Városháza ütemezése a Microsoft Teamsben

Ebben a cikkben

Városháza létrehozása

Külső előadók hozzáadása

Városháza duplikálása

Résztvevők meghívása egy városházára

Városháza e-mail-meghívói

Városháza közzététele

Városháza létrehozása

A városháza ütemezése:

1. Nyissa meg a Teams naptárát.

2. Válassza az Új értekezlet + elem melletti nyilat.

3. A legördülő menüben válassza a Városháza lehetőséget.
   
   

4. A Részletek területen adja meg az alapvető információkat, jelöljön ki előadókat és egyebeket:

   1. Adja meg az esemény címét, a kezdési és befejezési dátumot, valamint a leírást.

      Megjegyzés: A városháza maximális időtartama 30 óra.

   2. Alapértelmezés szerint a Szervező az a személy, aki létrehozta a városházát.

   3. Az Eseménycsoport > Társszervezők vagy Előadók területen keressen és válasszon ki másokat, akik segítenek a városháza kezelésében.
      
      A társszervezők a legtöbb szervezői funkcióval rendelkeznek, de nem módosíthatják a Részleteket (dátum, idő stb.). Az előadók az esemény során beszélhetnek és oszthatnak meg tartalmakat.

   4. Válassza a Meghívások mentése és küldése lehetőséget a módosítások alkalmazásához és a társszervezők és előadók meghívásához az eseményre.
      
      

5. Résztvevők:
   
   

   1. Adja meg, hogy az esemény elérhető legyen-e a szervezet (a szervezet tagjai és vendégei) vagy a Nyilvános (bárki meghívta) vagy az eseményre mutató hivatkozással.

   2. A Résztvevők meghívása területen keresse meg és jelölje ki azokat a személyeket, akiknek eseménymeghívókat szeretne küldeni.

   3. Kapcsolja be a Csak meghívott személyek csatlakozhatnak kapcsolót, hogy csak a közvetlenül meghívott személyekre korlátozza az esemény részvételét.

6. Válassza a Mentés lehetőséget a módosítások alkalmazásához és az esemény testreszabásának folytatásához.

7. További beállítások szerkesztéséhez válassza az Értekezlet beállításai lehetőséget.

   Megjegyzés: Előfordulhat, hogy egyes értekezlet-beállítások zárolva vannak a rendszergazda által beállított szabályzatoktól függően.

8. Válassza a Közzététel lehetőséget a városháza eseményének ütemezéséhez és a résztvevők meghívásához.

Városháza duplikálása

Duplikáljon egy meglévő városházát, hogy minden részletét és beállítását egy új városházára alkalmazza. Duplikálhatja a korábbi és a közelgő városházákat, amelyek szerepelnek a Teams naptárában.

Ha duplikál egy meglévő városházát, az új városháza a következő lesz:

• Cím

• Ismertetés

• Előadók, társszervezők és résztvevők

• Eseménytéma

• Regisztrációs beállítások

• Testreszabott e-mailek

• Értekezlet beállításai

A városháza duplikálása:

1. A Teams naptárában kattintson a jobb gombbal arra a korábbi vagy közelgő városházára, amelyet duplikálni szeretne.

2. Válassza az Esemény duplikálása lehetőséget.

3. Állítsa be az új esemény dátumát és időpontját, és szerkessze a módosítani kívánt esemény részleteit.

4. Válassza a Mentés gombot.

Úgy is duplikálhatja a városházát, hogy duplán kattint rá a Teams-naptárban, majd a részletek lapon az Esemény duplikálása lehetőséget választja.

Résztvevők meghívása egy városházára

Miután meghívta a résztvevőket, a városháza meghívója megjelenik a naptárukban. Ha bekapcsolta a Csak meghívott személyek csatlakozhatnak kapcsolót, közzé kell tennie az eseményt, hogy a résztvevők bekapcsolódhassanak. 

