Планирование собраний в Teams

Ваш календарь Teams подключен к вашему календарю Exchange. Другими словами, если вы запланировали собрание в Outlook, оно отображается в Teams и наоборот.

Каждое собрание, запланированное в Teams, автоматически становится собранием по сети. Планируете из Outlook? Узнайте, как добавить Teams к собранию Outlook.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams и взаимодействовать с помощью чата, звука и видео. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, в котором уже есть 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

Планирование собрания

Есть несколько способов запланировать собрание в Teams:

  • Выберите Запланировать собрание Кнопка "Запланировать собрание" в чате (под полем ввода нового сообщения), чтобы запланировать собрание с пользователями в чате.

  • Выберите Календарь Кнопка "Собрания" в левой части приложения и нажмите Создать собрание в правом верхнем углу.

  • Выберите диапазон времени в календаре. Откроется форма планирования.

В форме планирования можно указать название собрания, пригласить людей и добавить сведения о собрании. Воспользуйтесь Помощником по планированию, чтобы найти время, подходящее всем участникам.

Вкладка "Помощник по планированию" в форме планирования нового собрания Teams.

После заполнения сведений нажмите Сохранить. В результате форма планирования закроется, и в почтовый ящик Outlook всех участников будет отправлено приглашение.

Назначение категорий собранию

Цветовой код календаря с категориями. Как и в Outlook, для каждого собрания в календаре можно назначить одну или несколько категорий. Существует несколько способов назначения категорий:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре и выберите категорию, а затем выберите цвет.

  2. При планировании собрания выберите категорию в верхней части формы планирования.

Примечания: 

  • В данный момент имена и цвета категорий можно редактировать только в Outlook.

  • Для повторяющихся собраний категории могут применяться только к ряду, а не к отдельному экземпляру.

  • В настоящее время категории не могут применяться к собраниям каналов.

Приглашение пользователей из-за пределов организации 

Teams позволяет приглашать пользователей из-за пределов организации, включая тех, у кого нет лицензии на Teams. Чтобы пригласить их, вам потребуется их полный адрес электронной почты.

  1. Перейдите в поле с текстом Добавьте обязательных участников. Если кто-то является необязательным участником, выберите вместо этого Необязательные.

  2. Введите полный адрес электронной почты пользователя (например: Ivan@example.com).

  3. Нажмите Пригласить. Он получит сообщение электронной почты со ссылкой на собрание.

Добавление со-организатора

Примечание: Добавление со-организатора доступно в рамках общедоступной предварительной версии программы и может привести к дальнейшим изменениям перед выпуском общедоступной версии. Чтобы получить доступ к этой и другим предстоящим функциям, переключитесь на общедоступную предварительную версию Teams. 

После того как вы приглашены на собрание, вы можете добавить до 10 организаторов, чтобы помочь в управлении собранием. Перед добавлением организаторов убедитесь, что пользователи, которых вы хотите добавить, уже добавлены в качестве обязательных участников, а затем выполните следующие действия:

  1. Выберите собрание и нажмите кнопку " Изменить".

  2. Выберите дополнительные параметры Значок "Дополнительные параметры" >собраний.

  3. На странице параметров собрания рядом с пунктом "Выбор со-организаторов" щелкните стрелку вниз и выберите имя соадминистратора.

    добавление со-организатора к собранию

  4. Нажмите кнопку " Сохранить" в нижней части экрана.

Примечание: Дополнительные сведения см. в статье "Добавление организаторов к собранию".

Создание собрания канала

  1. Выберите Создать собрание.

  2. Введите название канала в поле Добавьте канал (под полями времени и даты).

Добавление канала в собрание Teams.

Каналы нельзя редактировать или добавлять после отправки приглашения. Вам потребуется отправить новое приглашение с обновленным каналом.

Примечание: Когда собрание проводится в канале, все участники команды смогут его увидеть и присоединиться к нему в этом канале. Эта возможность недоступна в закрытых каналах.

