Microsoft Teams에서 소규모 회의실 관리

소규모 회의실을 만들어 중대형 Teams 모임에서 연결과 의미 있는 토론을 촉진합니다. 데스크톱용 Teams를 사용하여 최대 300명까지 모임을 구성할 때 소규모 회의실을 만들고 관리합니다.

소규모 회의실 세션 참여에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams 모임에서 소규모 회의실 참가를 참조하세요.

이 문서의 내용

소규모 회의실 만들기

소규모 회의실에 공지 사항 보내기

소규모 회의실 설정 관리

소규모 회의실 열기 및 닫기

소규모 회의실 시간 제한 설정

소규모 회의실 삭제

소규모 회의실 관리자 지명

소규모 회의실의 참석 보고서

소규모 회의실 이름 바꾸기

소규모 회의실 만들기

소규모 회의실을 만들려면 소규모 회의실 관리자로 지정된 모임 이끌이 또는 모임 주최자의 organization의 발표자여야 합니다.

모임 이전

모임 전에 소규모 회의실을 만들려면 먼저 모임을 예약하고 초대를 보냅니다. 그리고 나서 다음을 수행합니다.

1. Teams에서 CalendarTeams 선택합니다.

2. 모임을 선택합니다.

3. 이벤트 보기를 선택합니다. 

4. 추가 옵션> 소규모 회의실을 선택합니다.

   이 옵션은 참석자에게 초대를 보낸 후에만 나타납니다.

5. 회의실 만들기를 선택합니다. 

6. 원하는 회의실 수(최대 50개)를 선택하고 회의실 추가를 선택합니다.

7. 참가자 할당 을 선택합니다.

8. 참가자를 할당하는 방법을 선택하고 다음>저장을 선택합니다.

모임이 시작되기 전에 소규모 회의실을 만드는 경우 최대 300명까지 초대할 수 있습니다. 모임이 시작되는 즉시, 소규모 회의실을 열 수 있습니다.

모임 중

모임 중에 소규모 회의실을 만들려면:

1. 모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
2. 만들려는 회의실 수(최대 50개)를 선택합니다.
3. 참가자를 할당하는 방법을 선택합니다.
4. 회의실 만들기를 선택합니다.

모임 중에 다른 소규모 회의실을 추가하려면 회의실 소> 모임 컨트롤에서회의실 추가 선택합니다.

소규모 회의실 설정 관리

모임 전에 소규모 회의실 설정을 조정하여 모임과 회의실이 원활하게 진행되도록 합니다. 참가자가 회의실에 할당되는 방법을 선택하고, 회의실 시간 제한을 설정하는 등의 작업을 선택합니다.

회의실 설정은 유연하며 모임 중에도 변경할 수 있습니다. 회의실 이름을 바꾸고, 회의실을 열고 닫고, 진행 중에 다른 조정을 수행합니다.

모임 이전

모임 전에 소규모 회의실 설정을 관리하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams에서 CalendarTeams 선택합니다.

2. 모임을 선택합니다.

3. 이벤트 보기를 선택합니다. 

4. 추가 옵션> 소규모 회의실을 선택합니다.

   이 옵션은 참석자에게 초대를 보낸 후에만 나타납니다.

5. 회의실 설정 을 선택합니다.

6. 저장을 선택하여 변경 내용을 적용합니다.

모임 중

모임 중에 소규모 회의실 설정을 관리하려면:

1. 모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
2. 회의실 설정 을 선택합니다.
3. 저장을 선택하여 변경 내용을 적용합니다.

소규모 회의실 시간 제한 설정

소규모 회의실 시간 제한을 설정하여 소규모 회의실에서 모임이 순조롭게 진행되도록 합니다. 시간이 만료되면 회의실이 자동으로 닫히고 참가자는 주 모임에 다시 참가합니다.

모임 이전

모임 전에 소규모 회의실 시간 제한을 설정하려면:

1. Teams에서 CalendarTeams 선택합니다.

2. 모임을 선택합니다.

3. 이벤트 보기를 선택합니다. 

4. 추가 옵션> 소규모 회의실을 선택합니다.

   이 옵션은 참석자에게 초대를 보낸 후에만 나타납니다.

