在 OneDrive 中新增共用資料夾的捷徑

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當有人與你分享資料夾時，該資料夾會出現在你 OneDrive.com 的 「共享 」區塊。如果你有編輯這些共享資料夾的權限，可以將它們加入 OneDrive 的 「我的檔案 」區塊，讓存取和操作更方便。

如果你想在 PC 或 Mac 上查看和存取共享資料夾，安裝 OneDrive 應用程式並將資料夾同步到你的裝置。

重要

有些 OneDrive 共享資料夾的捷徑位於你的 My Files 資料夾裡，可能會顯示為 .url 網路捷徑，而非真正的資料夾。如果你嘗試打開資料夾捷徑，它會以網頁形式開啟，而不是資料夾。
這個問題是因為我們對後端服務所做的一些調整。當問題解決後，.url 的網路捷徑會自動轉回資料夾。你仍然可以存取共享資料夾的內容，但會透過 OneDrive.com (你可能需要登入) 。
如果你能完整存取與你共用資料夾的帳號，可以將 OneDrive 作為服務加入，輕鬆在電腦上開啟 Office 檔案。

注意

你可以從一個人的 OneDrive 或 Teams 網站新增最多 100 個資料夾捷徑
你可以在檔案和資料夾間新增最多 1,000 個捷徑。
您只可以將共用資料夾新增到 OneDrive，而非個別共用檔案。
新增到您 OneDrive 的共用資料夾並不會佔用您 OneDrive 的任何儲存空間。它們只會佔用資料夾擁有者的儲存空間。
您也可以從 OneDrive.com 或 OneDrive 行動裝置 App 中的 [共用] 清單存取共用資料夾。您還是可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中的任何項目。

如何將共享資料夾加入你的 OneDrive

用你的 Microsoft 個人帳號在瀏覽器上登入 OneDrive 。
在左側瀏覽窗格，OneDrive 下，選取 [共用]。您可以將新增至 OneDrive 的檔案和資料夾標示為 可以編輯。
找到您想要新增的資料夾，選取資料夾磚中的圓圈，然後選取頂端功能表上的 [新增我的檔案捷徑]。或以滑鼠右鍵按一下資料夾，然後選取 [新增我的檔案捷徑]。

秘訣

如果您不希望同步處理和共用資料夾內容，可以按一下 [下載]。這樣會將資料夾及其內容複製到您的電腦，而不是複製到您的 OneDrive。您可以離線編輯檔案，但是您不會看到其他人所做的更新，對方也不會取得您所做的更新。

移動 OneDrive 中的共用檔案和共用資料夾

當您在共用資料夾之間移檔案時，檔案會失去現有的權限，改而從您移入的目標資料夾取得權限。例如，如果您將項目移進一個唯讀資料夾，該項目也會變成唯讀項目。若將共用資料夾中的項目移進未共用的資料夾，就表示該項目不會再與其他人共用。如果您只是在共用的資料夾中移動項目，則並不會對指派的權限做出任何變更。

雖然您可以移動共用檔案，但不能移動 OneDrive.com 上的共用資料夾。如果您將 OneDrive 同步處理到電腦中，則您移動的任何共用資料夾都會複製到目的地位置，然後從您的 OneDrive 移除。不過您仍然可以從 [共用] 清單中取得。

注意

移動資料夾時請務必謹慎，因為可能會影響資料夾的共用權限。如果您將共用資料夾移到另一個資料夾內，遭移動的資料夾就會採用目的地資料夾的權限。也就是說，使用者必須同時具備目的地資料夾的權限，才能存取您移動過的資料夾 - 如果目的地資料夾並未共用，則您移動過的資料夾也不再會是共用狀態。

你可以重新命名你已加入 OneDrive 的共享資料夾。您為資料夾所取的新名稱，只有您才看得見，同時該資料夾會以該名稱出現在您存取 OneDrive 的任何位置上，包括 OneDrive.com、電腦上的 OneDrive App，或 OneDrive 行動裝置 App。名稱變更不會對共享資料夾擁有者或其他有權限的人看不到。

注意

但是該資料夾的任何內容若遭重新命名或變更，共用該資料夾的其他人都會看到。

從 OneDrive 刪除共享檔案或資料夾

OneDrive.com 上從共享資料夾刪除的Files會被送入該資料夾擁有者的回收站。不過，如果你在電腦上同步 OneDrive，從共享資料夾刪除的項目仍會出現在電腦的回收站。

注意

但是只有共用資料夾的擁有者才能還原資料夾中被刪除的項目。

若要移除 OneDrive.com 上的共用資料夾：

在 [檔案] 檢視上，選取您要移除的共用資料夾。
選取 [從我的檔案移除捷徑]。
此動作只會從您的 OneDrive 移除資料夾，您還是可以從 [共用] 清單存取該資料夾，而且不會影響擁有者或共用資料夾的其他任何人。但如果您刪除該資料夾，它會從每一個人的 OneDrive 中刪除，此時就必須由資料夾擁有者還原。

注意

如果您將 OneDrive 同步處理到一部或多部電腦，則也會從那些電腦上移除從 OneDrive 移除的共用資料夾。

如果資料夾不再與您共用，該資料夾會從您的 OneDrive 移除。若要再次取回資料夾的存取權，請要求擁有者或編輯者再次與您共用。