使用 Mac 版 OneDrive 檔案隨選來節省磁碟空間

OneDrive 檔案隨選能協助您存取 OneDrive 中的所有檔案,而不必全部下載並佔用您裝置上的儲存空間。

當你開啟 Files On-Demand 時,你會在 Mac Finder 看到所有檔案,並獲得每個檔案的新資訊。 在線上或另一個裝置上建立的新檔案會顯示為僅限線上的檔案,不會占用您裝置上的空間。 當你連上網路時,你可以像使用裝置上其他檔案一樣,使用純線上檔案。

重要

Files On-Demand 需要 Mac OS 10.14 或更新版本。

用 OneDrive 節省空間

使用 OneDrive 檔案隨選,您可以:

  • 藉由將檔案設定為僅限線上使用,來節省您裝置上的空間
  • 設定檔案和資料夾在你的裝置上隨時可用
  • 查看檔案的重要資訊 (例如是否已共用)
  • 即使你沒有安裝開啟所需的應用程式,也能看到超過 300 種不同檔案類型的縮圖

你的檔案在 Finder 中會有以下狀態:

藍色雲朵圖示表示僅在線上使用的 OneDrive 檔案 「僅限線上檔案」不會占用您電腦上的空間。 你會在 Finder 裡看到每個只在線上的檔案都有雲端圖示,但檔案直到你打開它才會下載到你的裝置。 當你的裝置沒有連上網路時,你無法開啟純線上檔案。
綠色勾選圖示表示本地可用的 OneDrive 檔案 當您開啟僅限線上檔案時,它會下載至您的裝置並成為「本機可用的檔案」。 即使沒有網路,你也可以隨時打開本地可用的檔案。 如果需要更多空間,您可以將檔案變更回僅限線上。 只要右鍵點擊檔案,然後選擇 「釋放空間」。
綠色圓圈圖示表示 OneDrive 檔案隨時可用 只有你標記為 「永遠保留」 的檔案才會用綠色圓圈和白色勾選標記。 這些「永遠可用的檔案」會下載到您的裝置並占用空間,不過即使您處於離線狀態,它們也永遠可供使用。

隨選下載並設定 OneDrive Files

下載並安裝 OneDrive Files Mac的隨選版。

對於在 Mac OS Mojave 上新建的 OneDrive 帳號,設定 OneDrive 時預設會開啟 Files On-Demand。 現有使用者需要在 OneDrive 偏好設定中開啟 Files On-Demand。

注意

  • OneDrive Files隨選需要 Apple 檔案系統 (APFS) 格式化磁碟區來同步檔案。 如果你之前用的是舊檔案系統,升級到 Mac OS Mojave 時會自動更新。
  • Files On-Demand 的設定是每台裝置獨一無二的,所以務必在你想使用的每個裝置上開啟它。
  • 想了解管理員如何開啟Files隨選,請參閱 IT 管理員 (Mac Files隨選配置)

Mac OneDrive 檔案隨選 偏好設定截圖

將檔案或資料夾標示為離線使用或僅限線上

一旦開啟 Files On-Demand,你會在 Finder 中選擇檔案或資料夾時看到以下新選項。

Mac上Finder中OneDrive Files隨選選項截圖

如果你看不到上面的選項,你需要重新啟動 Finder:

  1. 長按 Control 鍵和 Option 鍵。
  2. 在 Dock 選擇 Finder
  3. 選取 [重新啟動]。

你也可以從強制退出對話框重新啟動 Finder:

  1. 從 Apple 選單啟動 強制退出 (或按 option + command + esc) 。
  2. 選擇 Finder 並按下 重新啟動

Mac 強制退出應用程式對話框中 Finder 的截圖

注意

  • 在線上或另一個裝置上建立的新檔案或資料夾會顯示為僅限線上,以節省最大空間。 不過,如果您將資料夾標示為 [永遠保留在此裝置上],該資料夾中的新檔案會以永遠可用的檔案形式,下載至您的裝置上。
  • 如果有某個資料夾為僅限線上使用,您仍然可以將該資料夾中的個別檔案標示為永遠可用。
  • Finder 可以依名稱搜尋僅限線上檔案,但無法搜尋僅限線上檔案中的內容,因為它們並未儲存在裝置上。

選擇要在裝置上隱藏的資料夾

有時候,您可能會基於隱私考量,而想要確保某個資料夾不會顯示在裝置上。 例如,您可能想要在工作電腦上隱藏個人資料夾。 以下是執行的方式。

  1. 在選單列中選擇 OneDrive 雲端圖示,點選三個點以開啟選單,然後選擇 偏好設定
    設定 OneDrive 個人喜好設定的螢幕擷取畫面
  2. 選擇「帳戶」標籤,然後選擇「選擇資料夾」。
    Mac 上在 OneDrive 偏好設定新增帳號的截圖
  3. 清除您想要在此裝置上隱藏之資料夾旁邊的核取方塊。
    OneDrive 應用程式 (Mac 版) 偏好設定視窗下的「選擇資料夾」對話框

重要

Files On-Demand 的設定是每台裝置獨一無二的,所以你可能需要在想要隱藏資料夾的裝置上設定。

Files 按需與刪除檔案

我是否能在 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案?

是,您可以在您 OneDrive 帳戶的 OneDrive 資料夾內移動僅限線上檔案。 當您將檔案移出該 OneDrive 資料夾後,系統會將檔案下載至新資料夾並從您的 OneDrive 中將它們移除。 如果您不小心刪除了某個項目,您可以移至 OneDrive 資源回收筒來還原檔案或資料夾

如果我刪除檔案或將檔案移到垃圾桶,會發生什麼情況?

當您刪除裝置上的僅限線上檔案時,您就會將該檔案從您所有裝置和網路上的 OneDrive 中刪除。 您可以在網頁版的 OneDrive [資源回收筒] 中,還原最多 30 天內已刪除的檔案和資料夾。 如果您刪除本機可用的檔案,它也會出現在您裝置的資源回收筒中。

如果您想要在裝置上隱藏資料夾,請參閱選擇要在裝置上隱藏的資料夾

將檔案變更為僅限線上,是否會將該檔案從我的 OneDrive 中刪除?

否,將檔案變更為僅限線上,並不會將它從您的 OneDrive 中刪除。 該檔案不會再占用您裝置上的空間,且您仍能從 OneDrive 行動裝置 App 或網站上看到該檔案。

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