As categorias de cores permitem identificar e agrupar facilmente os itens associados no Microsoft Outlook. Atribua uma categoria de cores a um grupo de itens relacionados, como mensagens de email, contatos, compromissos e anotações, para que você possa controlá-las e organizá-las rapidamente. Mais de uma categoria de cores pode ser atribuída a itens.
Você pode escolher a partir de um conjunto de categorias padrão ou criar suas próprias, e, em seguida, atribuir as categorias a seus itens do Outlook. As cores da categoria são exibidas na Caixa de Entrada e nos próprios itens abertos. É possível renomear as categorias para algo mais significativo para você ou escolher cores diferentes para as categorias. Essa flexibilidade permite a criação de um sistema de categoria de cores que atenda ao seu estilo de trabalho pessoal.
Observação
Se você estiver usando o Outlook com uma conta IMAP, não poderá atribuir categorias a um item. O tipo de conta de email IMAP não dá suporte a categorias.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.
Qual versão do Outlook eu tenho?
Observação
Se as etapas na guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o novo Outlook para Windows. Selecione a guia Outlook Clássico e siga estas etapas.
No novo Outlook, você tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria | de coresGerenciar categorias | Criar uma categoria de cores
Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de email no novo Outlook
- Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem da lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse na mensagem.
- Selecione Categorizar e escolha uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes.
- Para atribuir uma categoria de cores do painel de leitura ou uma mensagem aberta, selecione Categorizar na faixa de opções e selecione uma categoria na lista.
Observação
O menu suspenso Categorizar exibe as categorias usadas mais recentemente. Se você tiver categorias adicionais, precisará selecionar Gerenciar categorias para obter o restante da lista.
Gerenciar categorias no novo Outlook
As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que são significativos para você.
- Selecione Configurações
>Contas>Categorias.
- No painel Categorias , selecione o
ao lado da categoria que você deseja renomear.
- Renomeie a categoria ou selecione uma cor diferente e selecione Salvar.
Criar uma nova categoria de cores no novo Outlook
- Na faixa de opções, selecione Categorizar e, em seguida, Nova categoria.
-
Nomeie sua categoria, selecione uma cor e selecione Salvar.
- Sua nova categoria será listada em Categorizar.
No Outlook clássico, você tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria | de coresRenomear uma categoria | de coresCriar uma categoria | de coresDefinir uma categoria | de Clique RápidoAtribuir uma tecla de atalho a uma categoria
Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de email no Outlook clássico
- Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem a partir da lista de mensagens, clique com botão direito do mouse na mensagem.
- Selecione Categorizar e escolha uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes.
Dica
Se você clicar com o botão direito do mouse na mensagem e só tiver opções para sinalizar a mensagem, tente clicar com o botão direito do mouse no espaço em branco à direita do nome do remetente.
Para atribuir uma categoria de cores no painel de leitura ou uma mensagem aberta, selecione Marcas e, em seguida, Categorizar na faixa de opções e, em seguida, selecione uma categoria na lista.
Observação
O menu suspenso Categorizar exibe as dez categorias usadas mais recentemente. Se você tiver categorias adicionais, precisará selecionar Todas as Categorias para obter o restante da lista.
Renomear uma categoria de cores no Outlook clássico
As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que são significativos para você.
Observação
- Na primeira vez que você atribuir uma categoria de cores existente a um item, será solicitado que você renomeie a categoria de cores.
- Se você alterar uma categoria de cores que já está atribuída a itens, todos os itens que tenham essa categoria atribuída são atualizados para o novo nome.
- Na barra de ferramentas, selecione Marcas e Categorizar
.
-
Selecionar todas as categorias.
- Na lista Nome , selecione o nome de uma categoria de cores e selecione Renomear.
- Na lista Nome , digite o novo nome para a categoria de cores.
Para atribuir automaticamente a categoria de cores que você está renomeando aos itens selecionados na janela principal do Outlook, marque a caixa de marcação ao lado da categoria de cores na lista Nome e selecione OK.
