เข้าถึงการแชทของการประชุมใน Microsoft Teams

การเข้าถึงการแชทของการประชุม Microsoft Teams จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ของผู้เข้าร่วมกับองค์กรที่จัดการประชุม วิธีที่พวกเขาได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม ชนิดของการประชุม และการตั้งค่าการเลี่ยงผ่านล็อบบี้

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในการแชทของการประชุม Teams ให้ดู การแชทในการประชุม Microsoft Teams

ในบทความนี้

ชนิดของการเข้าถึงการแชทของการประชุม

เข้าถึงการแชทและประวัติการแชทของการประชุม

ความจุการแชทของการประชุม

เพิ่มบุคคลลงในการแชทของการประชุม

เข้าถึงการแชทของการประชุม

คำถามที่ถามบ่อย

การแชทของการประชุมแชนเนล

ชนิดของการเข้าถึงการแชทของการประชุม

การเข้าถึงชั่วคราว

ถ้าผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์ชั่วคราวในการเข้าถึงการแชทของการประชุม พวกเขาจะสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมได้ตั้งแต่เวลาที่เข้าร่วมการประชุมจนถึงการประชุมจะสิ้นสุดลง People ผู้ที่เข้าร่วมแบบไม่ระบุชื่อมีสิทธิ์การเข้าถึงจนกว่าพวกเขาจะออกจากการประชุม

การเข้าถึงถาวร

ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมมีสิทธิ์เข้าถึงการแชทของการประชุมอย่างถาวร พวกเขาจะสามารถดู ส่ง และรับข้อความในการแชทของการประชุมระหว่างและหลังการประชุมจนกว่าพวกเขาจะออกจากการแชทได้ นอกจากนี้ พวกเขายังอาจสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมก่อนเริ่มการประชุมได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการและเวลาที่เพิ่มการแชทเหล่านั้น

สิ่งสำคัญ: เฉพาะผู้ที่มีการเข้าถึงการแชทในการประชุมเท่านั้นเมื่อบันทึกการบันทึกการประชุมจะมีสิทธิ์เข้าถึงการบันทึกโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการเข้าถึงการบันทึก โปรดดู เล่น แชร์ และดาวน์โหลดการบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

ความจุการแชทของการประชุม

ความจุการแชทของการประชุมคือจํานวนผู้เข้าร่วมสูงสุดที่สามารถเข้าถึงการแชทก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมได้ ความจุการประชุมผันผวนตามชนิดของการประชุมและเมื่อการสนทนาเกิดขึ้น

	การประชุมแบบอินสแตนซ์เดียว	ชุดการประชุม (ทั้งชุดหรืออินสแตนซ์เดียว)
ก่อนการประชุม	จํานวน 750 คน	จํานวน 750 คน
ระหว่างการประชุม	จํานวน 1,000 คน	จํานวน 1,000 คน
หลังการประชุม	จํานวน 1,000 คน	จํานวน 750 คน

ความจุในการแชทจะลดลงก่อนการประชุมอินสแตนซ์เดียวเพื่อให้พื้นที่มากขึ้นสําหรับบุคคลที่ไม่ได้รับเชิญโดยตรง แต่มีส่วนร่วมในการประชุม (เช่น ถูกร้องขอให้เข้าร่วม เข้าร่วมผ่านลิงก์ ฯลฯ) ผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 1,000 คนจะมีสิทธิ์เข้าถึงการสนทนาในการประชุมอย่างถาวรเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง
ผู้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมชุดการประชุมสูงสุด 750 คนจะมีสิทธิ์ในการเข้าถึงการแชทถาวรเมื่อชุดการประชุมได้รับการจัดกําหนดการ ผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมสูงสุด 250 คนที่เข้าร่วมการประชุมจะสามารถเข้าถึงการแชทได้จนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง ซึ่งจะมีพื้นที่บัฟเฟอร์ในกรณีที่มีบุคคลเพิ่มเติมได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมในอนาคต

การเข้าถึงการแชทสําหรับรายการที่ติดต่อ

การเชิญรายชื่อที่ติดต่อ (หรือกลุ่มที่ติดต่อ) ไปยังคําเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณเป็นวิธีที่ง่ายในการเชิญกลุ่มบุคคลจํานวนมากภายในองค์กรของคุณ ถ้าจํานวนบุคคลในรายการที่ติดต่อเกินความจุการแชทของการประชุม จะมีความแตกต่างเล็กน้อยที่ควรพิจารณา ดังนี้

