Kom igång med mötets effektivitet från det ögonblick det schemaläggs genom att följa några grundläggande tips. Fundera sedan över vad som behöver göras före, under och efter mötet.
Innan du schemalägger ett möte
-
Kontrollera först att ett möte är den bästa metoden.
-
Kontrollera allas tidszoner, överväg internationella helgdagar och dela bördan av möten som sker utanför ordinarie arbetstid för din region.
-
Undvik dubbel- eller trippelbokning utan att fråga först.
-
Ta med en dagordning och all information som ska läsas i förväg i mötesinbjudan.
-
Se till att du lägger till en länk till Microsoft Teams-möten för dem som behöver ringa in.
-
Spela in mötet för att ge andra ett sätt att hålla koll på innehållet om de inte kan delta.
-
Ge deltagarna tid att växla mellan möten genom att konfigurera Outlook-kalender inbjudan så att mötet avslutas fem minuter tidigare.
