Microsoft Teams ile rezervasyon yapılabilir masaları kullanma

Hızlıca bir masa kapınız mı gerekiyor? Karma bir program üzerinde çalışıyorsanız ve ofisinizde o gün için ineceğiniz bir yere ihtiyacınız varsa, rezervasyon yapılabilir bir masa ayırabilirsiniz. Teams masaüstü istemcisiyle, rezervasyon yapılabilir bir masayı önceden rezerve ederek veya vardığınızda fişe takarak kişisel iş istasyonunuz yapabilirsiniz. Önceden bir masa rezervasyonu yapmamış olsanız bile, bağlantı kurduktan sonra masa günün geri kalanında sizin için rezerve edilecektir.

Yöneticiler için

Microsoft Teams'de rezervasyon yapılabilir masaları ayarlama

Otomatik iş yeri algılama cmdlet'i

Places'da bir masa, havuz veya bağımsız bir masa oluşturun

Rezervasyon yapılabilir bir masaya bağlanın

Rezervasyon yapılabilir bir masaya bağlandığınızda, takviminizde otomatik olarak bir toplantı gösterilir ve masanız günün geri kalanı için rezerve edilir. Ayrıca Etkinlik akışınızda da bir bildirim görürsünüz.

Bir masa, havuz veya bireysel masa için önceden rezervasyon yapın

Rezervasyon yapılabilir masalar BT yöneticiniz tarafından önceden ayarlanır. Bir veya daha fazla masadan oluşan belirlenmiş bir alana, ofisinizdeki bir mahalle gibi olan çalışma alanı veya masa havuzu denir. Ofisinizdeki belirli bir koltuk (pencere kenarındaki masa gibi) ayrı bir masadır.

Masa havuzunda veya tek bir masada önceden bir koltuk rezervasyonu yaparsanız, her şey hazırdır. Rezervasyon yapılabilir bir masaya bağlandığınızda koltuğu rezerve etmek yerine, doğru yerde olduğunuzu ve güne başlamaya hazır olduğunuzu bildiren bir onay mesajı göreceksiniz.

Teams, Outlook veya PlacesPlaces kullanarak önceden bir masa ayırtabilirsiniz.

Teams'i kullanma:

1. Teams'in sol tarafındaki takviminize gidin ve Yeni>Masa'yı seçin.

2. Masa ayırmak istediğiniz günü ve saati ayarlayın.

3. Masa ayırmak istediğiniz binayı ve katı ayarlayın.

4. Önerilen bir masa seçin ve Rezerve et'i seçin.

   • Ayrıca harita üzerinde belirli bir masa arayabilir veya rezervasyon yaptırmak istediğiniz masa havuzunun ya da bireysel masanın adını Kişileri veya konumları ara alanına yazabilirsiniz .

Outlook'u kullanarak:

1. Takviminizden Yeni Etkinlik>Masası'nı seçin.

2. Masa ayırmak istediğiniz günü ve saati ayarlayın.

3. Masa ayırmak istediğiniz binayı ve katı ayarlayın.

4. Önerilen bir masa seçin ve Rezerve et'i seçin.

   • Ayrıca harita üzerinde belirli bir masa arayabilir veya rezervasyon yaptırmak istediğiniz masa havuzunun ya da bireysel masanın adını Kişileri veya konumları ara alanına yazabilirsiniz .

TPlacesPlaces'ı kullanmak:

1. TPlacesPlaces uygulamasına gidin.
2. Çalışma masası bulmama yardım et'i seçin.
3. Bir bina veya zemin filtresi uygulayarak aramanızı daraltabilirsiniz.

Masa rezervasyonunuz için check-in yapın

Masa havuzunda bir masa veya koltuk rezerve ettiyseniz ve yöneticiniz otomatik serbest bırakma özelliğini etkinleştirdiyse, check-in yapmanın çeşitli yolları vardır. Ayrılan süre içinde check-in yapmazsanız, koltuk otomatik olarak serbest bırakılır ve başkalarının rezervasyon yapması için uygun hale gelir. Masanın serbest bırakıldığına dair bir e-posta alacaksınız.  

İade etmenin iki yolu vardır:

Rezervasyon yapılabilir bir masaya bağlanın:

Teams uygulaması çalışırken bir masanın çevre birimine bağlandığınızda, giriş yaptığınızı belirten bir etkinlik akışı bildirimi alırsınız.

E-posta yoluyla check-in yapın:

Rezervasyon başlangıç saatinde, kontuarda check-in yapmanızı ve check-in yapmanız gereken saati isteyen bir e-posta alacaksınız. İade etme işlemini tamamlamak için e-postadaki iade et düğmesini kullanın.

Önceki bir masa rezervasyonunu iptal etme

Outlook, Teams veya Places aracılığıyla ya da bir masa çevre birimine takarak ve rezervasyon yaptığınızdan farklı bir uygun masaya bağlanarak bir masa rezervasyonu yaptıysanız bir bildirim alırsınız.

Bu bildirim, bu yeni masanın rezerve edildiği konusunda sizi uyarır. Ayrıca, birden fazla rezervasyonunuz olduğunu size bildirecek ve kullanılmayan masaları boşaltmak için bir öncekini iptal etmenizi isteyecektir.

Herhangi bir işlem yapmazsanız (belki de her ikisini de kullanmayı planlıyorsanız) rezervasyonlarınız olduğu gibi kalacaktır.

Bağlandıktan sonra konumunuzu otomatik olarak güncelleştirin

Rezervasyon yapılabilir bir masaya bağlandığınızda, yöneticinizin kuruluşunuzla ilgili seçenekleri nasıl yapılandırdığına bağlı olarak çalışma konumunuzu otomatik olarak Ofiste veya belirli bir binada olarak güncelleştirme seçeneğiniz vardır. Tespit edilen konum, çalışma saatlerinizin sonuna kadar sürer. İş saatleri dışında şarjı eklerseniz, konum o gün 23:59'a ayarlanır.

Rezervasyon yapılabilir bir masaya ilk kez bağlandığınızda Teams'in üst kısmında bir başlık gösterilir. Bu ayarı açmak için Konumumu otomatik olarak ayarla'yı seçin. 

Bu ayarı açmak veya kapatmak için:

1. Teams'de Ayarlar ve daha fazlası>Ayarlar>Gizlilik
2. Kuruluşunuzun ağlarına ve cihazlarına bağlandığınızda, konumunuzu tüm cihazlarda otomatik olarak ayarlamak için İş konumumu yönet iki durumlu düğmesini etkinleştirin. Bu ayar varsayılan olarak kapalıdır.

Rezervasyon yapılabilir bir masaya bağlandıktan sonra da çalışma konumunuzu değiştirebilirsiniz. Profil resminizi seçin, geçerli durumunuzun altından iş konumunuzu seçin ve mevcut seçenekler arasından seçim yapın. 

İlgili konular

Outlook'ta toplantılar için zamanlama yardımcı, yardımcı yardımcı ve oda bulucuyu kullanın

Microsoft Teams'de iş konumunuzu ayarlama