ในชุดการประชุม สมาชิกทุกคนในรายการที่ติดต่อที่มีจํานวนมากกว่า 150 คนจะมีการเข้าถึงการแชทชั่วคราวในขณะที่พวกเขาอยู่ในการประชุม พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงการแชทก่อนหรือหลังการประชุมได้
ในการประชุมแบบอินสแตนซ์เดียว สมาชิกของรายชื่อที่ติดต่อที่เกิน 150 คนจะมีการเข้าถึงการแชทถาวรหลังจากที่พวกเขาเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงการแชทก่อนเข้าร่วม

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างรายการที่ติดต่อ ให้ดู สร้าง แก้ไข หรือลบรายการที่ติดต่อ

เข้าถึงการแชทและประวัติการแชทของการประชุม

ความสัมพันธ์ที่ใครบางคนมีต่อองค์กรของคุณส่งผลกระทบต่อการเข้าถึงการแชทในการประชุม Teams ของคุณเป็นอย่างมาก การเข้าถึงจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าพวกเขา:

ในองค์กรของคุณ
ใน Org ที่เชื่อถือได้
การเข้าร่วมจากบัญชี Teams ที่เชื่อถือได้ (ฟรี)
การเข้าร่วมโดยไม่ระบุชื่อ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่การเข้าถึงการแชทของการประชุมจะแตกต่างกันไปตามความสัมพันธ์กับองค์กรของคุณด้านล่าง

ชนิดของการประชุม	ชนิดการเชิญ	การเข้าถึงการแชท (ถาวรหรือชั่วคราว)
อินสแตนซ์เดียว	เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อแล้ว	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาถูกส่งต่อหรือเพิ่มลงในการประชุม
	ขอเข้าร่วมในระหว่างการประชุม	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกร้องขอให้เข้าร่วม โดยไม่คํานึงว่าพวกเขาเข้าร่วมหรือไม่
	เข้าร่วมผ่านลิงก์	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมการประชุม
	เพิ่มไปยังการแชทของการประชุมโดยตรงแล้ว	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาถูกเพิ่มลงในการแชทของการประชุม
ชุดการประชุม	เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อแล้ว	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาถูกส่งต่อหรือเพิ่มลงในการประชุม
	ขอเข้าร่วมในระหว่างการประชุม	ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อมีการร้องขอให้เข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุด
	เข้าร่วมผ่านลิงก์	ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง
	เพิ่มไปยังการแชทของการประชุมโดยตรงแล้ว	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาถูกเพิ่มลงในการแชทของการประชุม
อินสแตนซ์เดี่ยวของชุดการประชุม	เพิ่มลงในคําเชิญเข้าร่วมประชุม เข้าร่วมผ่านลิงก์ ส่งต่อการประชุมแล้ว	ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง
	ขอเข้าร่วมในระหว่างการประชุม	ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อมีการร้องขอให้เข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุด
	เพิ่มไปยังการแชทของการประชุมโดยตรงแล้ว	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาถูกเพิ่มลงในการแชทของการประชุม

People จากองค์กรของคุณที่เชื่อถือได้เป็นขององค์กรของคุณซึ่งผู้ดูแลระบบ IT ของคุณได้สร้างการเชื่อมต่อ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

ชนิดของการประชุม	ชนิดการเชิญ	การเข้าถึงการแชท (ถาวรหรือชั่วคราว)
อินสแตนซ์เดียว	เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อแล้ว	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาถูกส่งต่อหรือเพิ่มลงในการประชุม ถ้าพวกเขาไม่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ การเข้าถึงจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาเข้าสู่การประชุม
	ขอเข้าร่วมในระหว่างการประชุม	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาถูกร้องขอให้เข้าร่วม โดยไม่คํานึงว่าพวกเขาเข้าร่วมหรือไม่
	เข้าร่วมผ่านลิงก์	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมการประชุม
	เพิ่มไปยังการแชทของการประชุมโดยตรงแล้ว	สร้างการแชทกลุ่มใหม่แล้ว
ชุดการประชุม	เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อแล้ว	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาถูกส่งต่อหรือเพิ่มลงในการประชุม ถ้าพวกเขาไม่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ การเข้าถึงจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาเข้าสู่การประชุม
	ขอเข้าร่วมในระหว่างการประชุม	ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อมีการร้องขอให้เข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุด
	เข้าร่วมผ่านลิงก์	ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง
	เพิ่มไปยังการแชทของการประชุมโดยตรงแล้ว	สร้างการแชทกลุ่มใหม่แล้ว
อินสแตนซ์เดี่ยวของชุดการประชุม	เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อแล้ว	ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง
	ขอเข้าร่วมในระหว่างการประชุม	ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อมีการร้องขอให้เข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุด
	เข้าร่วมผ่านลิงก์	ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง
	เพิ่มไปยังการแชทของการประชุมโดยตรงแล้ว	สร้างการแชทกลุ่มใหม่แล้ว

