Microsoft Teams 이벤트 앱에서 이벤트 만들기

Microsoft Teams의 이벤트 앱을 사용하여 웹 세미나, 타운 홀 또는 대규모 모임과 같은 이벤트를 단일 환경으로 만들고, 사용자 지정하고, 관리합니다. 이벤트 앱과 Teams 일정으로 구성된 이벤트는 이벤트 앱에 표시되며, 여기서 관리할 수 있습니다.

이 문서의 내용

행사 만들기

게시 이벤트

외부 발표자 추가

중복 이벤트

이벤트 초안 관리

취소 이벤트

행사 만들기

이벤트 앱에서 이벤트를 처음부터 예약하여 정확한 요구 사항에 맞게 환경을 조정합니다. 이벤트 용량에서 참석자 기능에 이르기까지 이벤트의 모든 요소를 사용자 지정할 수 있습니다.

예약하는 동안 더 많은 구조를 위해 호스트하려는 이벤트 유형을 가장 많이 나타내는 템플릿을 선택합니다. 예약하는 동안 언제든지 템플릿 설정을 수정할 수 있습니다.

이벤트 앱에서 새 이벤트를 만들려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 왼쪽에서 을 선택합니다.

   • 이벤트가 앱 바에 고정되지 않은 경우 Teams 왼쪽에서 더 많은 앱 보기을 선택합니다. 그런 다음 이벤트를 검색하고 선택합니다.

2. 이벤트 선택합니다.

3. 처음부터 이벤트 만들기 선택하거나 이벤트 템플릿을 선택합니다.

이벤트 세부 정보 입력

이벤트를 처음부터 만들든 기존 템플릿을 사용하든 관계없이 세부 정보 및 설정을 사용자 지정하여 필요에 맞게 이벤트를 조정합니다.

이벤트 세부 정보 및 설정을 사용자 지정하려면 다음을 수행합니다.

1. 이벤트 세부 정보 추가에서 다음을 수행합니다.

   • 이벤트의 이름을 입력합니다.

   • 참석자에게 이벤트에 대해 알리는 설명을 추가합니다.

   • 시작 및 종료 날짜 및 시간을 지정합니다.

2. 이 이벤트는 어디에서 발생합니까?에서 해당하는 경우 위치를 추가합니다.

   • Teams 룸을 추가하는 경우 Teams 룸 옵션을 선택하여 회의실 의 대상을 지정합니다.

   • 드롭다운할 회의실 설정 메뉴에서 다음을 수행 합니다.

     • 이벤트 중에 말하거나 발표할 사용자를 위한 회의실이면 프레젠테이션 을 선택합니다. 해당 회의실이 참가하면 발표자 또는 참석자로 참가할 수 있습니다.

     • 이벤트 참석자를 위한 회의실이면 참석자 보기를 선택합니다. 해당 회의실이 참가하면 발표자로 참가할 수 있는 옵션이 없습니다.

   • 자세한 내용은 Microsoft Teams 룸에서 이벤트 호스트 또는 참석을 참조하세요.

3. 이 이벤트를 계획하는 사람:

   • 보낼 사서함 초대를 지정합니다. 자신, 대리인, 이벤트 사서함 또는 공유 사서함에서 전자 메일을 보냅니다. 지정된 사서함에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 이벤트를 편집할 수 있습니다.

   • 선택적 공동 이끌이 및 발표자를 추가합니다. 이벤트를 저장할 때 초대를 받게 됩니다.

4. 참석할 수 있는 사람:

   • 이벤트에 액세스할 사용자를 지정합니다.

   • 사용자 및 그룹을 초대합니다.

   • 필요한 경우 등록을 켭니다.

5. 환경 및 옵션 설정에서 다음을 수행합니다.

   • 이벤트 용량을 설정합니다. 대규모 대상 그룹에 대한 최적화 토글을 켜서 더 큰 이벤트를 가장 잘 수용하는 설정을 적용합니다. 이벤트가 저장되면 이 설정을 변경할 수 없습니다.

