Como soletrar marcar antes de enviar emails no Outlook

Aplica-se a
Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Novo Outlook para Windows

Resumo

Este guia aborda como usar o Editor Microsoft para sugestões aprimoradas de ortografia, gramática e estilo antes de enviar emails no novo Outlook para Windows, Outlook para Microsoft 365 clássicos, Outlook na Web ou Outlook.com. O editor fornece sugestões em tempo real no corpo da mensagem (sublinhado em vermelho) e na janela Editor.

Este guia também aborda como marcar ortografia antes de enviar mensagens de email para versões clássicas mais antigas do Outlook, como o Outlook 2024 ou 2021, que podem não ter Editor. Para essas versões, você pode habilitar a verificação ortográfica automática ou marcar ortografia em sua mensagem de email a qualquer momento selecionando Revisar>Ortografia & Gramática.

 Não tem certeza de qual versão você está usando? Veja Qual versão do Outlook eu tenho?

Observação

Se as etapas nesta guia Novo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando o Novo Outlook para Windows. Selecione Outlook Clássico e siga essas etapas.

Usar o Editor ao elaborar uma mensagem no novo Outlook

  1. Para usar o Editor, na guia Mensagem no grupo Revisão , selecione Editor e, em seguida, Abrir Editor.

  2. O painel Editor categoriza os problemas de ortografia, gramática e estilos estilísticos.
    Captura de tela do painel Editor no Outlook

  3. Selecione cada categoria para resolver os problemas.

    Observação

    Se você mudar de ideia sobre um problema ignorado, feche e reabra o documento e volte para Editor. O editor encontrará o problema novamente.

Revisar sugestões

O Editor da Microsoft fornece sugestões na janela Editor e no corpo da mensagem. No corpo da mensagem, as sugestões são sublinhadas em vermelho. Clique com o botão esquerdo do texto sublinhado em vermelho para exibir e selecionar alterações sugeridas.

No Editor Microsoft, para se concentrar nos problemas que você mais se importa, escolha um tipo de correção ou refinamento, como Gramática ou Clarity. Em seguida, use as setas na parte superior do painel para percorrer cada tipo de problema.

Escolha uma sugestão para incorporá-la ao seu documento. Se você não gostar da sugestão, escolha ignorar uma vez. Ou, se você nunca quiser esse tipo de sugestão, escolha Não verifique se esse problema.

Observação

Se você mudar de ideia sobre um problema ignorado, feche e reabra o documento e volte para o editor. O editor encontrará novamente o problema.

Ativar ou desativar tipos específicos de sugestão do Editor no novo Outlook

  1. Enquanto estiver em um rascunho de email no novo Outlook, na faixa de opções simplificada, selecione o (...) menu overflow.
    Na faixa de opções Clássica, selecione o ícone Editor

  2. Usando a lista de menus, selecione Editor → Configurações do Editor.

    Configurações do editor  

  3. O painel Configurações do Editor da Microsoft é exibido. Selecione os botões ativados ou desativados de acordo com suas preferências. Se necessário, você pode selecionar Redefinir para padrão.  

    Configurações do editor  

  4. Selecione OK para retornar ao rascunho.

Gerenciar as sugestões do Editor no novo Outlook

Ao compor seu email, o Editor Microsoft fornece uma contagem em tempo real de edições sugeridas. Esse número aparece abaixo da área de composição de email. Quando nenhuma sugestão é identificada, o botão Editor aparece no mesmo local. 
... ...  
Selecionar um desses ícones abrirá o painel Editor

Você pode desabilitar a exibição da contagem de sugestões do Editor da seguinte maneira. 

  1. Na nova faixa de opções do Outlook, selecione o (...) menu overflow.
  2. Na lista de menus de estouro, selecione Editor.
  3. Na lista adjacente, selecione Ocultar contagem de sugestões.

Alterar a linguagem de prova no novo Outlook

Ao elaborar um email, selecione o (...) menu estouro, em seguida, selecione Editor

  1. Prossiga para Configurações do Editor → Editor.
  2. Selecione Gerenciar idiomas de verificação ortográfica.
  3. Em Idiomas de Prova, selecione + Adicionar outro idioma.
  4. Selecione a seta para baixo para percorrer idiomas ou comece a digitar para selecionar um idioma e selecione Adicionar e, em seguida, Concluído.
  5. Permitir algum tempo para o sistema verificar novamente com o idioma recém-selecionado.

Observação

A seleção de idioma de prova feita na composição de email só se aplicará a esse rascunho de email específico. 

Verificar gramática, ortografia e mais no Word 

O Editor Microsoft verifica a gramática e muito mais em documentos, emails e Web