Webinárium-regisztráció kezelése a Microsoft Teamsben

Regisztráció beállítása

További regisztrációs beállításokkal és követelményekkel egészíti ki a webinárium struktúráját. A résztvevők regisztrációjának módosításához nyissa meg a webináriumot a Teams-naptárból, és lépjen a Regisztráció > Konfiguráció elemre.

Innen a következőket valósíthatja meg:

Eseménykapacitás – állítsa be, hogy hány személy regisztrálhat a webináriumra.
Az összes eseményregisztráció manuális jóváhagyásának megkövetelése* – a regisztrációs kérelmek jóváhagyásával vagy elutasításával eldöntheti, hogy ki vehet részt a webináriumon.
Várólista engedélyezése ehhez az eseményhez* – Az esemény kapacitásának megtelése után egy várakozási lista implementálásával kezelheti a túlcsordulási regisztrációs kérelmeket. A várakozási lista kapacitása megegyezik az esemény kapacitásával.
Regisztrációs dátum korlátozása* – beállíthat egy időablakot, amely alatt a lehetséges résztvevők regisztrálhatnak az eseményre.

*Teams prémium verzió funkciók.

A regisztráció kezdő és záró időpontjának beállítása

Megjegyzés: A regisztráció kezdő és befejező időpontjainak korlátozása a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.

A regisztráció kezdő és záró időpontjának beállításával korlátozhatja, hogy a potenciális résztvevők mikor regisztrálhatnak a webináriumra.

A regisztráció kezdési és befejezési idejének beállítása:

Lépjen a Regisztrációs > Konfiguráció elemre.
Válassza a Regisztráció dátumának korlátozása lehetőséget.
Jelölje ki a regisztrációs ablakot a Kezdő dátum és a Záró dátum legördülő menüben.

Regisztráció kezelése

A webinárium regisztrációs űrlapjához kérdéseket adhat hozzá, hogy többet tudjon meg a közönségről, többek között a háttéradatokról, az eseményről hallott információkról és egyebekről. A lehetséges résztvevők megtekintésére és elfogadására vonatkozó jogi feltételeket is megadhat.

Regisztrációs mezők hozzáadása

Mezők hozzáadása a regisztrációs űrlaphoz:

Lépjen a Regisztrációs > Konfiguráció elemre.
Az Űrlap területen válassza a Mező hozzáadása lehetőséget.
Válasszon az előre beállított mezők közül, vagy válassza az Egyéni kérdés lehetőséget a saját létrehozásához.
Miután hozzáadott egy mezőt vagy kérdést, válassza a Kötelező lehetőséget a regisztrációs űrlaphoz való hozzáadásához.

Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a regisztráció nyitva van, amíg az esemény véget nem ér, kivéve, ha a szervező engedélyezi és más regisztrációs befejezési időpontot állít be.

Űrlap válaszok megtekintése

Egy lehetséges résztvevő űrlapjának válaszainak megtekintése:

Lépjen a Regisztrációs > Konfiguráció elemre.
Válassza a Függőben lévő jóváhagyás melletti legördülő nyilat.
Válassza a megtekintés lehetőséget a résztvevő sorában a regisztrációs űrlapra adott válaszok megtekintéséhez.

Kérelmek jóváhagyása és elutasítása

Megjegyzés: A regisztrációs kérelmek áttekintése a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.

Regisztrációs kérelmek jóváhagyása vagy elutasítása:

A Regisztráció területen győződjön meg arról, hogy az Összes eseményregisztráció manuális jóváhagyásának megkövetelése lehetőséget választotta.
Lépjen a Regisztráció > Résztvevő állapota elemre.
Válassza a Jóváhagyás függőben lehetőséget.
Jelölje be a jóváhagyni vagy elutasítani kívánt nevek melletti jelölőnégyzetet. Az összes kijelöléséhez válassza a Név melletti jelölőnégyzetet.
Válassza a Jóváhagyás vagy az Elutasítás lehetőséget a kérés(ek) kezeléséhez.

A regisztrációs várakozási lista kezelése

Megjegyzés: A várakozási lista kezelése a Teams prémium verzió részeként érhető el, amely egy bővítménylicenc, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.

Kapcsolatok, aki az esemény kapacitásának elérése után regisztrál egy webináriumra, hozzá lesz adva a várakozási listához. Ha a helyek azért nyílnak meg, mert a szervező növeli a kapacitást, vagy más regisztrálók megszakítják a műveletet, a várólistán lévő regisztrálók függőben lévő jóváhagyásra kerülnek, ha a manuális jóváhagyás engedélyezve van. Ellenkező esetben a regisztráció automatikusan megtörténik.

A várakozási lista engedélyezése:

Nyissa meg a webináriumot a Teams-naptárban.
Lépjen a Regisztráció > Konfiguráció elemre.
Válassza a Várakozási lista engedélyezése ehhez az eseményhez lehetőséget.

A várakozási lista elérése:

Nyissa meg a webináriumot a Teams-naptárban.
Lépjen a Regisztrációs > Résztvevő állapota elemre.

Megjegyzés: A szervezők nem távolíthatnak el és nem hagyhatnak jóvá résztvevőket a várólistáról; ugyanakkor növelhetik az esemény regisztrációs kapacitását, hogy a várólistán lévő résztvevőket a regisztrált vagy függőben lévő jóváhagyási állapotba helyezjék át.

A regisztrált résztvevők megkerülhetik az előszobát

Amikor a felhasználók csatlakoznak a webináriumhoz, először belépnek egy előszobába, amíg egy szervező, társszervező vagy előadó be nem engedi őket. Az előszoba egyszerűbb kezelése érdekében hagyja, hogy a regisztrált résztvevők automatikusan megkerüljék az előszobát az előszoba megkerülésére vonatkozó beállítások módosításával.

Ha azt szeretné, hogy a regisztrált résztvevők megkerüljék az előszobát:

Nyissa meg a Teams-naptárt, és válassza ki a webináriumot.
A Részletek területen válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.
Az Értekezlet-hozzáférés kapcsolja be a Regisztrációs hivatkozással rendelkező Résztvevők lehetőséget, hogy megkerüljék az előszobát.

Megjegyzés: Ez lehetővé teszi, hogy a belső és külső regisztrált felhasználók és a Ki kerülheti meg az előszobát? legördülő menüben kijelölt személyek megkerüljék az előszobát.
Kapcsolja be Az előszobát nem megkerülő személyek elutasítása kapcsolót, hogy elutasítson mindenkit, aki nincs regisztrálva az eseményre.

Megjegyzés: Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a regisztrációs hivatkozással rendelkező Résztvevők megkerülhetik az előszobában kapcsolót be van kapcsolva.
Válassza a Mentés lehetőséget.

Ez a beállítás az esemény előtt és közben módosítható. Ha az esemény során módosítja, az hatással lesz az előszobába belépő résztvevőkre a beállítás módosítása után. További információ: Előszoba használata Teams-értekezleteken.

Regisztrációs jelentések letöltése

Regisztrációs jelentés letöltése:

Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben.
Keresse meg azt a webináriumot, amelyhez jelentést szeretne letölteni.
1. Ha az új Teams-naptárt használja, válassza ki a webináriumot, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.
2. Ha a klasszikus Teams-naptárt használja, kattintson a jobb gombbal a webináriumra, és válassza az Esemény kezelése lehetőséget.
Válassza a Jelentések elemet.
Válassza > Regisztrációs jelentésletöltése lehetőséget.