훌륭한 가상 모임과 이벤트는 그냥 일어나는 것이 아닙니다. 가능한 최상의 경험을 제공하기 위해서는 사전에 계획과 준비가 필요합니다. 장비 점검부터 전환 연습까지, 약간의 준비만 통해 기술적인 문제를 방지하고 이벤트를 원활하게 진행할 수 있습니다.
다음은 Microsoft Teams에서 고품질 모임, 타운홀 및 웨비나를 계획하고 만들기 위한 몇 가지 최고의 팁입니다.
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이벤트 프로덕션 계획
이벤트가 시작되기 전에 역할과 책임을 설정하고, 프레젠테이션의 예행 연습을 하고, 이벤트 중에 사용하는 데 필요한 커뮤니케이션을 설정합니다. 원활한 설정을 위해 아래 방법을 따르세요.
- 이벤트 그룹에는 항상 두 명 이상의 사용자가 포함됩니다. 역할 및 책임 할당 - 프로듀서 및 발표자에서 Q&A 중재자에 이르기까지 작업의 각 단계를 책임질 사람에 대해 논의합니다.
- 이벤트 그룹 커뮤니케이션을 계획합니다. 실시간 커뮤니케이션은 대규모 모임 및 이벤트에 매우 중요합니다. 이벤트 그룹 채팅(이끌이, 제작자 및 발표자가 사용 가능)은 연락을 유지하는 좋은 방법입니다.
- 연습. 이벤트를 실행하여 프레젠테이션을 검사하고, 전환을 연습하고, 오디오 및 비디오 설정을 테스트합니다. 참석자 경험을 실시간으로 시청 하여 청중에게 훌륭한 경험을 선사하세요.
팁
하이브리드 이벤트의 경우:
- 사전에 현장 조사를 실시합니다. 회의실의 AV 인프라, Teams 통합 및 실제 레이아웃의 유효성을 검사합니다.
- 모든 실내 장비(MTR 콘솔, 마이크, 카메라, 스피커, 디스플레이, 제어판)가 작동하는지 테스트하고 확인합니다.
- 회의실의 신호 흐름(오디오, 비디오, 네트워크)을 문서화하고 제한 사항이나 단점을 식별합니다.
- 모든 Teams 인증 하드웨어에서 펌웨어 및 소프트웨어를 업데이트하고 최신 버전의 Teams와의 호환성을 확인합니다.
- 프로덕션 환경에 사용되는 모든 장치(Teams PC, vMix 컴퓨터 등)에 유선 이더넷 연결을 사용할 수 있는지 확인합니다.
오디오, 비디오 및 공유 콘텐츠 설정
대규모 회의 및 이벤트 중에는 고품질 오디오 및 비디오 장비를 사용하는 것이 중요합니다. 고품질 마이크와 웹캠을 설정하거나 하이브리드 환경을 위해 Teams 룸에서 모임을 가집니다. 이 팁은 이벤트 중에 청중 및 발표자와 명확하게 의사소통하는 데 도움이 됩니다.
오디오
- 오디오 품질은 훌륭한 이벤트에서 가장 중요한 부분이므로 간과하지 마세요. 어떤 사람들은 백그라운드에서 브라우저를 통해서만 듣을 수도 있습니다.
- 고품질 마이크를 사용합니다. 웨어러블 마이크는 경험이 적은 발표자에게 이상적입니다. 핸드헬드 마이크는 소음을 피하기 위한 연습과 기술이 필요합니다.
- 컴퓨터나 기타 장치를 사용하는 발표자의 경우 Teams 인증 헤드셋을 사용하세요.
- 회의실 내 프레젠테이션의 경우 소음이나 피드백이 온라인으로 전송되지 않도록 회의실 오디오를 미리 테스트하세요.
- 균형 오디오(XLR 커넥터) 또는 헤드폰 스타일 1/8" 플러그와 호환되는 오디오 캡처 장치를 사용하여 이벤트에 오디오를 추가하고 USB를 통해 Teams를 실행하는 컴퓨터에 연결할 수 있습니다.
- 또는 고급 AV 시스템을 사용하고 HDMI-USB 박스와 같은 기본 비디오 캡처 장치를 사용하여 해당 시스템의 HDMI 또는 SDI 출력을 Teams에 연결합니다.
팁
하이브리드 이벤트의 경우:
- 라이브로 전환하기 전에 회의실 내 및 온라인 오디오 설정을 별도로 테스트합니다.
- 대면 및 가상 청중을 위해 독립적인 마이크를 사용하되 하나의 주요 오디오 소스만 모임 플랫폼에 연결되어 있는지 확인합니다.