5. 회의실 설정 을 선택합니다.

6. 시간 제한 설정 토글을 켭니다.

7. 드롭다운 메뉴를 사용하여 시간 제한을 설정합니다.

8. 저장을 선택합니다.

모임 중

모임 중에 소규모 회의실 시간 제한을 설정하려면:

1. 모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
2. 회의실 설정 을 선택합니다.
3. 시간 제한 설정 토글을 켭니다.
4. 드롭다운 메뉴를 사용하여 시간 제한을 설정합니다.
5. 저장을 선택합니다.

소규모 회의실 관리자 지명

회의실 관리에 대한 더 많은 도움을 받으려면 모임에서 소규모 회의실 관리자를 지정합니다. 소규모 회의실 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.

회의실 추가 및 삭제	회의실 세션에 대한 시간 제한 설정
회의실에 참가자 할당 및 재할당	공지 사항 보내기
회의실 열기 및 닫기	회의실 다시 만들기
회의실에 참가

누군가를 소규모 회의실 관리자로 지정하려면 먼저 모임에 해당 사용자를 초대하고 발표자로 만듭니다. 자세한 내용은 Microsoft Teams 모임의 역할을 참조하세요.

모임 이전

모임 전에 소규모 회의실 관리자를 지정하려면 다음을 수행합니다.

1. Teams에서 CalendarTeams 선택합니다.

2. 모임을 선택합니다.

3. 이벤트 보기를 선택합니다. 

4. 추가 옵션> 소규모 회의실을 선택합니다.

   이 옵션은 참석자에게 초대를 보낸 후에만 나타납니다.

5. 회의실 설정 을 선택합니다.

6. 회의실 관리에 발표자 할당 토글을 켭니다.

7. 발표자 검색을 선택하고 회의실 관리자 지정을 선택합니다.

8. 저장을 선택합니다.

모임 중

모임 중에 소규모 회의실 관리자를 지정하려면:

1. 모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
2. 회의실 설정 선택합니다.
3. 회의실 관리에 발표자 할당 토글을 켭니다.
4. 드롭다운 메뉴에서 발표자를 선택합니다.
5. 저장을 선택합니다.

소규모 회의실 관리

한 번에 한 명의 소규모 관리자만 소규모 회의실을 제어할 수 있습니다.

소규모 회의실 관리자로서 소규모 회의실을 제어하려면 다음을 수행합니다.

1. 모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다. 현재 회의실을 제어하고 있는 사용자를 볼 수 있습니다.
2. 회의실 관리를 선택합니다.

이제 소규모 회의실을 제어할 수 있습니다. 열린 회의실에 참가하고 공지 사항을 발표하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

소규모 회의실 이름 바꾸기

원하는 경우 용도를 반영하도록 소규모 회의실의 이름을 바꿉니다(예: 해당 회의실의 사용자가 토론하거나 작업할 내용).

모임 이전

모임 전에 소규모 회의실의 이름을 바꾸려면:

1. Teams에서 CalendarTeams 선택합니다.

2. 모임을 선택합니다.

3. 이벤트 보기를 선택합니다. 

4. 추가 옵션> 소규모 회의실을 선택합니다.

   이 옵션은 참석자에게 초대를 보낸 후에만 나타납니다.

5. 이름을 바꾸려는 회의실에서 추가 옵션>이름 바꾸 선택합니다.

6. 새 이름을 입력합니다.

7. 이름 바꾸기를 선택합니다.

모임 중

모임 중에 소규모 회의실의 이름을 바꾸려면:

1. 모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
2. 이름을 바꿀 회의실 위로 마우스를 가져갑니다.
3. 추가 옵션>이름 바꾸기 .
4. 새 이름을 입력합니다.
5. 이름 바꾸기를 선택합니다.

모든 소규모 회의실에 공지 사항 보내기

공지 사항을 보내 모든 소규모 회의실의 사용자와 통신합니다. 토론 아이디어를 제공하고, 참가자에게 다음 단계를 업데이트하는 등의 작업을 수행합니다.

모든 소규모 회의실에 공지 사항을 보내려면:

1. 모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.
2. 공지 사항 만들기
3. 공지 사항을 입력하고 보내기를 선택합니다.