ชนิดของการประชุม	ชนิดการเชิญ	การเข้าถึงการแชท (ถาวรหรือชั่วคราว)
อินสแตนซ์เดียว	เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อแล้ว	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมการประชุม
	ขอเข้าร่วมในระหว่างการประชุม	N/A
	เข้าร่วมผ่านลิงก์	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมการประชุม
	เพิ่มไปยังการแชทของการประชุมโดยตรงแล้ว	สร้างการแชทกลุ่มใหม่แล้ว
ชุดการประชุม	เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อแล้ว	ถาวร; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อการประชุมเริ่มต้นขึ้น ถ้าพวกเขาไม่สามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้ การเข้าถึงจะเริ่มขึ้นเมื่อพวกเขาเข้าสู่การประชุม
	ขอเข้าร่วมในระหว่างการประชุม	N/A
	เข้าร่วมผ่านลิงก์	ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง
	เพิ่มไปยังการแชทของการประชุมโดยตรงแล้ว	สร้างการแชทกลุ่มใหม่แล้ว
อินสแตนซ์เดี่ยวของชุดการประชุม	เพิ่มลงในคําเชิญการประชุม การประชุมที่ส่งต่อแล้ว	ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อมีบุคคลอื่นเข้าร่วมการประชุมและสิ้นสุดลงเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง
	ขอเข้าร่วมในระหว่างการประชุม	N/A
	เข้าร่วมผ่านลิงก์	ชั่วคราว; การเข้าถึงการแชทจะเริ่มต้นเมื่อพวกเขาเข้าร่วมจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง
	เพิ่มไปยังการแชทของการประชุมโดยตรงแล้ว	สร้างการแชทกลุ่มใหม่แล้ว

เพื่อเป็นการปกป้องข้อมูลที่แชร์ในการแชทอย่างต่อเนื่อง บุคคลที่เข้าร่วมการประชุมแบบไม่ระบุชื่อจะสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมได้ชั่วคราวโดยไม่คํานึงถึงวิธีที่พวกเขาได้รับเชิญหรือชนิดของการประชุมที่พวกเขาเข้าร่วม

ผู้เยี่ยมชมและบุคคลที่เข้าร่วมแบบไม่ระบุชื่อจะสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมได้ตั้งแต่เวลาที่พวกเขาเข้าร่วมการประชุมจนกว่าพวกเขาจะออกจากการประชุม พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงประวัติการแชทได้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับผู้เยี่ยมชมภายนอก ดูที่ ทํางานกับผู้เยี่ยมชมภายนอก

การแชทของการประชุมแชนเนล

การแชทของการประชุมแชนเนลจะพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิกของแชนเนลเท่านั้น เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนเข้าถึงการแชทของการประชุมในแชนเนล ให้เพิ่มพวกเขาลงในแชนเนลนั้น

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างแชนเนลมาตรฐาน ส่วนตัว หรือแชนเนลที่แชร์ใน Microsoft Teams

เข้าถึงประวัติการแชทของการประชุม

People ในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงประวัติการแชทของการประชุมได้ ถ้าพวกเขาถูกเพิ่มลงในการเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือชุดการประชุมโดยตรง ถ้าพวกเขาถูกเขยิบ ส่งต่อคําเชิญเข้าร่วมการประชุม หรือเข้าร่วมผ่านลิงก์ พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงการแชทได้ก่อนที่พวกเขาจะเข้าร่วมหรือถูกเพิ่ม ถ้าพวกเขาถูกเพิ่มลงในการแชทของการประชุมโดยตรง บุคคลที่เพิ่มพวกเขาลงในการแชทจะตัดสินใจว่าพวกเขาสามารถเข้าถึงประวัติการแชทได้มากเพียงใด

