Importar ou exportar um conjunto de regras no Outlook clássico

Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

É possível importar ou exportar as regras para mensagens do Outlook para que outras pessoas possam usá-las. Quando você importa regras para uma conta do Outlook, elas são adicionadas ao final da lista de regras existente. É possível importar somente um conjunto de regras por vez. Quando você exporta regras, elas são salvas em um arquivo com a extensão .rwz. Este tipo de ficheiro só pode ser aberto e utilizado no Outlook clássico.

Importante

Atualmente, esta funcionalidade só está disponível para o Outlook clássico. Se tiver o separador Enviar/Receber na parte superior da janela, está a utilizar o Outlook clássico. Caso contrário, está a utilizar o novo Outlook ou uma versão na Web.

Para saber mais sobre como criar e utilizar regras em todas as versões do Outlook, consulte Gerir mensagens de e-mail com regras no Outlook.

  1. Selecione Gerir Regras>& Alertas.

  2. Selecione Opções.

  3. A partir daqui, pode importar ou exportar regras. 

    1. Importar regras

      • Selecione Importar Regras.
      • Selecione o arquivo de regras que você deseja importar.
        Se você quiser importar um arquivo que contém regras diferentes daquelas no Assistente de Regras e Alertas, como regras compatíveis com versões anteriores do Microsoft Outlook, selecione o tipo de arquivo na lista Files de tipo.
      • Escolha Abrir.

    2. Exportar regras

      • Selecione Exportar Regras.

      • Selecione a pasta onde pretende guardar o ficheiro de regras e, em seguida, na caixa Nome de ficheiro , escreva um nome para o conjunto de regras que pretende exportar.

      • Se você quiser exportar um arquivo que contém apenas regras que são compatíveis com uma versão anterior do Microsoft Outlook, na lista Salvar como tipo , selecione uma das seguintes opções:

        • Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 2002

        • Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 2000

        • Regras do Assistente de Regras Compatíveis com Outlook 98

        • Selecione Salvar.

          Dica

          É possível criar uma cópia de backup das regras usando esse procedimento.

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