People은 회의실의 채팅에서 중요로 표시된 공지 사항을 볼 수 있습니다. 상대방이 공지 사항에 회신하면 기본 채팅 목록에 있는 해당 소규모 회의실의 채팅에서 볼 수 있습니다.

소규모 회의실 열기 및 닫기

회의실 열기

세션을 시작할 준비가 되면 소규모 회의실을 엽니다. 참가자를 회의실에 수동으로 또는 임의로 할당하도록 선택한 경우 소규모 회의실 설정에서 자동으로 사용자를 회의실로 이동 토글을 끄지 않는 한 참가자는 열린 회의실에 즉시 참가합니다. 참가자가 회의실을 스스로 선택할 수 있도록 선택한 경우, 참가자는 열린 회의실을 보고 참가할 수 있습니다.

모임에서 소규모 회의실 세션을 열고 시작하려면 다음을 수행합니다.

1. 모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.

   • 회의 실 열기 를 선택하여 모든 회의실을 동시에 엽니다.
   • 회의실 위로 마우스를 가져간 다음 추가 옵션을 선택합니다.>열기 를 선택하여 해당 특정 회의실을 엽니다.

회의실은 수동으로 닫거나 시간 제한을 설정한 경우 시간이 만료될 때까지 열려 있습니다.

회의실 닫기

세션을 종료할 준비가 되면 소규모 회의실을 닫고 참가자가 주 모임으로 돌아가도록 합니다.

모임에서 소규모 회의실 세션을 닫고 종료하려면:

1. 모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.

   • 회의실 닫기를 선택하여 모든 회의실을 동시에 닫습니다.
   • 회의실 위로 마우스를 가져간 다음 추가 옵션을 선택 >닫기를 선택하여 해당 특정 회의실을 닫습니다.

상태가 닫힘으로 변경되면 회의실이 성공적으로 닫힌 것입니다. 참가자가 회의실에 할당된 모임에서 회의실을 다시 열면 참가자는 할당된 회의실로 돌아갑니다.

소규모 회의실 삭제

소규모 회의실을 삭제하려면 먼저 회의실을 닫아야 합니다. 회의실에 사용자가 있는 경우 회의실을 닫기 전에 다른 회의실에 다시 할당하거나 회의실을 닫아 자동으로 주 모임으로 다시 이동합니다.

모임 이전

모임 전에 소규모 회의실을 삭제하려면:

1. Teams에서 CalendarTeams 선택합니다.

2. 모임을 선택합니다.

3. 이벤트 보기를 선택합니다. 

4. 추가 옵션> 소규모 회의실을 선택합니다.

   이 옵션은 참석자에게 초대를 보낸 후에만 나타납니다.

5. 회의실 제거 삭제 선택하여 모든 소규모 회의실을 삭제합니다.

   • 회의실 위로 마우스를 가져간 다음 추가 옵션>삭제 삭제 선택하여 해당 회의실만 삭제합니다.

6. 확인합니다.

모임 중

모임 중에 소규모 회의실을 삭제하려면:

1. 모임 컨트롤에서 회의실 선택합니다.

   • 회의실 제거 삭제 선택하여 모든 소규모 회의실을 삭제합니다.
   • 회의실 위로 마우스를 가져간 다음 추가 옵션을 선택합니다.>삭제 클릭하여 해당 회의실을 삭제합니다.

2. 확인합니다.

소규모 회의실의 참석 보고서

모임을 구성하는 경우 참석 보고서를 통해 참가자 및 소규모 회의실 활동에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 각 사람이 참가한 소규모 회의실, 입장 시기 및 떠난 시기를 알아보세요.

모임에서 소규모 회의실 데이터를 보려면 다음을 수행합니다.

1. Teams에서 Chat을 선택합니다.
2. 모임 채팅을 선택하고 모임 채팅을 엽니다.
3. 참석을 선택합니다.
4. 참가자 아래에서 참석자를 선택하여 입장한 소규모 회의실과 참가 및 나간 시간을 확인합니다.

나중에 소규모 회의실 데이터를 참조하려면 참석 보고서를 CSV 형식으로 다운로드하세요.

관련 문서

Teams 모임에서 소규모 회의실에 참가

소규모 회의실에 사용자 할당