Chia sẻ tệp và thư mục trong Microsoft OneDrive cho phép bạn cộng tác an toàn với bạn bè, gia đình, đồng nghiệp hoặc đối tác bên ngoài. Các tệp OneDrive là riêng tư cho đến khi bạn chia sẻ chúng và bạn có thể chọn chia sẻ bằng cách sử dụng liên kết hoặc bằng cách cấp quyền truy nhập cho những người cụ thể. Bài viết này giải thích cách tạo liên kết chia sẻ, quản lý quyền và khắc phục các sự cố thường gặp.
Thận trọng
- Khi bạn chia sẻ thư mục với quyền Chỉnh sửa, những người mà bạn chia sẻ có thể thêm thư mục dùng chung vào OneDrive của riêng họ và xem tất cả nội dung của thư mục.
- Vui lòng tôn trọng bản quyền và cẩn thận với nội dung bạn chia sẻ trực tuyến. Việc sao chép hoặc chia sẻ tài liệu trái phép sẽ vi phạm Thỏa thuận Dịch vụ của Microsoft.
Lưu ý
Người nhận chỉ có thể thêm thư mục dùng chung vào OneDrive của họ, chứ không thể thêm từng tệp riêng lẻ. Nếu bạn muốn người nhận chỉ nhìn thấy các tệp nhất định, trước tiên hãy đặt các tệp vào một thư mục riêng, rồi chia sẻ thư mục đó.
Tùy chọn chia sẻ
- Chọn Chia sẻ với "Sao chép liên kết" để chia sẻ các mục với nhiều người mà bạn có thể không biết cá nhân. Ví dụ: thông qua phương tiện truyền thông xã hội hoặc email. Bất cứ ai lấy liên kết đều có thể xem hoặc chỉnh sửa mục, tùy thuộc vào quyền mà bạn đặt.
- Chọn Chia sẻ với những người cụ thể nếu bạn muốn gửi liên kết riêng tư hơn, với các quyền được đặt cho các cá nhân hoặc nhóm cụ thể.
Sao chép liên kết chia sẻ File Explorer hoặc OneDrive trên web
Mẹo
Bạn có thể tạo liên kết chia sẻ thông qua ứng dụng OneDrive trên máy tính cho Windows 10, Windows 11 và máy Mac. Chỉ cần bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục trong thư mục OneDrive trên máy tính của bạn, rồi chọn Chia sẻ liên kết OneDrive. Thao tác này sẽ sao chép liên kết vào bảng tạm mà bạn có thể dán vào bất cứ nơi nào bạn muốn gửi. Tuy nhiên, các liên kết này được đặt theo mặc định thành quyền Chỉnh sửa. Nếu bạn muốn thay đổi quyền, hãy làm theo các bước dưới đây.
Đăng nhập vào website OneDrive tại onedrive.com đăng nhập bằng tài khoản Microsoft hay tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.
Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ bằng cách chọn biểu tượng vòng tròn của tệp hoặc thư mục đó.
Lưu ý
- Tính năng chia sẻ nhiều mục cùng lúc không sẵn dùng đối với OneDrive cho tài khoản cơ quan hoặc trường học.
- Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Danh sách, hãy chọn hình tròn ở bên trái mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.
- Nếu bạn đang sử dụng dạng xem Ô, hãy chọn hình tròn ở góc trên bên phải của mục. Bạn cũng có thể chọn nhiều mục để chia sẻ chúng cùng nhau.
Chọn Chia
Chia sẻ ở đầu trang.Chọn Sao chép Liên kết để sao chép liên kết.
Để thay đổi quyền liên kết, hãy chọn biểu tượng bánh răng cài đặt, Cài
Bất kỳ ai cấp quyền truy nhập cho bất kỳ người nào nhận được liên kết này, dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay được chuyển tiếp từ ai khác. Có thể bao gồm cả những người bên ngoài tổ chức của bạn.
People trong <> Tổ chức của Bạn bằng liên kết cung cấp cho bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có quyền truy nhập liên kết vào tệp, cho dù họ nhận được trực tiếp từ bạn hay chuyển tiếp từ người khác.
