Tippek nagy méretű értekezleteken és eseményeken való előadáshoz a Microsoft Teamsben

A hálózat és az eszköz beállítása 

Az alábbi tippeket követve erős hálózati kapcsolatot állíthat be, és kiküszöbölheti a bemutató során előforduló szükségtelen megszakításokat. 

• Csatlakozzon vezetékes internethez a stabil és professzionális élmény érdekében. A vezetékes internetkapcsolatok megbízhatóbbak, mint Wi-Fi, és segítenek megelőzni a késéseket és a kimaradásokat. Tesztelje a kapcsolatot előre a nperf.com használatával.

• Győződjön meg arról, hogy az eszköz csatlakoztatva van vagy teljesen fel van töltve. A hosszú munkamenetek gyorsan lemerülhetnek az akkumulátorral, és nem szeretne váratlan leállást.

• Zárja be a szükségtelen alkalmazásokat, és kapcsolja ki az értesítéseket, mielőtt élőben – különösen a Teamsből, az e-mailből vagy az üzenetküldő alkalmazásokból – kikapcsolja az értesítéseket, hogy elkerülje a zavaró tényezőket és előugró ablakokat a bemutató során.

• Az optimális teljesítmény biztosításához használja a Copilot+ pc-ket vagy ezzel egyenértékű hardvereket, különösen a képernyőmegosztás és a videófunkciók esetében. Bár használhat olyan hardvert, amely megfelel a Teams minimális specifikációinak, előfordulhat, hogy nem a legoptimálisabb teljesítményt tapasztalja.

  • A Copilot+ pc-k a Windows 11 AI-számítógépek új osztályai:

    Processzor	Egy kompatibilis processzor vagy rendszer egy chipen (SoC) NPU-val, amely több mint 40 TOPS-t képes végrehajtani. Ez jelenleg a következőket foglalja magában:    AMD Ryzen™ AI 300 sorozat Intel® Core™ Ultra 200V sorozat Snapdragon® X sorozat MacOS-eszközök esetén az M1 vagy újabb processzorokat és a 16 GB RAM-ot vagy annál jobbat javasoljuk.
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 vagy jobb
    Tárterület	256 GB SSD/UFS vagy jobb

További információ: Hívások és értekezletek kezelése minősített eszközökkel a Microsoft Teamsben. 

Hang beállítása és tesztelése 

A hang fontosabb lehet, mint a videó, különösen azoknak a résztvevőknek, akik csatlakoznak, és csak figyelnek. Győződjön meg arról, hogy az alábbi tippek segítségével egyértelmű kommunikációt folytatott a közönséggel. 

• Használjon viselhető mikrofont, vagy ha számítógépről vagy más eszközről mutat be egy Teams-tanúsítvánnyal rendelkező headsetet.

• Előzetesen tesztelje a hangszinteket, és tudja, hogyan némíthatja el és oldhatja fel gyorsan a némítást.

• Minimalizálja a háttérzajt, és kerülje a beszédet a vert terekben.

• Ha egy szobából mutat be előadást, tesztelje a teremben lévő hangot az esemény előtt, hogy ne hozzon zajt vagy visszajelzést a szobából az online eseménybe.

• Ha egy előadó egyszerre osztja meg a videót és a képernyőt, a résztvevők kisebb felbontásban láthatják a videót. A lehető legjobb videóminőség biztosítása érdekében emelje ki az előadó videóját. További információ: Mások videóinak kiemelése a Microsoft Teams-értekezleteken.

További információ: Hangbeállítások kezelése a Microsoft Teams-értekezleteken. 

Kamera- és videojelenlét beállítása 

Ha értekezlet vagy esemény közben használ videót, az alábbi módokon tekintheti meg és mutathatja be a legjobbat: 

• Használjon 720p vagy 1080p felbontású webkamerát.

• Helyezze a webkamerát a szem szintjén úgy, hogy a képkocka közepén legyen.

• Győződjön meg arról, hogy az arca elölről világít, és kerülje az erős háttérvilágítást, árnyékolást vagy tükröződést. Még egy egyszerű asztali lámpa is nagy különbséget tehet a megfelelő helyen.

Letisztult videojelenet esetén: 

• Válasszon tiszta, zsúfolt hátteret, vagy szükség esetén használjon Teams virtuális hátteret.

• Viseljen szilárd színeket vagy finom mintákat, amelyek kontrasztosak a háttérrel, hogy jól kitűnjenek.

• Beszéljen természetesen és magabiztosan. Használjon beszélgetési hangnemet, vigyen energiát a kézbesítéshez, és tartsa szemkontaktusát a kamerával, hogy a közönsége aktív maradjon.

További információ: Videó használata a Microsoft Teamsben. 

A képernyő megosztása 

A tartalmak képernyőről történő bemutatásával kiválóan szemléltetheti a munkafolyamatokat, és végigvezetheti a résztvevőket a fontos erőforrásokon. Próbálja ki képernyőmegosztási tippjeinket a zökkenőmentes előadói és közönségélmény érdekében. 

• Ügyeljen arra, hogy a képernyőt 1920x1080 felbontásra állítsa. Ez a legáltalánosabb beállítás, és a legjobbat jeleníti meg a virtuális közönség számára

• Javasoljuk, hogy a Windows képernyőmegosztást használja, és állítsa a bemutatót teljes képernyős módra az optimális láthatóság érdekében.

• Médiatartalmak megosztása az eszközről.

• Ha lehetséges, használjon két monitort: az egyiket a tartalom bemutatásához, a másikat pedig a Teams vezérlőinek kezeléséhez, a csevegéshez és a résztvevők interakcióihoz. További információ: Tartalom bemutatása a Microsoft Teamsben.