Résztvevők meghívása webináriumra:

1. Nyissa meg a Teams naptárát.

2. Nyisson meg egy meglévő városházát, vagy hozzon létre egy újat.

3. Lépjen a Részletek > Résztvevők elemre.

4. Adja meg, hogy az esemény csak a Saját szervezet vagy a Nyilvános számára legyen megnyitva.

   Megjegyzés: Ha a Szervezet lehetőséget választja, a szervezet tagjai akkor is csatlakozhatnak a megosztási hivatkozásról, ha nincsenek meghívva. Kapcsolja be a Csak a meghívott személyek csatlakozhatnak kapcsolót, hogy a részvétel csak a meghívott résztvevőkre legyen korlátozva.

5. A Résztvevők meghívása területen keresse meg és jelölje ki a meghívni kívánt személyeket.

6. Válassza a Mentés gombot.

Az esemény közzétételekor a résztvevők automatikusan e-mailben kapják meg a meghívásokat. A Microsoft-fiókkal nem rendelkező meghívottak névtelenül csatlakozhatnak az értekezlethez.

Városháza e-mail-meghívói

A városháza közzétételekor a résztvevők automatikusan e-mailes meghívókat kapnak. A meghívók fontos részleteket tartalmaznak, beleértve az esemény nevét, dátumát és időpontját, valamint a leírást. Emellett az esemény egyéni témákat is tükrözik.

Részletek hozzáadásához szerkessze a meghívókat a városháza közzététele előtt . A városháza e-mail-meghívóinak szerkesztése:

1. Nyissa meg a Teams naptárát.

2. Nyisson meg egy meglévő városházát, vagy hozzon létre egy újat.

3. Válassza a Kommunikáció lehetőséget.

4. A Városháza meghívósorában válassza az E-mail előnézete lehetőséget.
   
   

5. Válassza az E-mail szerkesztése lehetőséget.
   
   

6. Töltse ki a megadott sablon adatait.

7. Válassza az E-mail előnézete lehetőséget, hogy lássa, hogyan jelenik meg az e-mail a meghívottak számára.

   Megjegyzés: Az e-mail a levelezőszolgáltatástól és az eszköztől függően eltérhet a címzettekétől.

8. Válassza az E-mail szerkesztése lehetőséget a szerkesztés folytatásához, a Mégse lehetőséget a módosítások elvetéséhez, vagy a Mentés lehetőséget a módosítások alkalmazásához.

A városháza közzététele után a Teams automatikusan elküldi ezt az e-mail-meghívót a résztvevőknek.

Városháza közzététele

Miután véglegesítette a városháza adatait és e-mailes meghívósablonját, tegye közzé a városházát, hogy automatikusan meghívja a résztvevőket.

Városháza közzététele:

1. Nyissa meg a Teams naptárát.

2. Nyisson meg egy meglévő városházát, vagy hozzon létre egy újat.

3. Véglegesítse a fontos részleteket, és szabja testre a témákat.

4. A módosítások alkalmazásához válassza a Mentés lehetőséget.

5. Válassza a Közzététel lehetőséget, és erősítse meg a elemet.
   
   

A városháza közzététele után a résztvevők automatikusan megkapják az e-mail-meghívót, és frissítik az esemény változásait.

Hibaelhárítás

1. Mi a teendő, ha problémákat tapasztalok egy értekezlethez való csatlakozáskor?

Győződjön meg arról, hogy abból a fiókból jelentkezett be az értekezletbe, amellyel az értekezlet-összehívást vagy a csatlakozásra mutató hivatkozást kapta. 

2. Külső előadóként kaptam meghívást, de a csatlakozási hivatkozásom nem működik.

Az előadóként való csatlakozásra szolgáló egyedi hivatkozás csak akkor működik, ha ugyanazzal az e-maillel jelentkezett be a Teamsbe, amellyel megkapta a csatlakozásra mutató hivatkozást. Nem jelentkezhet be másik fiókkal, és nem használhatja a hivatkozást, és nem csatlakozhat névtelenül a hivatkozással.

Mi a következő lépés?

Városháza testreszabása

Városháza megnyitása a Microsoft Teamsben