A zöld szoba használata a Microsoft Teamsben

Az értekezlet előtt

A zöld teremben a szervezők módosíthatják az értekezlet beállításait, és beengedhetik a résztvevőket az előszobából az értekezletbe.

A szervezők és az előadók a következő műveleteket végezhetik el:

• Cseveg. A zöld szobában a szervezők és az előadók számára elérhető csevegés az értekezlet minden résztvevője számára elérhető globális csevegés.

• A résztvevők által látottak kezelése.

• Kapcsolja be a feliratokat.

• Alkalmazásokat adhat hozzá az értekezlethez, például a Q&A-t. Amikor egy szervező hozzáad egy alkalmazást az értekezlethez, a résztvevők várakozás közben hozzáférhetnek az alkalmazáshoz.

• Értekezletjegyzetek elérése.

• Résztvevők megtekintése/eltávolítása.

• Más előadó/szervező hangjának, videójának és megosztott tartalmának megtekintése.

• React/lásd a reakciókat.

• Indítsa el az értekezletet. Az értekezletet csak azok az előadók és szervezők indíthatják el, akik a Teams asztali vagy webes verziójával (Edge és Chrome böngészők) csatlakoznak.

A szervezők és az előadók nem módosíthatják az értekezlet elrendezését, és nem kapcsolhatják be az átiratokat, a felvételt és a speaker coach funkciót a zöld helyiségből. Ezt az értekezlet kezdetekor megtehetik.

Bizonyos korlátozások vonatkoznak arra az esetre, ha a szervezők és az előadók csatlakoznak a zöld teremhez:

• A bekapcsolódó CVI-előadók a résztvevőkkel együtt várják az értekezlet kezdetét, és nem tudnak kommunikálni a zöld szobában lévő felhasználókkal. Ebben az állapotban a CVI-előadó által megosztott összes hang hallható lesz a többi résztvevő számára.

• Ha egy felhasználó a zöld szobában résztvevővé válik, nem fog tudni beszélni vagy megosztani a videóját.

• Ha egy értekezlet indítására várakozó résztvevő előadóvá válik, akkor a többi résztvevő, aki az értekezlet indítására vár, hallani fogja őket. Javasoljuk, hogy távolítson el egy felhasználót, ha elő szeretné léptetni vagy lefokozni.

• A megfelelőségi felvétel nem lesz elérhető azok számára, akik csatlakoznak a zöld szobába, vagy a résztvevők, akik arra várnak, hogy az értekezlet elkezdődjön; azonban az értekezlet megkezdése után a megfelelőség rögzítése az összes megadott résztvevő esetében megkezdődik.

Az értekezlet során

Az értekezlet felvétele és átírása folytatódik, ha a zöld szoba miatt szüneteltették őket. Ha a feliratok engedélyezve lettek a zöld szobában, az értekezleten a várt módon fognak működni.

Az értekezlet után

Térjen vissza a zöld szobába az értekezlet után. Ehhez válassza az Értekezlet befejezése lehetőséget az értekezlet vezérlőiben.

Ha az Esemény befejezése lehetőséget választja, az esemény automatikusan leállítja a rögzítést és az átírást. Egy értesítés is megjelenik arról, hogy az esemény véget ért, és a rögzítés leállt.

A résztvevők visszatérnek a váróterembe, míg a szervezők és az előadók a zöld szobában maradnak, ahol megbeszélik az eseményt.

• Ha a Kezelés mód be van kapcsolva, a szervezők és az előadók el lesznek távolítva az értekezleti szakaszból, amikor az esemény véget ér. Megjelenik egy üzenet a színpadon, és ha szeretné, kikapcsolhatja a Kezelési módot.

• Az esemény befejezése nem szakítja meg a szervező vagy az előadó képernyőmegosztását.

Az esemény végén a szervezők és az előadók továbbra is hozzáférhetnek a háttérbeszélgetéshez.

Résztvevői élmény

Amíg a zöld szoba aktív, a résztvevők a váróteremben lesznek, ahol egy váróképernyő fogadja őket, és csevegőn keresztül kommunikálhatnak, vagy használhatnak olyan alkalmazásokat, mint a Q&A.

A résztvevők nem kapcsolhatják be a micset vagy a kamerát, és nem láthatják és nem hallhatják, mi történik a zöld szobában. Ők sem férhetnek hozzá a résztvevők paneljéhez, de megtekinthetik az értekezlet résztvevőit, vagy meghívhatják őket.

Amikor befejez egy eseményt, a résztvevők automatikusan visszatérnek a váróterembe, és ezt az üzenetet látják, amíg el nem indulnak.

Az esemény végén a résztvevők továbbra is megtekinthetik és küldhetik az üzeneteket a globális csevegésben.