Modern esemény ütemezése a Microsoft Teamsben
Megjegyzések:
-
A Modern események rendszerezése és részvétele a Teamsben a nyilvános előzetes program részeként érhető el, és a nyilvános megjelenés előtt további változásokon eshetnek át. Ha hozzá szeretne férni ehhez és más közelgő funkciókhoz, váltson a Teams nyilvános előzetes verziójára.
-
A modern események rendszerezése a Teams prémium verzió bővítménylicencben érhető el, amely további funkciókat biztosít a Teams-értekezletek személyre szabottabbá, intelligensebbé és biztonságosabbá tételéhez. A Teams prémium verzióhoz való hozzáféréshez forduljon a rendszergazdához.
-
Teams prémium verzió nem szükséges társszervezőként vagy résztvevőként részt venni a modern eseményeken.
Egyszerűen ütemezhet magával ragadó eseményeket a vállalat minden kezével, konferenciával és egyebekkel. Adjon hozzá és szerkesszen eseményadatokat, vegyen fel címzetteket, és szabja testre az eseményélményt közvetlenül a modern eseményütemezési űrlapon a Teamsben vagy az Outlook naptárában.
Magával ragadó esemény létrehozása
Modern esemény létrehozása asztali Teamsben PC- és Mac-eszközökön. A modern események ütemezéséhez Teams prémium verzió licencre van szükség, a részvételükhöz azonban nem. Akár 300 résztvevő is bekapcsolódhat egy magával ragadó eseménybe.
Fontos: Ha a Microsoft Mesh próbaverziós licencét használja a Teams prémium verzió helyett, váltson a klasszikus naptárra egy magával ragadó esemény létrehozásához. A naptárak közötti váltásról további információt az Ismerkedés az új naptárral a Microsoft Teamsben című témakörben talál.
Magával ragadó esemény létrehozása:
-
Válassza a Naptár
lehetőséget a Teamsben. -
Válassza az Új esemény melletti legördülő nyilat.
-
Válassza a Modern esemény
lehetőséget. -
Az ütemezési űrlapon adja meg az esemény részleteit, a társszervezőket és a résztvevőket.
-
Válasszon ki egy Modern felület sablont. Ez lesz az esemény használatra kész térköze, és az esemény mentése után nem módosítható.
-
Válassza a Meghívások mentése és küldése
lehetőséget. Az eseménymeghívókat a rendszer elküldi Önnek és a társszervezőknek, és az esemény megjelenik a Teams-naptárakban. -
Az Eseménymeghívó lehetőséget választva testre szabhatja a szalagcím képét a résztvevők e-mail-meghívóiban.
Tipp: Ha az eseményt több mint tíz perccel a kezdési időpont előtt ütemezi, testre szabhatja az eseményt aTovábbi műveletek
> A modern testreszabása lehetőséget választva az ütemezési űrlapon. A testreszabásokat legalább 10 perccel az esemény kezdési időpontja előtt menteni kell. -
Válassza a Közzététel lehetőséget, ha eseménymeghívókat szeretne küldeni a résztvevőknek. Az eseménymeghívók eseményadatokat tartalmaznak, és a résztvevők csatlakozási hivatkozásokat használnak az eseménybe való belépéshez.
-
Válassza a Naptár
lehetőséget a Teamsben. -
Válassza az Új értekezlet elem melletti legördülő nyilat.
-
Válassza a Modern esemény lehetőséget.
-
Az ütemezési űrlapon adja meg az esemény részleteit, a társszervezőket és a résztvevőket.
-
Válasszon ki egy Modern felület sablont. Ez lesz az esemény használatra kész térköze, és az esemény mentése után nem módosítható.
-
Válassza a Meghívások mentése és küldése
lehetőséget. Az eseménymeghívókat a rendszer elküldi Önnek és a társszervezőknek, és az esemény megjelenik a Teams-naptárakban. -
Az Eseménymeghívó lehetőséget választva testre szabhatja a szalagcím képét a résztvevők e-mail-meghívóiban.
-
Válassza a Közzététel lehetőséget, ha eseménymeghívókat szeretne küldeni a résztvevőknek. Az eseménymeghívók eseményadatokat tartalmaznak, és a résztvevők csatlakozási hivatkozásokat használnak az eseménybe való belépéshez.
Megjegyzések:
-
A társszervezők ugyanazokkal a képességekkel rendelkeznek, mint a szervező. Csatlakoznak az eseményhez a szervezői szobában, testre szabhatják az eseményt, kezelhetik az esemény előszobáját, megoszthatják a képernyőjüket, és kezelhetik a résztvevők reflektorfényét a Q&A során.