Mục Những người có quyền truy nhập hiện có có thể được sử dụng bởi những người đã có quyền truy nhập vào tài liệu hoặc thư mục. Điều này không thay đổi bất kỳ quyền nào. Sử dụng thao tác này nếu bạn chỉ muốn gửi liên kết cho ai đó đã truy nhập.
Những người cụ thể chỉ cấp quyền truy nhập cho những người mà bạn chỉ định, dù những người khác có thể đã có quyền truy nhập. Nếu mọi người chuyển tiếp lời mời chia sẻ, chỉ những người đã có quyền truy nhập vào mục mới có thể sử dụng liên kết.
Lưu ý
- Khi chia sẻ với bảo mật hoặc nhóm Microsoft 365 bằng liên kết "People trong <>Tổ chức của Bạn", người nhận phải bấm vào liên kết đó trước khi có thể truy nhập mục.
- Nếu tùy chọn chia sẻ bị mờ đi, thì người quản trị của tổ chức của bạn có thể đã hạn chế chúng. Ví dụ: họ có thể chọn tắt tùy chọn Bất kỳ ai để ngăn các liên kết có thể sử dụng được chuyển tiếp đến những người khác bên ngoài tổ chức của bạn.
Bên dưới Thiết đặt khác, bạn có thể đặt bất kỳ tùy chọn nào sau đây:
Cho phép chỉnh sửa cho phép những người đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft chỉnh sửa các tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Nếu bạn đang chia sẻ một thư mục, những người có quyền Chỉnh sửa có thể sao chép, di chuyển, chỉnh sửa, đổi tên, chia sẻ và xóa bất kỳ nội dung nào trong thư mục mà họ có quyền truy nhập. Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể xem, sao chép hoặc tải xuống các mục của bạn mà không cần đăng nhập. Họ cũng có thể chuyển tiếp liên kết đến những người khác. Tuy nhiên, họ không thể thực hiện thay đổi cho phiên bản trên OneDrive của bạn.
Lưu ý
- Cho phép chỉnh sửa được bật theo mặc định.
- Bạn cũng có thể đặt quyền chỉnh sửa trên màn hình trước bằng cách chọn biểu tượng bút chì ở bên phải tên mà bạn đang chia sẻ tệp.
Chặn tải xuống ngăn mọi người tải xuống tệp hoặc thư mục mà họ có quyền truy nhập. Bỏ chọn hộp này có nghĩa là mọi người có thể tải tệp xuống thiết bị của họ.
Đặt ngày hết hạn cho phép bạn đặt ngày cho liên kết hết hạn. Sau ngày bạn đặt, liên kết sẽ không hoạt động nữa và bạn sẽ cần tạo một liên kết mới cho người dùng yêu cầu quyền truy nhập vào tệp hoặc thư mục của bạn.
Lưu ý
- Chỉ khả dụng cho người đăng ký Microsoft 365.
- Bạn chỉ có thể đặt ngày hết hạn cho các thư mục OneDrive thành Chia sẻ của bất kỳ ai.
Đặt mật khẩu cho phép bạn đặt mật khẩu để truy nhập tệp. Khi người dùng bấm vào liên kết, họ sẽ được nhắc nhập mật khẩu trước khi có thể truy nhập vào tệp. Bạn sẽ cần cung cấp mật khẩu này riêng cho bất kỳ ai mà bạn muốn chia sẻ tệp.
Lưu ý
- Chỉ khả dụng cho người đăng ký Microsoft 365.
- Bạn chỉ có thể đặt mật khẩu cho các thư mục OneDrive thành Chia sẻ của bất kỳ ai.
Mở trong chế độ xem lại chỉ giới hạn mọi người để lại nhận xét và đưa ra đề xuất trên tệp.
Lưu ý
- Chỉ những Word liệu / tệp mới có tùy chọn quyền này.
- Nếu ai đó đã có quyền chỉnh sửa cho tài liệu, việc chọn Chỉ mở trong chế độ xem lại sẽ không ngăn không cho họ thực hiện chỉnh sửa. Đối với họ, tài liệu sẽ mở trong chế độ chỉnh sửa.