- 여러 사람이 회의실 내 장치를 사용하여 참가하는 경우 에코 또는 피드백을 방지하기 위해 컴퓨터 오디오 연결을 끊도록 합니다.
- 패널리스트 또는 로밍 Q&A를 위한 여분의 마이크(예: 휴대 장치, 라발리에)를 가져오세요.
비디오
- 피사체에 조명을 잘 비춥니다. 대부분의 카메라에는 조명이 너무 많아서는 안 됩니다. 조명은 프로덕션이 프로페셔널로 인식되는지 아마추어로 인식되는지의 차이가 될 수 있습니다.
- 피사체를 비추려면 주요 조명, 필 라이트, 역광의 세 가지 조명을 사용하여 깊이가 좋습니다.
- HDMI 캡처 디바이스를 사용하여 컴퓨터(PC 또는 Mac)의 출력을 Teams로 스트리밍할 수도 있습니다. 이는 고품질 비디오, 소프트웨어 데모 또는 모션 그래픽을 카메라 피드처럼 표시하는 데 이상적입니다.
- Teams는 기본적으로 HDMI 원본을 지원하지 않으므로 HDMI 입력을 Teams 모임에 직접 연결하지 마세요. 대신 HDMI 캡처 장치를 사용하여 HDMI 비디오를 컴퓨터로 가져오면 Teams에서 가상 카메라로 표시될 수 있습니다. 예를 들어, 이 설정을 사용하면 프로슈머 카메라를 뛰어난 광학 장치로 연결하고 HDMI를 통해 줌을 통해 회의의 비디오 품질을 향상시킬 수 있습니다.
화면의 콘텐츠 공유
이벤트 중 화면 공유는 제품 및 워크플로를 시연하거나 대상 그룹에게 중요한 리소스를 안내하는 좋은 방법입니다.
다음 팁은 이벤트를 제작하는 동안 콘텐츠를 효과적으로 표시하는 데 도움이 됩니다.
단독 이벤트 제작자인 경우 두 개의 모니터를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 첫 번째 모니터에서 이벤트를 생성하는 동안 두 번째 모니터의 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
미디어를 발표할 때 장치의 오디오를 공유합니다.
대규모 모임에서 발표하는 방법에 대한 자세한 지침은 Microsoft Teams의 대규모 모임 및 이벤트에서 발표하기 위한 팁을 참조하세요.
제작 흐름 및 행사 날짜
- 이벤트 당일에는 이벤트가 시작되기 최소 15분 전에 이벤트 그룹이 참가하는 것이 좋습니다.
- 이벤트가 시작되기 전에 라운지를 사용하여 다른 이끌이 및 발표자와 함께 준비합니다. 모든 마이크, 카메라 및 피드를 확인합니다.
- 이벤트 시작 시 라이브 발표를 시작할 준비가 될 때까지 모든 오디오를 음소거 상태로 둡니다.
- 누군가를 배정하여 회의실 내 피드와 가상 피드에서 문제를 확인할 수 있습니다.
기술 문제 계획
최선의 준비를 하더라도 기술적인 문제가 발생할 수 있습니다. 탄탄한 백업 계획을 세우면 문제가 발생하더라도 이벤트가 원활하게 진행될 수 있습니다.
기본 프로듀서가 사퇴하거나 기술적인 문제에 직면할 경우 대신할 수 있는 두 번째 프로듀서를 항상 두세요.
모든 슬라이드와 미디어를 미리 로드하고 테스트한 여분의 노트북을 준비합니다. 하드웨어 오류에 대비하여 여분의 마이크, 웹캠 및 케이블을 준비합니다.
주 연결이 끊긴 경우 모바일 핫스팟과 같은 보조 인터넷 연결을 사용합니다. 이벤트가 시작되기 전에 백업 연결을 테스트합니다.
중요한 프레젠테이션을 미리 녹화하여 발표자의 연결이 끊어진 경우 녹화된 비디오로 빠르게 전환할 수 있습니다.
Microsoft Teams는 이벤트를 만들 때 참가 링크를 보냅니다. 직접 일정 링크를 공유하는 대신 Bit.ly 와 같은 사용자 지정 URL을 만들어 참석자와 공유합니다.
- 기술 문제 또는 제작자 오류로 인해 새 브로드캐스트를 만들어야 하는 경우 참석자에게 다시 연락할 필요 없이 새 이벤트를 가리키도록 사용자 지정 URL을 신속하게 업데이트합니다.
추가 지원이 필요하세요?
Microsoft Teams 이벤트 서비스는 대규모 모임 및 이벤트를 계획하거나 실행하는 데 더 많은 지원을 제공할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 채택을 참조하세요.