O Outlook permite reorganizar as pastas que você cria no painel de pastas.
As pastas de arquivo pesquisar, compartilhadas comigo e in-loco não podem ser movidas e é sempre o último conjunto de pastas para uma conta.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.
Qual versão do Outlook eu tenho?
Você pode reordenar pastas no painel de pastas do novo Outlook simplesmente arrastando-as e soltando-as. A reordenação de pastas oferece a opção de personalizar o arranjo de pastas para uma experiência de gerenciamento de email mais organizada e eficiente.
Personalizar a ordem de suas pastas
Na navegação no novo Outlook, selecione
Email
Selecione a guia Exibir na faixa de opções, selecione Painel Pasta e, se ainda não estiver selecionado, selecione Ordem de pasta personalizada.
Selecione e segure a pasta que você deseja mover e arraste-a e solte-a para o novo local.
Ou clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Mover para cima ou Mover para baixo.
Dica
Quando a opção ordem de pasta personalizada é selecionada, você também tem a opção de mover pastas do nível principal para subpastas e vice-versa.
Mostrar pastas em ordem alfabética no novo Outlook
Se você tiver movido pastas ao redor, mas quiser devolvê-las à ordem alfabética, acesse Exibir e selecione Classificar pastas Ordenar pastas>de A a Z.
Dica
Para retornar ao seu pedido personalizado, selecione novamente a ordem de pasta personalizada na lista suspensa Painel pasta.
Dicas para o gerenciamento eficiente de pastas
-
Priorizar pastas importantes: coloque suas pastas mais usadas na parte superior para acesso rápido.
-
Agrupar pastas semelhantes: organize pastas com conteúdo ou finalidade semelhantes para facilitar a navegação.
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Manutenção Regular: examine e reordene periodicamente suas pastas para garantir que elas permaneçam organizadas à medida que o uso do email evolui.
Reorganizar pastas no Outlook clássico
No Painel de Pastas, arraste a pasta para um novo local na lista de pastas.
Alfabetizar minhas pastas no Outlook clássico
Se você moveu pastas e agora deseja devolvê-las à ordem alfabética, selecione a guia Pasta na faixa de opções e, em Limpar, selecione Mostrar Todas as Pastas A a Z.
Mover uma pasta de email no Outlook clássico
Na lista de pastas, selecione e segure o nome da pasta e arraste a pasta para um novo local. Você pode arrastar e soltar pastas em uma caixa de correio ou no Outlook Data Files (. PST) ou entre caixas de correio e o Outlook Data Files (. PST).
Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma pasta na lista de pastas e, em seguida, selecionar Mover Pasta no menu de contexto. Isso abre uma caixa de diálogo que permite que você escolha o destino da pasta.
Você pode reordenar pastas no painel de pastas no Outlook na Web e Outlook.com simplesmente arrastando e soltando-as. A reordenação de pastas oferece a opção de personalizar o arranjo de pastas para uma experiência de gerenciamento de email mais organizada e eficiente.
Personalizar a ordem de suas pastas em Outlook na Web e Outlook.com
Na navegação do Outlook, selecione
Selecione a guia Exibir na faixa de opções, selecione Painel Pasta e, se ainda não estiver selecionado, selecione Ordem de pasta personalizada.
Selecione e segure a pasta que você deseja mover e arraste-a e solte-a para o novo local.
Ou clique com o botão direito do mouse na pasta e selecione Mover para cima ou Mover para baixo.
Dica
Quando a opção ordem de pasta personalizada é selecionada, você também tem a opção de mover pastas do nível principal para subpastas e vice-versa.
Mostrar pastas em ordem alfabética
Se você tiver movido pastas ao redor, mas quiser devolvê-las à ordem alfabética, vá para Exibir e selecione>Pastas De ordem de A a Z.
Dica
Para retornar ao seu pedido personalizado, selecione novamente a ordem de pasta personalizada na lista suspensa Painel pasta.
Dicas para o gerenciamento eficiente de pastas
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Priorizar pastas importantes: coloque suas pastas mais usadas na parte superior para acesso rápido.
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Agrupar pastas semelhantes: organize pastas com conteúdo ou finalidade semelhantes para facilitar a navegação.
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Manutenção Regular: examine e reordene periodicamente suas pastas para garantir que elas permaneçam organizadas à medida que o uso do email evolui.