Sau khi bạn đã đặt tất cả các cài đặt và quyền liên kết của mình, hãy chọn Áp dụng.
Chọn Sao chép, rồi chọn Gửi.
Lưu ý
"Https://1drv.ms" là URL rút ngắn cho OneDrive. Các URL rút ngắn hữu dụng khi chia sẻ qua Twitter.
Dán liên kết và gửi liên kết mà bạn muốn gửi, như email, thư hoặc bài đăng.
Khắc phục các liên kết chia sẻ OneDrive không còn hoạt động
Các liên kết sẽ ngừng hoạt động nếu tệp hoặc thư mục được di chuyển trong OneDrive của bạn.
- Nếu bạn đã tạo liên kết OneDrive để chia sẻ và liên kết đó không còn hoạt động, hãy tạo liên kết mới.
- Nếu liên kết bạn nhận được không còn hoạt động, có thể chủ sở hữu đã di chuyển tệp hoặc ngừng chia sẻ thư mục với bạn.
- Nếu bạn (hoặc bất kỳ ai mà bạn đã chia sẻ) di chuyển tệp vào thư mục dùng chung, bạn sẽ cần chia sẻ lại để đảm bảo các tệp mới được bao gồm.
Quản lý quyền chia sẻ trong OneDrive
Dừng hoặc thay đổi việc chia sẻ
Nếu bạn là chủ sở hữu tệp, bạn có thể dừng hoặc thay đổi quyền chia sẻ. Dưới đây là các bước:
Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn dừng chia sẻ.
Chọn Thông
Thông tin ở góc trên bên phải để mở ngăn Chi tiết.Lưu ý
(Biểu tượng Thông tin nằm ngay dưới ảnh hồ sơ của bạn. Nếu bạn không thấy tệp hoặc thư mục đó, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ chọn một tệp hoặc thư mục - tệp hoặc thư mục đó sẽ không hiển thị nếu bạn đã chọn nhiều mục.)
Trên ngăn Chi tiết, bên dưới tiêu đề Có Access, bạn sẽ thấy biểu tượng People, biểu tượng Liên kết và/hoặc biểu tượng Email. Các tùy chọn này sẽ khác nhau tùy thuộc vào cách bạn đã chia sẻ tệp hoặc thư mục. Chọn Quản lý quyền truy nhập.
Để loại bỏ nối kết chia sẻ, hãy bấm vào dấu X bên cạnh nối kết để loại bỏ nối kết đó. (Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa liên kết không - nếu có, hãy bấm loại bỏ liên kết.) Bạn cũng có thể loại bỏ nó thông qua trang Sửa nối kết (xem bên dưới).
Để thay đổi mật khẩu hoặc ngày hết hạn trên nối kết chia sẻ, hãy bấm vào mũi tên thả xuống cho nối kết mà bạn muốn sửa, rồi trên trang Sửa nối kết:
- Chọn mật khẩu và thay đổi mật khẩu hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đặt mật khẩu để loại bỏ mật khẩu.
- Cập nhật ngày hết hạn liên kết hoặc bỏ chọn hộp kiểm Đặt hết hạn liên kết để loại bỏ ngày hết hạn khỏi liên kết.
- Chọn Loại bỏ Liên kết để xóa liên kết và dừng chia sẻ với liên kết đó. (Bạn sẽ nhận được lời nhắc hỏi bạn có chắc chắn muốn loại bỏ liên kết không - nếu có, hãy bấm loại bỏ liên kết.)
Xem thêm
Bạn cần thêm trợ giúp?
|
Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ Để được trợ giúp về tài khoản Microsoft và gói đăng ký của bạn, hãy truy cập trợ giúp lập hóa & lập hóa đơn của bạn. Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy chuyển đến Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft, nhập sự cố của bạn và chọn Nhận Trợ giúp. Nếu bạn vẫn cần được trợ giúp, hãy chọn mục Liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được chuyển tới tùy chọn hỗ trợ phù hợp nhất. |
|---|---|
|
Người quản trị Người quản trị nên xem Trợ giúp dành cho Người quản trị OneDrive, Cộng đồng Kỹ thuật OneDrive hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp. |