Webinárium ütemezése a Microsoft Teamsben
Hozzon létre egy webináriumot, hozza létre a dátumot és az időpontot, vegyen fel társszervezőket és előadókat, és adja meg a napirendi elemeket és jegyzeteket, amelyeket az esemény előtt áttekinthet más előadók számára.
Ebben a cikkben
Webinárium létrehozása
-
A Teams naptárában válassza az Új értekezlet melletti nyilat, majd a Webinárium lehetőséget.
-
Adja meg a webinárium részleteit.
-
Az Új webinárium lapon adja meg a webinárium címét és dátumát, kezdő és befejező időpontját, valamint egy leírást. Előadókat és társszervezőket is hozzáadhat az eseményhez.
Tipp: Fontolja meg egy későbbi kezdési időpont beállítását a résztvevők számára a regisztrációs űrlapon, hogy időt biztosítson magának és az előadóknak arra, hogy együtt készüljenek fel az esemény kezdete előtt.
-
Alapértelmezés szerint a webinárium nyilvános lesz, vagy bárki számára elérhető lesz a szervezeten belül és kívül, hogy regisztráljon. Módosíthatja nyilvánosról a saját szervezetére, így az eseményoldal és a regisztráció csak a szervezeten belüli személyek számára lesz elérhető
-
Az értekezleti feljegyzések szakaszban napirendi elemeket és jegyzeteket adhat hozzá, valamint webinárium előtti feladatokat rendelhet az előadókhoz. Ez az információ csak az előadókkal van megosztva.
Megjegyzés: A résztvevők nem fogják látni az űrlapon megadott adatokat.
-
-
A regisztrációra való áttéréshez válassza a Mentés lehetőséget.
Megjegyzés: Az esemény mentésekor a program automatikusan elküldi a meghívókat a résztvevőknek.
Webinárium társszervezőinek hozzáadása
A webinárium társszervezői a regisztrációs űrlapok szerkesztésével, az esemény témájának testreszabásával és sok más mellett segíthetnek az események kezelésében. A társszervezők számos módon módosíthatják az eseményt, a társszervezők azonban nem módosíthatják a webinárium Részletek szakaszát (dátum, idő stb.). Legfeljebb tíz társszervező vehető fel, és csak a szervezeten belüliek vehetők fel.
Társszervező hozzáadása a webináriumhoz:
-
Az esemény létrehozásához kövesse a "Webinárium létrehozása" című cikk fenti lépéseit.
-
Ha már létrehozott egy webináriumot, nyissa meg a Teams naptárából, és válassza az Esemény kezelése lehetőséget.
-
-
A Részletek szakaszban adja meg a társszervezők nevét a Társszervezők területen.
-
Válassza a Mentés gombot.
Webinárium-előadók hozzáadása
Ha engedélyezni szeretné másoknak, hogy tartalmakat mutassanak be a webinárium során, listázhatja őket a meghívóban. Az előadóknak nem kell regisztrálniuk. Ugyanúgy csatlakoznak a webináriumhoz, mint egy normál értekezlethez.
Előadók hozzáadása webinárium létrehozásakor:
-
Webinárium létrehozásához kövesse a fenti lépéseket.
-
Ha már létrehozott egy webináriumot, nyissa meg a Teams naptárából, és válassza az Esemény kezelése lehetőséget.
-
-
A Részletek szakaszban adja meg az előadók nevét az Előadók területen.
-
Válassza a Mentés gombot.
Külső előadók hozzáadása
Egyszerűen adhat külső előadókat a webináriumhoz. A külső előadók összevont, korlátlan vagy névtelen vendégek. Külső előadó hozzáadásakor egy egyedi csatlakozási hivatkozást kapnak, amellyel anélkül léphetnek be a webináriumba, hogy az előszobában várakoznának.
Külső előadó hozzáadása:
-
Nyissa meg a Teams naptárát.
-
Válasszon ki egy közelgő webináriumot, és válassza az Esemény kezelése lehetőséget.
-
Válassza a Külső előadók hozzáadása lehetőséget.
-
A Külső előadók területen adja meg a hozzáadni kívánt külső előadók e-mail-címét.
-
Válassza a Meghívások mentése és küldése
lehetőséget.
Megjegyzések:
-
A külső előadóknak nincs szükségük Microsoft-fiókokra az eseményhez való csatlakozáshoz. Az asztali Teamsben vagy a Webes Teamsben való csatlakozáshoz kattintson az e-mailben található egyedi csatlakozási hivatkozásra, és írja be a nevét az előcsatlakozás képernyőn.
-
A vendégelőadóknak be kell jelentkezniük a vendégfiókjukkal az értekezlethez való csatlakozáshoz. A névtelen előadóknak nem kell Microsoft-fiókkal bejelentkezni.
-
A külső előadók a nyilvános és a privát események előszobáit is megkerülhetik.
-
A külső előadók nem továbbíthatják a hivatkozásaikat. Akár 3 eszközön is csatlakozhatnak ugyanazzal a hivatkozással.
A külső illesztés hivatkozásának újragenerálása vagy másolása
A külső előadók által összekapcsolt hivatkozás újragenerálása vagy másolása:
-
Nyisson meg egy városházát a Teams naptárában.
-
A városháza részletei között válassza a Külső előadó lehetőséget.
-
Válassza az Egyedi illesztés hivatkozást.
-
Kattintson a Másolás gombra a vágólapra mutató hivatkozás másolásához, vagy az újrabetöltés gombra kattintva hozzon létre egy újat.
Webinárium részleteinek módosítása
Miután létrehozott és mentett egy webináriumot, az megjelenik a Teams naptárában, ahol kezelheti annak részleteit.
A webinárium részleteinek módosítása az esemény létrehozása után:
-
Nyissa meg a Teams-naptárt, és válassza ki a szerkeszteni kívánt webináriumot.
-
Válassza
Esemény kezelése lehetőséget.
-
Eseményadatok, előadók vagy társszervezők módosítása és hozzáadása.
-
Válassza a Mentés gombot.
Megjegyzések:
-
A webináriumra regisztrált, függőben lévő vagy várólistán lévő felhasználók automatikusan kapnak egy e-mailt az esemény dátumának vagy időpontjának változásairól.
-
Ha az esemény már közzé van téve, az eseményoldal automatikusan frissül a mentett módosításoknak megfelelően.