Utilizar regras de Formatação Condicional para alterar mensagens recebidas no Outlook

Configurar e gerir regras de formatação condicional no novo Outlook

Quando configura uma regra de formatação condicional, esta será definida para mensagens lidas e não lidas e é aplicada a todas as pastas, exceto Rascunhos.

Exemplos de como pode utilizar a formatação condicional incluem:

• Adicione um realce vermelho aos e-mails enviados pelo seu gestor.
• Exiba e-mails em verde quando o assunto contiver palavras específicas como "reunião".
• Utilize laranja para todas as mensagens em que está incluído na linha Cc.

As regras de formatação condicional são geridas nas >Formatação Condicionalde Correio>.

As regras são priorizadas na ordem em que aparecem. Se as regras entrarem em conflito entre regras, prevalecerá a regra superior.

                    Não vê uma opção de regra esperada? Nem todas as opções de formatação condicional no Outlook clássico estão disponíveis no novo Outlook. Se quiser ver mais opções de regras, informe-nos! No novo Outlook, aceda a Feedback>da Ajuda>uma sugestão.

Criar uma nova regra de formatação condicional no novo Outlook

1. Navegue até Definições>definições Formatação condicionaldo correio>.
2. Selecionar + Adicionar regra.
3. Atribua um nome à sua nova regra.
4. Escolha a(s) sua(s) condição(ões).
5. Selecione a cor do tipo de letra para a lista de mensagens ser apresentada. Em Pré-visualizar, pode ver um exemplo de como o texto será apresentado.
6. Quando estiver satisfeito com a sua seleção, selecione OK.
   
7. Selecione Salvar.

Editar uma regra de formatação condicional no novo Outlook

1. Selecione Configurações>Formatação condicional deemail>.
2. Selecione Editar .
3. Atualize os campos que pretende alterar.
4. Selecione Salvar.

Eliminar uma regra de formatação condicional no novo Outlook

1. Selecione Configurações>Formatação condicional deemail>.
2. Selecione Eliminar regra para a regra que pretende eliminar.
3. Selecione OK.

Ativar ou desativar uma regra de formatação condicional no novo Outlook

1. Selecione Configurações>Formatação condicional deemail>.
2. Utilize o botão de alternar junto à regra para a desativar ou ativar.

A formatação condicional é uma maneira de fazer com que mensagens que cumprem condições predefinidas se destaquem na lista de mensagens por meio de cores, fontes e estilos. Pode especificar condições às quais uma mensagem a receber deve corresponder, tais como nome do remetente ou endereço de correio eletrónico e a formatação condicional só é aplicada a essas mensagens.

Por exemplo, uma regra condicional pode especificar que todas as mensagens enviadas de seu gerente apareçam em texto vermelho na lista de mensagens.

Para fazer mais alterações ao corpo de suas mensagens de email, altere a fonte padrão ou a cor do texto para mensagens de email.

Criar uma regra de formatação condicional no Outlook clássico

1. Na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual. selecione Configurações de Exibição.
   

2. Na caixa de diálogo Configurações de Exibição Avançadas, selecione Formatação Condicional.
   
   É apresentado um conjunto de regras predefinidas. Esta opção inclui a regra de mensagens não lidas . Esta regra faz com que as mensagens não lidas sejam apresentadas a negrito na lista de mensagens. Além disso, são apresentadas todas as regras de formatação condicional que criar no painel Organizar com uma versão anterior do Outlook.

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para eliminar uma regra, selecione a regra e, em seguida, selecione Eliminar.
   • Para desativar temporariamente uma regra, desmarque a caixa de seleção dessa regra.
   • Para alterar os critérios de uma regra, selecione a regra e, em seguida, selecione Condição.
   • Para alterar a formatação do texto, selecione a regra e, em seguida, selecione Tipo de Letra.
   • Para adicionar uma nova regra de formatação condicional, selecione Adicionar, na caixa Nome , escreva um nome, selecione Tipo de Letra para especificar a formatação e, em seguida, selecione Condição para especificar os critérios desta regra.

Regras de formatação condicional de exemplo no Outlook clássico

Siga as etapas 1 e 2 na seção anterior e, em seguida, faça o seguinte:

Fazer com que todas as mensagens de João Casqueiro apareçam em vermelho

(Apenas para o Outlook clássico)

1. Selecione Adicionar.
2. Digite um nome para a regra.
3. Selecione Fonte.
4. Em Cor, selecione Vermelho.
5. Selecione OK.
6. Selecione Condição.
7. Na caixa De , digite John Kane.

1. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas, selecione OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra Contoso no assunto apareçam em verde

(Apenas para o Outlook clássico)

1. Selecione Adicionar.
2. Digite um nome para a regra.
3. Selecione Fonte.
4. Em Cor, selecione Verde.
5. Selecione OK.
6. Selecione Condição.
7. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), introduza Contoso.
8. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas, selecione OK.

Fazer com que todas as mensagens que contêm a palavra feriado no assunto ou no corpo da mensagem apareçam em azul

(Apenas para o Outlook clássico)

1. Selecione Adicionar.
2. Digite um nome para a regra.
3. Selecione Fonte.
4. Em Cor, selecione Azul.
5. Selecione OK.
6. Selecione Condição.
7. Na caixa Procurar a(s) palavra(s), escreva holiday.
8. Nas caixas de diálogo Filtro, Formatação Condicional e Definições de Vista Avançadas, selecione OK.

Configurar e gerir regras de formatação condicional no Outlook na Web ou Outlook.com

Quando configura uma regra de formatação condicional, esta será definida para mensagens lidas e não lidas e é aplicada a todas as pastas, exceto Rascunhos.

Exemplos de como pode utilizar a formatação condicional incluem:

• Adicione um realce vermelho aos e-mails enviados pelo seu gestor.
• Exiba e-mails em verde quando o assunto contiver palavras específicas como "reunião".
• Utilize laranja para todas as mensagens em que está incluído na linha Cc.

As regras de formatação condicional são geridas nas >Formatação Condicionalde Correio>.

As regras são priorizadas na ordem em que aparecem. Se as regras entrarem em conflito entre regras, prevalecerá a regra superior.

Criar uma nova regra de formatação condicional no Outlook na Web ou Outlook.com

1. Navegue até Definições>definições Formatação condicionaldo correio>.
2. Selecionar + Adicionar regra.
3. Atribua um nome à sua nova regra.
4. Escolha a(s) sua(s) condição(ões).
5. Selecione a cor do tipo de letra para a lista de mensagens ser apresentada. Em Pré-visualizar, pode ver um exemplo de como o texto será apresentado.
6. Quando estiver satisfeito com a sua seleção, selecione OK.
   
7. Selecione Salvar.

Editar uma regra de formatação condicional no Outlook na Web ou Outlook.com

1. Selecione Configurações>Formatação condicional deemail>.
2. Selecione Editar .
3. Atualize os campos que pretende alterar.
4. Selecione Salvar.

Eliminar uma regra de formatação condicional no Outlook na Web ou no Outlook.com

1. Selecione Configurações>Formatação condicional deemail>.
2. Selecione Eliminar regra para a regra que pretende eliminar.
3. Selecione OK.

Ativar ou desativar uma regra de formatação condicional no Outlook na Web ou Outlook.com

1. Selecione Configurações>Formatação condicional deemail>.
2. Utilize o botão de alternar junto à regra para a desativar ou ativar.