Добавив нужных пользователей, выберите Помощник по планированию, чтобы найти оптимальное время.

Если это повторяющееся собрание, откройте раскрывающееся меню Не повторяется(непосредственно под датой). Выберите частоту повторения из стандартных вариантов или щелкните Выбрать, чтобы создать собственную периодичность.

Планирование собраний в календаре канала 

Если вы не знаете, как добавить календарь в канал, инструкции описаны на странице "Просмотр всех собраний в Teams". После этого можно добавить события в общий календарь несколькими способами.

  • Выберите "Добавить новое событие" в верхней части календаря.

  • Щелкните и перетащите курсор в календаре, чтобы выбрать блок времени.

  • Или щелкните стрелку рядом с пунктом "Собрание" в верхней части приложения, чтобы открыть меню и выбрать " Запланировать собрание".

Каждое из этих действий откроет форму планирования с заполненным именем канала. Вы можете добавить группу Outlook или отдельных пользователей, введя их имена вручную. Гости и партнеры из-за пределов вашей организации не будут иметь доступа к календарю канала, а также потребуется добавить их в приглашение на собрание.

Щелкните правой кнопкой мыши для просмотра дополнительных параметров

Щелкните правой кнопкой мыши событие в календаре, чтобы RSVP, удалите его, если оно отменено, или откройте приглашение, чтобы просмотреть сведения о собрании. Если событие является собранием Teams, вам также будут доступны параметры Присоединиться по сети и Чат с участниками.

Контекстное меню события календаря в Teams.

Собрания Teams отображают кнопку присоединения в событии вашего календаря за пять минут до начала собрания. Когда кто-то присоединяется к собранию, оно меняет цвет, чтобы вы знали, что он онлайн.

Выберите Присоединиться, чтобы открыть окно настроек собрания, чтобы подтвердить предпочтительные настройки камеры и микрофона перед присоединением к онлайн-собранию.

Примечание: Если у вас есть перекрывающиеся собрания в вашем календаре, кнопка присоединиться будет недоступна. Но вы все равно можете щелкнуть правой кнопкой мыши по событию и выбрать Присоединиться онлайн.

Настройка состояния "Показать как" на собрании Teams

Организатор может задать состояние "Показать как" собрания на панели действий. Когда участники RSVP, их состояние будет автоматически отражать состояние, задаваемое организатором. 

Как участник вы можете задать свое отдельное состояние для собрания с помощью функции "Показать как" независимо от состояния, установленного организатором. Обновленное состояние будет отображаться в календаре. Значение по умолчанию "Показать как" для всех собраний, которые организатор планирует, — "Занят".

Состояние "Показать как" можно задать несколькими способами:

На странице сведений о форме планирования

Изображение, на которое показано, как задать состояние в собрании Teams с помощью раскрывающегося меню состояния.

Просмотр собрания (Microsoft Surface)

Изображение, отображающее всплывающее меню "Показать как" с потенциальными состояниями.

В представлении сведений о собрании (в качестве участника)

Изображение экрана тестового собрания с меню доступных состояний.

Чтобы запланировать встречу, перейдите в Календарь Кнопка "Собрания" в нижней части приложения, затем выберите Запланировать встречу Кнопка "Запланировать собрание" в правом верхнем углу.

Перейдите в раздел Добавить участников Кнопка "Добавить людей в команду" и выберите людей, которых вы хотите пригласить.

Далее перейдите в раздел Поделиться с каналом:

  • Если вы хотите, чтобы собрание было в канале, выберите соответствующий канал.

  • Если вы не хотите, пропустите это.

Примечание: Когда у вас есть встреча на канале, люди смогут видеть и присоединяться к ней на этом канале.

Затем установите время начала и окончания и напишите описание события.

Наконец, выберите Готово, чтобы запланировать собрание.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков

Перейти к обучению >

Первоочередный доступ к новым возможностям

Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт >

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×