Criar uma categoria de cores no Outlook clássico
Em qualquer pasta de mensagem, em Marcas na Faixa de Opções, selecione Categorizar e, em seguida, Todas as Categorias.
Observação
Para itens de calendário, o grupo Marcas é exibido na guia Compromisso ou Reunião. Para um contato ou tarefa aberto, o grupo Marcas é exibido na guia Página Inicial.
Na caixa de diálogo Categorias de Cores, selecione Nova.
Digite um nome para a categoria e selecione uma cor e, opcionalmente, uma tecla de atalho. Selecione OK.
Definir uma categoria de Clique Rápido e atribuí-la a mensagens no Outlook clássico
Uma categoria Clique Rápido é uma categoria padrão que pode ser definida em determinados modos de exibição de tabela. Por exemplo, se você desativar o painel de leitura ou mover o painel de leitura em sua lista de mensagens, verá mais colunas na caixa de entrada, como as colunas Recebido, Categoria e Menção. Para atribuir uma categoria Clique Rápido em um desses modos de exibição, você pode clicar na coluna Categoria para definir uma categoria.
- Na faixa de opções, selecione Marcas e selecione Categorizar>Definir Clique Rápido.
- Use a lista suspensa para selecionar uma categoria de cores e selecione OK.
Dica
Em uma mensagem aberta, você pode clicar em Definir Clique Rápido no menu Categorizar para definir a categoria de cores padrão para todas as mensagens futuras, não apenas a mensagem selecionada.
Atribuir uma tecla de atalho a uma categoria no Outlook clássico
Ao associar uma tecla de atalho de teclado a uma categoria, você pode atribuir rapidamente a categoria a um item, como uma mensagem de email, selecionando o item em sua Caixa de Entrada ou outra exibição de categoria e pressionando a tecla de atalho. Você também pode usar a tecla de atalho para atribuir uma categoria de cores a vários itens ao mesmo tempo.
- Na barra de ferramentas da janela principal do Outlook, selecione Marcas e, em seguida, selecione Categorizar .
- Na parte inferior do menu, selecione Todas as categorias.
- Na lista Nome, selecione a caixa de seleção para uma categoria de cores.
- Na lista Tecla de Atalho, escolha um atalho de teclado.
No Outlook, você tem as seguintes opções:
Atribuir uma categoria | de coresGerenciar categorias | Criar uma categoria de cores
Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de email no Outlook na Web ou Outlook.com
- Para atribuir uma categoria de cores a uma mensagem da lista de mensagens, clique com o botão direito do mouse na mensagem.
- Selecione Categorizar e escolha uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes.
- Para atribuir uma categoria de cores do painel de leitura ou uma mensagem aberta, selecione Categorizar na faixa de opções e selecione uma categoria na lista.
Observação
O menu suspenso Categorizar exibe as categorias usadas mais recentemente. Se você tiver categorias adicionais, precisará selecionar Gerenciar categorias para obter o restante da lista.
Gerenciar categorias no Outlook na Web ou no Outlook.com
As categorias de cores padrão têm nomes genéricos, como Categoria Vermelha e Categoria Azul. Para identificar e organizar facilmente seus itens categorizados, você pode renomear as categorias de cores usando nomes que são significativos para você.
- Selecione Configurações>, Contas>,Categorias.
- No painel Categorias , selecione Editar junto à categoria cujo nome pretende mudar.
- Mude o nome da categoria ou selecione uma cor diferente e, em seguida, selecione Guardar.
Criar uma categoria de cores no Outlook na Web ou Outlook.com
- No friso, selecione Categorizar e, em seguida, Nova categoria.
-
Atribua um nome à categoria e, em seguida, selecione Guardar.
- A sua nova categoria será listada em Categorizar.
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Atribuir uma categoria de cor a um evento do calendário no Outlook
