什麼是公司用或學校用 OneDrive?

OneDrive 是 Microsoft 的雲端服務,能幫你連結到所有檔案。 它讓你能儲存和保護你的檔案,與他人分享,並且能在所有裝置上隨時隨地存取檔案。 當你使用公司或學校提供的帳號使用 OneDrive,有時會被稱為「工作或學校用 OneDrive」。它以前被稱為「商務用 OneDrive」,所以你可能還是會看到某些地方這麼叫。

如果你使用 Microsoft 365,根據你的方案,雲端至少有 1 TB 的空間。 如果你的 OneDrive 圖書館託管在組織的 SharePoint Server 上,組織管理員會決定可用的儲存空間。

你儲存在 OneDrive 裡的所有檔案都是私人的,除非你決定分享。 你可以與同事 分享檔案和資料夾 ,方便合作專案。 如果你登入 Microsoft 365,甚至可能能與組織外的合作夥伴分享,視公司允許而定。

秘訣

當你從 Outlook Web App 寄信時,可以附加一個 OneDrive 檔案作為連結,而不是直接寄送附件。 當你將 檔案附加 為連結時,你會自動授權你發送訊息的人編輯該檔案。 此外,你還能節省每個人的信箱空間,並鼓勵大家在 OneDrive 編輯相同的副本。

要進入 OneDrive:

  1. 請用你的工作或學校帳號登入 Microsoft 365 或你的 SharePoint 網站。

  2. 在頁面頂端,選擇應用程式啟動器,Office 365 中的應用程式啟動器圖示,然後選擇 OneDrive

    醒目提示 OneDrive App 的 Office 365 應用程式啟動器

OneDrive 是貴組織在 Microsoft 365 或透過本地安裝 SharePoint Server 訂閱的一部分。

將 OneDrive 與您的電腦同步處理

要將 OneDrive 與本地電腦同步,你需要使用 OneDrive 同步處理應用程式,該應用程式能讓你將檔案同步到 PCMac。 此同步應用程式可搭配 Office 2013、Office 2016,或包含 Office 2016 應用程式的 Microsoft 365 訂閱。 如果你沒有 Office,也可以免費 下載 sync 應用程式。

OneDrive 用於工作或學校,與家庭用 OneDrive 有何不同?

你用同樣的應用程式來同步檔案到你的 Windows PC 或 Mac,或是從 Android 或 iOS 裝置存取檔案。 你只要用工作或學校帳號登入就能使用 OneDrive 工作或學校,或用 Microsoft 帳號登入就能在家使用 OneDrive。

  • OneDrive for Home是線上個人儲存,當你設定Microsoft帳號使用 Outlook.com 或Xbox等服務時會獲得。 使用 OneDrive 將文件、照片及其他檔案儲存在雲端,與朋友分享,甚至在內容上進行協作。 訂閱 Microsoft 365 後,您將獲得 1 TB 儲存空間及高級 OneDrive 功能。
  • OneDrive 用於工作或學校,是你工作或學校組織的線上儲存空間。 這個 OneDrive 由你的組織管理,讓你能與同事或同學分享並協作工作文件。 你組織中的網站收藏管理員可以控制你在 OneDrive 資料庫中能做什麼。

雖然你無法將 OneDrive for Home 連接到 Microsoft 365 商業帳號,但你可以在兩者之間複製或移動檔案。 要在家中或個人 OneDrive 帳號與工作或學校的 OneDrive 之間移動檔案,請依照以下步驟操作:

在家用 OneDrive 與工作或學校用 OneDrive 之間複製檔案

  1. 將這兩個 OneDrive 版本同步處理至本機電腦。 更多資訊請參考 Windows 中的 OneDrive 同步檔案
  2. 在電腦上開啟這兩個資料夾,然後將檔案從一個資料夾複製或拖曳到另一個資料夾。
  3. 針對這兩個資料夾與 OneDrive 重新同步處理。

了解更多關於使用 OneDrive 的資訊

關於使用 OneDrive 和 OneDrive 同步處理應用程式的更多資訊:

如需有關 請移至
檔案儲存與管理
檔案分享與協作
將檔案同步到你的電腦

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