-
A társszervezőknek az eseményszervező szervezetének tagjainak kell lenniük.
-
A résztvevőknek a szervező szervezetének vagy megbízható szervezetének tagjainak kell lenniük ahhoz, hogy modern eseményekhez csatlakozzanak. A külső és névtelen résztvevők nem támogatottak.
-
A modern eseményekhez való csatlakozás nem támogatott a webes és mobilos Teamsben.
Modern eseménykörnyezetek
Modern esemény ütemezésekor számos, kifejezetten a gyakori üzleti forgatókönyvekhez tervezett virtuális terek közül választhat:
Cascades |
Ez egy vállalati stílusú terület, amelyet vállalati szintű értekezletekhez terveztek. Központi bemutatóterülettel, színházi ülésekkel és rengeteg szocializálási lehetőséggel rendelkezik. A közösségi területen a résztvevők egy jégtörő tevékenységet találnak, amelyben beszélgetési üzeneteket kapnak, amikor csatlakoznak az eseményhez. |
|
Oázis |
Ez a hely konferenciateremként van kialakítva, és ideális nagy csoportos értekezletekhez. A bemutatóterület egy ívelt asztalt tartalmaz, amelynek egyik oldalán ülés található. |
|
Vászon |
Ez a minimális, semleges tér egy olyan rugalmas vászon, amelyet az alkotók saját egyéni tartalmak hozzáadására terveztek. |
|
Fontos: Az eseménykörnyezet csak az esemény ütemezése közben módosítható. A modern esemény mentése és ütemezése után ez a beállítás zárolva lesz.
Eseményértekezlet beállításainak módosítása
Konfigurálja a következő modern eseményértekezlet-beállításokat, hogy korlátozza, ki csatlakozhat az eseményhez, és hogyan védheti meg a bizalmas adatokat és egyebeket:
-
Bizalmasság: A bizalmassági címkéket a szervezet biztosítja a bizalmas belső tartalmak védelméhez és szabályozásához. Bizalmassági címke alkalmazásakor előfordulhat, hogy bizonyos eseménybeállítások zárolva vannak vagy korlátozottak. A résztvevők az esemény címe mellett látni fogják a bizalmassági címkét.
-
Ki kerülheti meg az előszobát?: Ezzel a beállítással a szervező eldöntheti, hogy a szervezőnek be kell-e fogadnia bizonyos résztvevőket, például a vendégeket, hogy csatlakozzanak az eseményhez. A szervezők ezt a funkciót további eseménybiztonságra és védelemre használhatják, hogy ki csatlakozik az eseményhez.
-
Ki beengedheti az előszobából: Ez a lehetőség mindig a Szervezők és a társszervezők számára van zárolva, így csak az értekezletet kezelő személyek vehetnek részt az eseményen.
-
Értekezleti csevegés : Kapcsolja be vagy ki ezt a beállítást a résztvevők Teams-csevegéshez való hozzáférésének módosításához az esemény során.
-
Részvételi jelentés engedélyezése: Ez a beállítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, mivel a Modern események jelenleg nem támogatják a jelenléti jelentéseket.
Megjegyzések:
-
Az esemény-értekezlet beállításai nem módosíthatók az esemény mentése után, és az eseménymeghívók el lesznek küldve Önnek és a társszervezőknek.
-
Előfordulhat, hogy egyes eseménybeállítási értékek zárolva vannak a szervezet vagy a rendszergazda által beállított szabályzatoktól függően.
Modern eseménybeállítások módosítása
A magával ragadó esemény értekezletbeállításainak módosítása:
-
Válassza a Naptár
lehetőséget a Teamsben. -
Kattintson duplán egy magával ragadó eseményre.
-
Válassza az Értekezlet beállításai
lehetőséget. -
Módosítsa az eseménybeállításokat.
-
Válassza az Alkalmaz gombot.
-
Válassza a Naptár
lehetőséget a Teamsben. -
Kattintson a jobb gombbal egy magával ragadó eseményre.
-
Válassza az Esemény kezelése
lehetőséget. -
Válassza az Értekezlet beállításai
lehetőséget. -
Módosítsa az eseménybeállításokat.
-
Válassza az Alkalmaz gombot.
Küldjön visszajelzést
Ha visszajelzést szeretne küldeni a magával ragadó eseményről, válassza a Menü
Ha visszajelzést szeretne küldeni a Teams-felületről, például az ütemezésről vagy az eseményablakról (beleértve a Csatlakozás képernyőt és az olyan funkciókat, mint a hang, a csevegés vagy a képernyőmegosztás), válassza a Beállítások és további