Usar regras de formatação condicional para alterar mensagens de entrada no Outlook

Configurar e gerenciar regras de formatação condicional no novo Outlook

Quando você configurar uma regra de formatação condicional, ela será definida em mensagens de leitura e não lidas e é aplicada em todas as pastas, exceto Rascunhos.

Exemplos de como você pode usar a formatação condicional incluem:

• Adicione um destaque vermelho aos emails enviados do seu gerente.
• Exiba emails em verde quando o assunto contiver palavras específicas como "reunião".
• Use laranja para todas as mensagens em que você está incluído na linha Cc.

As regras de formatação condicional são gerenciadas em Configurações Configurações>Formatação Condicional deEmail>.

As regras são priorizadas na ordem em que aparecem. Se houver um conflito entre regras, a regra superior prevalecerá.

                    Não está vendo uma opção de regra esperada? Nem todas as opções de formatação condicional no Outlook clássico estão disponíveis no novo Outlook. Se você quiser ver mais opções de regra, avise-nos! No novo Outlook, vá para Comentários de Ajuda>>Faça uma sugestão.

Criar uma nova regra de formatação condicional no novo Outlook

1. Navegue até Configurações>Formatação Condicional deEmail>.
2. Selecione + Adicionar regra.
3. Nomeie sua nova regra.
4. Escolha suas condições.
5. Selecione a cor da fonte da lista de mensagens a ser exibida. Em Visualização, você pode um exemplo de como o texto será exibido.
6. Quando você estiver satisfeito com sua seleção, selecione OK.
   
7. Selecione Salvar.

Editar uma regra de formatação condicional no novo Outlook

1. Selecione Configurações>Formatação Condicional deEmail>.
2. Selecione Editar .
3. Atualize os campos que você deseja alterar.
4. Selecione Salvar.

Excluir uma regra de formatação condicional no novo Outlook

1. Selecione Configurações>Formatação Condicional deEmail>.
2. Selecione Excluir regra para a regra que você deseja excluir.
3. Selecione OK.

Ativar ou desativar uma regra de formatação condicional no novo Outlook

1. Selecione Configurações>Formatação Condicional deEmail>.
2. Use o alternância ao lado da regra para desativar ou ativar.

A formatação condicional é uma maneira de fazer com que mensagens que cumprem condições predefinidas se destaquem na lista de mensagens por meio de cores, fontes e estilos. Você especifica as condições que uma mensagem de entrada deve atender, como o nome ou o endereço de email de um remetente e, em seguida, a formatação condicional é aplicada apenas a essas mensagens.

Por exemplo, uma regra condicional pode especificar que todas as mensagens enviadas de seu gerente apareçam em texto vermelho na lista de mensagens.

Para fazer mais alterações ao corpo de suas mensagens de email, altere a fonte padrão ou a cor do texto para mensagens de email.

Criar uma regra de formatação condicional no Outlook clássico

1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual. selecione Configurações de Exibição.
   

2. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas, selecione Formatação Condicional.
   
   Um conjunto de regras padrão é exibido. Isso inclui a regra mensagens não lidas . Essa regra faz com que mensagens não lidas apareçam em negrito na lista de mensagens. Além disso, todas as regras de formatação condicional criadas no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook são exibidas.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para excluir uma regra, selecione a regra e selecione Excluir.
   • Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de seleção dessa regra.
   • Para alterar os critérios de uma regra, selecione a regra e selecione Condição.
   • Para alterar a formatação de texto, selecione a regra e selecione Fonte.
   • Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, selecione Adicionar, na caixa Nome , digite um nome, selecione Fonte para especificar a formatação e selecione Condição para especificar os critérios dessa regra.

Regras de formatação condicional de exemplo no Outlook clássico

Siga as etapas 1 e 2 na seção anterior e, em seguida, faça o seguinte:

Fazer com que todas as mensagens de João Casqueiro apareçam em vermelho

(Somente para o Outlook clássico)

1. Selecione Adicionar.
2. Digite um nome para a regra.
3. Selecione Fonte.
4. Em Cor, selecione Vermelho.
5. Selecione OK.
6. Selecione Condição.
7. Na caixa De , digite John Kane.

1. Nas caixas de diálogo Filtrar, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançada , selecione OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra Contoso no assunto apareçam em verde

(Somente para o Outlook clássico)

1. Selecione Adicionar.
2. Digite um nome para a regra.
3. Selecione Fonte.
4. Em Cor, selecione Verde.
5. Selecione OK.
6. Selecione Condição.
7. Na caixa Pesquisar as palavras, insiraContoso.
8. Nas caixas de diálogo Filtrar, Formatação Condicional e Configurações de Exibição Avançada , selecione OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra feriado no assunto ou no corpo da mensagem apareçam em azul

(Somente para o Outlook clássico)

1. Selecione Adicionar.
2. Digite um nome para a regra.
3. Selecione Fonte.
4. Em Cor, selecione Azul.
5. Selecione OK.
6. Selecione Condição.
7. Na caixa Procurar as palavras , escreva holiday.
8. Nas caixas de diálogo Filtrar, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas , selecione OK.

Configurar e gerir regras de formatação condicional em Outlook na Web ou Outlook.com

Quando configura uma regra de formatação condicional, esta será definida em mensagens lidas e não lidas e aplicadas em todas as pastas, exceto em Rascunhos.

Exemplos de como pode utilizar a formatação condicional incluem:

• Adicione um realce vermelho aos e-mails enviados pelo seu gestor.
• Apresentar e-mails a verde quando o assunto contém palavras específicas, como "reunião".
• Utilize laranja para todas as mensagens em que está incluído na linha Cc.

As regras de formatação condicional são geridas em Definições Definições>Formatação Condicional deCorreio>.

As regras são priorizadas pela ordem em que aparecem. Se houver um conflito entre regras, a regra principal prevalece.

Criar uma nova regra de formatação condicional no Outlook na Web ou Outlook.com

1. Navegue para Definições>Formatação Condicional deCorreio>.
2. Selecione + Adicionar regra.
3. Atribua um nome à nova regra.
4. Escolha as suas condições.
5. Selecione a cor do tipo de letra da lista de mensagens a apresentar. Em Pré-visualização, pode ver um exemplo de como o texto será apresentado.
6. Quando estiver satisfeito com a sua seleção, selecione OK.
   
7. Selecione Salvar.

Editar uma regra de formatação condicional em Outlook na Web ou Outlook.com

1. Selecione Definições>Formatação Condicional deCorreio>.
2. Selecione Editar .
3. Atualize os campos que pretende alterar.
4. Selecione Salvar.

Eliminar uma regra de formatação condicional em Outlook na Web ou Outlook.com

1. Selecione Definições>Formatação Condicional deCorreio>.
2. Selecione Eliminar regra para a regra que pretende eliminar.
3. Selecione OK.

Ativar ou desativar uma regra de formatação condicional em Outlook na Web ou Outlook.com

1. Selecione Definições>Formatação Condicional deCorreio>.
2. Utilize o botão de alternar junto à regra para desativá-la ou ativá-la.