   • 참석자 참여 기능을 선택하여 참석자를 켜거나 끄고 이벤트 중에 표시되는 방식을 미리 봅니다.

   • 이벤트 중에 콘텐츠와 사람이 표시되는 방식을 보다 자세히 제어하기 위해 참석자가 보는 내용 관리를 켜거나 끕니다.

   • 녹색 회의실 사용 토글을 켜서 자신과 다른 이끌이 및 발표자에게 이벤트가 시작되기 전에 오디오, 비디오 및 화면 설정을 검사 수 있는 장소를 제공합니다.

   • 더 많은 모임 옵션을 보려면 모든 옵션을 선택합니다.

   참고

   이벤트 크기 및 라이선스에 따라 일부 기능을 사용할 수 없을 수 있습니다. 이벤트 기능 크기 조정에 대한 자세한 내용은 대규모 Microsoft Teams 이벤트 기능을 참조하세요.

6. 저장 및 저장 계속 을 선택합니다.

변경 내용이 저장됩니다. 발표자 및 이끌이는 이벤트를 저장하고 변경할 수 있는 액세스 권한이 있을 때 초대를 받습니다. 참석자는 초대를 받지 못하거나 이벤트를 게시할 때까지 볼 수 없습니다.

이벤트 전자 메일의 사서함 지정

이벤트를 만들 때 초대 및 이벤트 이메일을 보내는 사서함을 선택할 수 있습니다. 다음과 같은 몇 가지 사서함 옵션이 있습니다.

• 이벤트 사서함: 이벤트에 대한 전용 사서함이 만들어집니다. 전자 메일은 이 이벤트별 ID에서 전송되며 공동 주최자는 전체 예약 및 편집 기능을 갖습니다.

• 사서함: 전자 메일은 개인 사서함에서 전송되며 공동 이끌이는 기능이 제한됩니다.

• 대리인 사서함: 전자 메일은 다른 사람을 대신하여 대리인이 보냅니다. 해당 사용자의 다른 대리자도 이벤트를 편집할 수 있습니다.

• 공유 사서함: 전자 메일은 조직의 관리자가 만들고 관리하는 공유 조직 사서함에서 전송됩니다. 해당 사서함에 액세스할 수 있는 모든 사용자는 이벤트를 편집할 수 있습니다.

이벤트가 초안으로 저장되면 사서함 선택을 변경할 수 없습니다.

외부 발표자 추가

최대 20명의 외부 발표자를 이벤트에 쉽게 추가할 수 있습니다. 외부 발표자는 익명이거나 조직 외부에 있거나 Teams를 사용하지 않는 발표자입니다.

외부 발표자를 추가하면 로비에서 기다리지 않고 이벤트에 참가할 수 있는 고유한 참가 링크를 받게 됩니다. 익명 발표자는 Microsoft 계정으로 로그인할 필요가 없습니다. 입력하기 전에 링크를 사용하여 참가하고 이름을 입력할 수 있습니다.

외부 발표자를 추가하려면 다음을 수행하세요.

1. Teams 왼쪽에서 을 선택합니다.

2. 관리를 선택합니다.

3. 이벤트를 선택합니다.

4. 세부 정보 편집을 선택합니다.

5. 이벤트를 계획하고 있는 사용자를 선택합니다.

6. 발표자에 추가하려는 외부 발표자의 이메일 주소를 입력합니다.

7. 저장 및 초대 보내기 을 선택합니다.

이름, 바이오 및 이벤트 페이지에 표시되는 방식과 같은 발표자 세부 정보를 편집하려면 이벤트 세부 정보를 열고 발표자 관리 발표자 선택합니다.

이벤트를 만들 때 외부 발표자를 추가할 수도 있습니다.

외부 참가 링크 다시 생성 또는 복사

외부 발표자가 참가하는 링크를 다시 생성하거나 복사하려면:

1. Teams 왼쪽에서 을 선택합니다.

2. 관리를 선택합니다.

3. 이벤트를 선택합니다.

4. People & 전자 메일발표자를> 선택합니다.

5. 새 링크를 만들려는 발표자 옆에 있는 조인 링크 보기를 선택합니다.