People ภายนอกองค์กรของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงประวัติการแชทหรือเพิ่มลงในการแชทของการประชุมได้โดยตรง

เพิ่มบุคคลลงในการแชทของการประชุม

เพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณลงในการแชทของการประชุมโดยตรงเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงอย่างถาวร

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในการแชทของการประชุม ให้ทําดังนี้

เลือก การแชท ใน Teams
เลือกการแชทของการประชุมที่คุณต้องการเพิ่ม
- การแชทการประชุมจะโดดเด่นด้วยไอคอนปฏิทิน:
เลือก ดูและเพิ่มผู้เข้าร่วม > เพิ่มบุคคล
ใส่ชื่อ อีเมล หรือแท็กที่คุณต้องการเพิ่ม
เลือกจํานวนประวัติการแชทที่คุณต้องการแชร์กับพวกเขา
เลือก เพิ่ม

People ภายนอกองค์กรของคุณไม่สามารถเพิ่มลงในการแชทของการประชุมที่มีอยู่ได้ ถ้าคุณพยายามเพิ่มบุคคลภายนอกองค์กรของคุณลงในการแชทของการประชุม คุณจะได้รับพร้อมท์ให้สร้างการแชทกลุ่มใหม่ การแชทกลุ่มใหม่จะรวมทุกคนในการแชทของการประชุมที่มีอยู่และบุคคลที่คุณกําลังเพิ่มเข้าไป

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันถูกเอาออกจากการแชทของการประชุมหลังจากที่การประชุมสิ้นสุดลง How do I ได้รับการเข้าถึงแบบถาวรใช่หรือไม่

สําหรับการเข้าถึงการแชทของการประชุมแบบถาวร ให้ขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมรายอื่นส่งต่อชุดการประชุมทั้งหมดให้คุณ หรือเพิ่มคุณลงในการแชทของการประชุมโดยตรง

ฉันเชิญรายการที่ติดต่อเข้าร่วมการประชุม และไม่ใช่ทุกคนที่สามารถเข้าถึงการสนทนาในการประชุมได้ พวกเขายังไม่สามารถเข้าถึงการบันทึกได้ การเข้าถึงการแชทของพวกเขาทํางานอย่างไร

People ในรายการที่ติดต่อที่มีผู้เข้าร่วมเกิน 150 คนสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมในระหว่างการประชุมเท่านั้น พวกเขาจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงก่อนหรือหลัง People ผู้ที่ไม่สามารถเข้าถึงการแชทได้ในขณะที่บันทึกการประชุมจะถูกบันทึก (เมื่อมีคนหยุดการบันทึกหรือการประชุมสิ้นสุดลง) จะไม่สามารถเข้าถึงการบันทึกได้

เมื่อต้องการรับรองการเข้าถึงการแชทสําหรับบุคคลที่ระบุในรายการที่ติดต่อ ให้เพิ่มบุคคลเหล่านั้นโดยตรงเมื่อคุณจัดกําหนดการประชุม เมื่อต้องการให้บุคคลอื่นเข้าถึงการบันทึก คุณสามารถแชร์การบันทึกกับพวกเขาได้โดยตรง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การเข้าถึงการแชทสําหรับรายการที่ติดต่อ และ แชร์การบันทึกการประชุม

ฉันเชิญบุคคลภายนอกองค์กรของฉันเข้าร่วมการประชุม ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงการแชท

เมื่อคุณเชิญบุคคลจากองค์กรของคุณที่เชื่อถือได้มายังการประชุมของคุณ ให้พิจารณาเปลี่ยนการตั้งค่าการเลี่ยงผ่านล็อบบี้ของคุณเพื่ออนุญาตให้บุคคลเหล่านั้นข้ามล็อบบี้ถ้าคุณต้องการให้พวกเขามีสิทธิ์ในการเข้าถึงการสนทนาก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น

People เข้าร่วมการประชุมโดยไม่ระบุชื่อหรือจากบัญชีอื่นภายนอกองค์กรของคุณจะไม่สามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมภายนอกการประชุมได้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

เพิ่มหรือเชิญบุคคลภายนอกองค์กรให้เข้าร่วมแชท

เข้าถึงการแชทของการประชุมใน Microsoft Teams

ในบทความนี้