Planlegge et direktesendt arrangement i Teams

Hvis du er arrangør av et direktesendt arrangement, kan du planlegge det i Teams på samme måte som du planlegger et vanlig Teams-møte. Denne prosessen legger til det direktesendte arrangementet i kalenderne til hendelsesgruppen. Etter dette må du invitere deltakerne.      

1. Velg Kalender fra panelet til venstre i Teams.

2. Velg pilen ved siden av +Nytt møte, og velg Direktesendt arrangement.
   
   

3. Legg til møtetittel, informasjon om dato og klokkeslett og annen informasjon.
   
   

4. Legg til navnene på hendelsesgruppen i boksen Inviter personer til hendelsesgruppen – personene som skal presentere og produsere arrangementet. Hendelsesgruppen kan bestå av hvem som helst i eller utenfor organisasjonen. Bare ikke inviter deltakere på dette tidspunktet – du får en kobling du kan dele med dem senere.

5. Velg Neste.

6. Under tillatelser for direktesendt arrangement velger du hvem som kan delta på det direktesendte arrangementet:
   
   

   Tillatelsestype	Beskrivelse
   Folk og grupper	Arrangementet kan bare overvåkes av enkeltpersoner,Microsoft 365 sikkerhetsgrupper eller Microsoft 365 Unified Groups du navngir. Du kan angi opptil 150 individuelle e-postadresser, sikkerhetsgrupper eller enhetlige grupper. Distribusjonslister støttes for øyeblikket ikke.
   Hele organisasjonen	Alle i organisasjonen kan se det direktesendte arrangementet, inkludert gjester.
   Offentlig	Alle kan bli med – både personer i organisasjonen og personer utenfor den.

7. Gjør valg under Hvordan skal du produsere det direktesendte arrangementet?
   
   

   • Hvis du produserer i Teams:

     Innstilling	Beskrivelse
     Innspilling tilgjengelig for produsenter og presentatører	En innspilling er tilgjengelig for produsenter for nedlasting i 180 dager etter at arrangementet er over.
     Opptak tilgjengelig for deltakere	Deltakere kan se arrangementet ved behov ved hjelp av DVR-alternativer i 180 dager.
     Bildetekst	Bildetekster er tilgjengelige for arrangementsdeltakere.
     Deltakerengasjementsrapport	Last ned en rapport som sporer deltakerdeltakelse.
     Spørsmål og svar	Deltakere kan samhandle med produsenter og presentatører i en moderert Q&A.

   • Hvis du bruker en Teams-koder:

     Innstilling	Beskrivelse
     Innspilling tilgjengelig for produsenter og presentatører	Tilgjengelig og lagres i arrangørens OneDrive. Den administreres av organisasjonens oppbevaringspolicy for OneDrive.
     Opptak tilgjengelig for deltakere	Tilgjengelig for deltakere i Teams.
     Bildetekster (kodertekster eller ai-bildetekster etter arrangementet)	Bildetekster støttes hvis du bruker en koder som støtter CAE 608-bildetekster.
     Talespråk (for bildetekster etter hendelsen)	Engelsk og spansk er bare talespråk som for øyeblikket støttes for bildetekster etter arrangementet
     Deltakerengasjementsrapport	Last ned en rapport som sporer deltakerdeltakelse.
     Spørsmål og svar	Deltakere kan samhandle med produsenter og presentatører i en moderert Q&A.

   • Hvis du bruker en Stream-koder:

     Innstilling	Beskrivelse
     Opptak tilgjengelig for deltakere	Dette kontrolleres automatisk og kan ikke fjernes. Deltakere kan se arrangementet ved behov ved hjelp av DVR-alternativer til hendelsesopptaket er eksplisitt slettet av eieren i Microsoft Stream.
     Bildetekst	Bildetekster er tilgjengelige for deltakere etter arrangementet, på engelsk og spansk.
     Spørsmål og svar	Deltakere kan samhandle med produsenter og presentatører i en moderert Q&A.

     Mer informasjon om å produsere direktesendte arrangementer med kodere: Produsere et direktesendt arrangement for ekstern koder

     Obs!: Microsoft Stream drifter direktesendte arrangementer som produseres utenfor Teams, så en arrangør trenger en gyldig Stream-lisens for å produsere et arrangement på den måten.

8. Velg Planlegg for å legge til hendelsen i deg og hendelsesgruppens kalendere.

   Obs!: Hvis du vil endre eller oppdatere detaljene for det direktesendte arrangementet, åpner du invitasjonen fra Teams-kalenderen, ikke fra Outlook.