6. 복사를 선택하여 클립보드에 대한 링크를 복사하거나 다시을 선택하여 새 링크를 다시 생성합니다.

이벤트 초안 관리

이벤트가 게시될 때까지는 이끌이와 공동 주최자가 참석자에게 초대를 보내지 않고 액세스하고 여러 편집할 수 있는 초안으로 유지됩니다.

이벤트 초안에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 왼쪽에서 을 선택합니다.

2. 관리를 선택합니다.

3. 초안에서 열려는 초안을 선택합니다.

4. 세부 정보 편집을 선택하여 이벤트 세부 정보를 변경합니다. 그런 다음 변경 내용 저장 을 선택합니다.

이벤트 게시

이벤트 세부 정보를 마무리하고 참석자를 초대할 준비가 되면 이벤트를 게시합니다. 이벤트를 게시하면 초대가 참석자에게 자동으로 전송됩니다. 이벤트 세부 정보를 보고, 등록하고, 이벤트에 참가할 수 있습니다.

이벤트가 게시된 후에도 참석자를 초대하고 일부 이벤트 설정을 수정할 수 있습니다. 이벤트가 게시된 후에는 액세스 수준을 변경하거나 등록을 켜거나 끌 수 없습니다.

이벤트를 게시하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 왼쪽에서 을 선택합니다.

2. 관리를 선택합니다.

3. 초안 아래에서 게시할 이벤트를 찾 습니다.

4. 세부 정보 편집을 선택하여 이벤트 세부 정보를 마무리합니다.

5. 필요한 경우 변경 내용 저장을 선택하거나 뒤로 아이콘을 선택하여 기본 초안으로 돌아갑니다.

6. 미리 보기 토글을 켜서 이벤트 사이트가 참석자에게 표시되는 방식을 미리 봅니다.

7. 이벤트 게시 이벤트 을 선택합니다.

이벤트가 게시되면 이벤트를 공개할 수 있습니다.

이벤트 복제

동일한 사용자 지정을 사용하여 이벤트를 복제하여 다시 만듭니다. 이벤트를 복제하면 이벤트 세부 정보, 추가된 사용자 및 그룹 및 설정이 새 이벤트 세부 정보로 복사됩니다. 그런 다음 필요에 따라 이름, 날짜, 시간 및 기타 세부 정보를 업데이트할 수 있습니다.

이벤트를 복제하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 왼쪽에서 을 선택합니다.

2. 관리를 선택합니다.

3. 복제하려는 이벤트를 찾아 기타 옵션>중복 을 선택합니다.

템플릿으로 저장

이벤트를 템플릿으로 저장하여 매번 처음부터 빌드하지 않고도 나중에 유사한 이벤트에 다시 사용할 수 있습니다. 템플릿은 다시 사용할 날짜와 시간을 제외한 모든 이벤트 설정을 이월합니다.

이벤트를 템플릿으로 저장하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 왼쪽에서 을 선택합니다.

2. 관리를 선택합니다.

3. 다시 사용할 이벤트를 선택합니다.

4. 기타 옵션>템플릿으로 저장 을 선택합니다.

5. 나중에 식별할 수 있도록 템플릿 이름 및 설명을 추가합니다.

6. 템플릿 저장을 선택합니다.

템플릿은 저장된 템플릿 아래에서 새 이벤트를 만들 때 사용할 수 있습니다. 여기에서 템플릿을 편집, 예약 또는 삭제합니다.

이벤트 취소

이벤트 앱에서 만든 이벤트를 취소하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams 왼쪽에서 을 선택합니다.

2. 관리를 선택합니다.

3. 취소할 이벤트를 선택합니다.

4. 기타 작업>취소 을 선택합니다.

   .

5. 이벤트 취소를 선택합니다.

이벤트 앱 외부에서 생성된 이벤트를 취소하려면 웨비나 취소 또는 타운홀 취소를 참조하세요.

관련 항목

대규모 Microsoft Teams 이벤트 기능

Microsoft Teams 이벤트 앱에서 예정된 이벤트 관리