Planowanie spotkania w aplikacji Microsoft Teams

Planowanie spotkania

Możesz zaplanować spotkanie w aplikacji Teams na kilka sposobów:

• Aby zaplanować spotkanie z członkami czatu, otwórz czat i wybierz pozycję Więcej opcji u góry czatu. Następnie wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie .

• Zaplanuj spotkanie z poziomu kalendarza aplikacji Teams. Wybierz pozycję kalendarza w aplikacji Teams i wybierz pozycję Nowe spotkanie .

W formularzu planowania możesz wprowadzić tytuł spotkania, zaprosić uczestników i dodać szczegółowe informacje. Użyj Asystenta planowania, aby znaleźć godzinę odpowiednią dla wszystkich uczestników spotkania.

W Asystencie planowania możesz wyświetlać strefy czasowe, harmonogramy i dostępność uczestników w różnych przedziałach czasu. Na siatce Asystent planowania zostanie wyświetlony harmonogram poszczególnych uczestników. Cieniowane obszary pokazują, kiedy uczestnicy są zajęci lub mają wstępne spotkania. Obszary niezaznaczone pokazują, kiedy uczestnicy są wolni. 

Po zakończeniu wypełniania szczegółów wybierz pozycję Zapisz, aby zamknąć formularz planowania i zaprosić uczestników na spotkanie.

Dodawanie numeru telefonu  

Podaj numer telefonu i identyfikator konferencji, aby uczestnicy mogli dołączać do spotkania w aplikacji Teams. Jeśli planujesz spotkanie z programu Outlook, numer telefonu i identyfikator konferencji są automatycznie wyświetlane w zaplanowanym zaproszeniu na spotkanie. Aby dowiedzieć się, jak dodać te szczegóły podczas planowania w aplikacji Teams, zobacz Dodawanie numeru telefonu do spotkania w aplikacji Teams.

Przypisywanie kategorii do spotkania

Kod kolorów kalendarza zawierający kategorie. Podobnie jak w programie Outlook, do każdego spotkania w kalendarzu możesz przypisać jedną lub więcej kategorii. Kategorie można przypisywać na kilka sposobów:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy zdarzenie w kalendarzu.

2. Wybierz pozycję Kategoryzuj .

3. Wybierz kolor.

Możesz również kategoryzować spotkanie podczas planowania, wybierając pozycję Kategoria u góry formularza planowania.

Zapraszanie osób spoza organizacji 

W aplikacji Teams można zapraszać osoby spoza organizacji, w tym osoby, które nie mają licencji usługi Teams. Aby utworzyć zaproszenie, potrzebujesz pełnych adresów e-mail wybranych osób.

1. Twórca spotkanie lub otwórz istniejące w kalendarzu aplikacji Teams.

2. Wprowadź imiona i nazwiska w polu Dodaj wymaganych uczestników . 

   • Jeśli ktoś jest uczestnikiem opcjonalnym, wybierz pozycję Opcjonalne w polu Dodaj wymaganych uczestników i dodaj ich imiona i nazwiska.

3. Wpisz pełny adres e-mail danej osoby (np. osoba@example.com).

4. Wybierz pozycję Wyślij lub Wyślij aktualizację. Osoba otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do spotkania.

Zapraszanie osób za pomocą linku 

Aplikacja Teams umożliwia zapraszanie osób na spotkanie za pomocą linku do spotkania. Aby udostępnić ten link:

1. Twórca spotkanie lub otwórz istniejące w kalendarzu aplikacji Teams.

2. Link do spotkania zostanie wyświetlony jako adres URL. Wybierz pozycję Kopiuj, aby skopiować adres URL.

Dodawanie współorganizatora

Po zaproszeniu osób na spotkanie możesz dodać maksymalnie 10 współorganizatorów, aby ułatwić zarządzanie spotkaniem. Przed dodaniem współorganizatorów upewnij się, że osoby, które chcesz dodać, zostały już dodane jako uczestnicy wymagający, a następnie wykonaj poniższe czynności:

1. Twórca spotkanie lub otwórz istniejące w kalendarzu aplikacji Teams.

2. Upewnij się, że osoby, które chcesz dodać jako współorganizatorów, są zaproszone na spotkanie.

3. Wybierz pozycję Opcje > Więcej opcji.

4. W oknie Role wybierz ich nazwy z menu rozwijanego Wybierz współorganizatorów .

5. Wybierz pozycję Zapisz.

Planowanie spotkania w kanale

1. Wybierz pozycję Nowy spotkania .

2. Wpisz nazwę kanału w polu Dodaj kanał .

Po wysłaniu zaproszenia nie można edytować ani dodawać kanałów. Konieczne będzie wysłanie nowego zaproszenia z zaktualizowanym kanałem.

Po dodaniu uczestników wybierz pozycję Asystent planowania, aby znaleźć najlepszy termin.

Jeśli jest to spotkanie cykliczne, otwórz menu rozwijane obok pozycji Nie powtarza się (tuż poniżej daty). Wybierz częstotliwość występowania tej funkcji z opcji domyślnych lub wybierz pozycję Niestandardowe , aby utworzyć własny harmonogram.

Planowanie spotkań w kalendarzu kanału 

Jeśli nie wiesz, jak dodać kalendarz do kanału, kroki zostały przedstawione na stronie Wyświetlanie wszystkich spotkań w aplikacji Teams. Gdy to zrobisz, masz kilka sposobów dodawania zdarzeń do kalendarza udostępnionego.

1. W aplikacji Teams wybierz zespół, w których chcesz zaplanować spotkania.

2. W prawym górnym rogu wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Rozpocznij spotkanie teraz . 

3. Wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie .

4. Dodaj innych uczestników spoza zespołu, w których zaplanowano spotkanie.

5. Wybierz przycisk Wyślij.

Gdy wybierzesz pozycję Wyślij, wszyscy członkowie zespołu, dla których zaplanowałeś spotkanie, otrzymają osobiste zaproszenie.

Jeśli dodano gości i partnerów spoza Twojej organizacji, nie będą oni mieli dostępu do kalendarza kanału.

Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać więcej opcji

Kliknij prawym przyciskiem myszy zdarzenie w kalendarzu, aby:

• Edytuj  szczegółach spotkania.

• Czat z uczestnikami w czacie spotkania.

• Dołącz do online .

• Kopiuj link .

• Anuluj spotkania, jeśli jesteś organizatorem.

• Pokaż, jak ustawić status, który będzie odzwierciedlał kalendarze uczestników w czasie spotkania, jeśli zaakceptuje ono spotkanie.

• Kategoryzuj  spotkania.

Dołączanie do spotkania  

W przypadku spotkań w aplikacji Teams pięć minut przed rozpoczęciem spotkania w zdarzeniu kalendarza pojawi się przycisk umożliwiający dołączenie. Gdy ktoś dołączy do spotkania, zmieni się kolor wydarzenia, wskazując, że te osoby są online.

Wybierz pozycję Dołącz, aby otworzyć okno ustawień wydarzenia i potwierdzić preferowane ustawienia kamery i mikrofonu przed dołączeniem do spotkania online.