a felvételt indító személy elhagyta az értekezletet.
-
Amint mindenki elhagyja az értekezletet, a felvétel automatikusan leáll. Ha valaki elfelejt elmenni, a felvétel négy óra elteltével automatikusan befejeződik.
-
Ha az egyik résztvevő rendelkezik megfelelőségi rögzítési szabályzattal, az értekezletet akkor is rögzíti a rendszer a szabályzatnak megfelelően, ha az adott résztvevő egy másik szervezettől származik.
A Teams prémium verzió segítségével az értekezletszervezők egyszerűen kezelhetik, hogy ki rögzítheti a Teams-értekezletek ütemezésekor. Az értekezletek rögzítésére két lehetőség áll rendelkezésre: szervezők és társszervezők, illetve szervezők és előadók.
Az előadók kiválasztásával és a szerepkörök értekezlet előtti és közbeni módosításával kapcsolatban lásd: Szerepkörök Teams-értekezleteken.
Megjegyzés: Teams prémium verzió egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A licenchez való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
-
A Teamsben lépjen a Naptár
-
Válassza az Új értekezlet lehetőséget.
-
Vegyen fel személyeket az értekezletbe.
-
Az értekezlet-összehívásban válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.
-
Szükség szerint állítsa be az értekezlet résztvevőit előadóként és társszervezőként.
-
A Ki rögzíthető és átírható elem mellett válasszon egy lehetőséget a legördülő menüből.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Értekezletfelvétel lejáratának kezelése
A rendszergazda beállításai határozzák meg a felvétel lejáratát. Ha a felvétel lejáratra van állítva, megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy amikor a felvétel megjelenik az értekezlet csevegésében az értekezlet befejezése után.
Értekezletfelvétel lejáratának módosítása:
-
Nyissa meg a Teams naptárát.
-
Válassza ki a korábbi értekezletet az értekezlet részleteinek megnyitásához.
-
Válassza az Összefoglalás lapot.
-
Nyissa meg a felvételt a böngészőben.
-
A videó alatt válassza ki a lejárati visszaszámlálást.
-
A lejárat módosításához válasszon ki egy időkeretet a legördülő menüből. A Nincs lejárat lehetőséget is választhatja, ha nem szeretné, hogy töröljék.
Megjegyzések:
-
Az üzenet, amely jelzi, hogy a felvétel lejár, akkor is megmarad a csevegésben, ha eltávolítja a lejárati dátumot. De ne aggódjon– ha a Nincs lejárat lehetőséget választotta, az nem jár le.
-
A felvétel tulajdonosa e-mailt kap, amikor lejár. Ekkor akár 90 napjuk lesz a lomtárból való helyreállításra. A helyreállítás után a felvétel nem jár le automatikusan.
-
A felvétel megtekintése nem befolyásolja a lejárati dátumot.
-
A rendszergazdáknak itt talál további információt.
Adatvédelem
Az értekezlet felvételének megkezdésekor a Teams minden résztvevő számára értesítést jelenít meg a Teams asztali, a webes és a mobil alkalmazásaiban, valamint a telefonon bekapcsolódott személyek számára.
Bizonyos helyeken jogszabály írja elő, hogy mindenkitől engedélyt kell kapnia ahhoz, hogy felvehesse őket. Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy ismeri a szabályokat. További részleteket a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatában olvashat.
A felvételt kezdeményező személy a tulajdonos. A felvételt csak a tulajdonos törölheti.
|
Felvétel típusa |
Megtekintési engedély |
Letöltési engedély |
|---|---|---|
|
Csatornaértekezlet |
Csapat |
Megtekintési engedéllyel rendelkező felhasználó |
|
Privát értekezlet |
Meghívott és részt vett felhasználók (csevegési tagok) |
Megtekintési engedéllyel rendelkező felhasználó |
|
Csoportos hívás |
A csevegés tagjai |
Megtekintési engedéllyel rendelkező felhasználó |
|
Egy-az-egyhez hívás |
A csevegés tagjai |
Megtekintési engedéllyel rendelkező felhasználó |
|
Egy-az-egyhez PSTN-hívás |
Teams-felhasználó |
Teams-felhasználó |
A felvételek hibáinak elhárítása
Ha problémákat tapasztal az értekezletek rögzítésekor, valószínűleg az informatikai rendszergazda segítségére van szüksége azok megoldásához. A továbblépés során ne feledje a következőket:
-
Az értekezlet szervezőjének és a felvevőnek a következő licencek egyikével kell rendelkeznie:Office 365 Nagyvállalati E1 csomag, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium vagy Business Essentials.
-
Az informatikai rendszergazdának adatrögzítési licencet kell biztosítania az értekezlet szervezője és a felvevő készítője számára is.
-
A vendégek vagy a szervezeten kívüli felhasználók nem rögzíthetnek értekezleteket vagy hívásokat.
Többet szeretne tudni erről?
Értekezletfelvétel lejátszása, megosztása és letöltése
Megjegyzés: A mobilfelhasználóknak frissíteni kell az iOS és Android rendszerhez készült Teams alkalmazás legújabb verziójára, hogy a Teamsben meg lehessen tapasztalni az értekezletek felvételét és videolejátszását.
Fontos:
-
2021 augusztusától a Teams-értekezletek felvételeit a rendszer nem menti Microsoft Stream. A jövőben a rendszer az összes értekezletfelvételt a OneDrive-ra és a SharePointra menti. Előfordulhat, hogy a szervezete már elvégezte ezt a módosítást.
-
Ha szervezete továbbra is Stream használ, vegye figyelembe a következőket:
-
Miután a felvétel leállt, feldolgozásra kerül (ami eltarthat egy ideig), és menti a Microsoft Stream, majd készen áll a lejátszásra.
-
A felvételt elindító személy e-mailt kap a Microsoft Streamtől, amikor a felvétel elérhető lesz. Emellett megjelenik az értekezlet csevegésében vagy a csatornabeszélgetésben is, ha egy csatornán tart értekezletet.
-
Ha egy rendszergazda vállalati házirendet állított be a Microsoft Streamen történő mentéshez, akkor a felvétel megkezdése előtt el kell fogadnia azt.
A Teams mobilappban elindíthatja, leállíthatja és megtekintheti az értekezletek felvételeit.
A felvétel megkezdéséhez lépjen az értekezleti vezérlők elemre, és válassza a További beállítások
Az értekezlet minden résztvevője értesítést fog kapni arról, hogy elindult a felvétel.
A felvétel leállításához lépjen az értekezleti vezérlők elemre, és válassza a További beállítások
A felvétel feldolgozásra kerül (ami eltarthat egy ideig), és menti a Microsoft Stream, majd készen áll a lejátszásra.
A felvételt elindító személy e-mailt fog kapni a Microsoft Streamtől, amikor a felvétel elérhető lesz. A felvétel az értekezlet csevegésében is megjelenik – vagy a csatornán, ha egy csatornán tart értekezletet.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
