在 Microsoft OneDrive 中分享檔案與資料夾，讓您能安全地與朋友、家人、同事或外部合作夥伴協作。 OneDrive 檔案在你分享之前是私密的，你可以選擇透過連結分享，或是授權特定人員存取。 本文說明如何建立分享連結、管理權限，以及排除常見問題。
注意
- 當你擁有編輯權限的資料夾時，與你分享的人可以 將這些資料夾加入自己的 OneDrive ，並查看資料夾的所有內容。
- 請尊重著作權，並留意您在線上共用的內容。 複製或分享未經授權的資料違反 Microsoft 服務協議。
注意
收件人只能將共享資料夾加入 OneDrive，無法新增個別檔案。 如果你希望收件人只看到某些檔案，先把檔案放到另一個資料夾，然後再分享那個資料夾。
分享選項
- 選擇 「複製連結」分享 ，以便與許多你可能不認識的人分享物品。 例如，透過社群媒體或電子郵件。 視您設定的權限而定，任何取得連結的人員都可以檢視或編輯項目。
- 如果你想將連結以更私密的方式傳送，並設定權限給特定個人或群組，請選擇 「與特定人分享 」。
從網頁版的檔案總管或 OneDrive 複製分享連結
秘訣
你可以透過 OneDrive 桌面應用程式（適用於 Windows 10、Windows 11 和 Mac）產生分享連結。 只需要電腦的 OneDrive 資料夾中，以滑鼠右鍵按一下檔案或資料夾，然後選取 [共用OneDrive連結]。 這會把連結複製到你的剪貼簿，你可以貼到任何你想寄出的地方。 不過這些連結的設定依預設具有編輯權限。 如果您想要變更權限，請遵循下列步驟。
請在 onedrive.com 登入 OneDrive 網站，並以您的Microsoft帳號或工作或學校帳號登入。
透過選取檔案或資料夾的圓圈圖示，挑選您想要共用之檔案或資料夾。
注意
- 針對公司或學校帳戶，OneDrive 無法同時共用多個項目。
- 如果您使用的是清單檢視，請選取項目左側的圓圈。 您也可以挑選多個項目一起進行共用。
- 如果您使用的是並排檢視，請選取項目右上角的圓圈。 您也可以挑選多個項目一起進行共用。
在頁面頂端選擇 「分享
。選擇 複製連結 以複製連結。
要更改連結權限，請選擇設定齒輪圖示，設定
[任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。
擁有連結的 People in <Your Organization> 會讓組織內任何擁有連結的人都能存取該檔案，不論是直接從你那裡收到，還是從他人那裡轉寄。
已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 其不會變更任何權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。
[特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。
注意
- 當收件人在包含「People in <Your Organization>」連結的資安或 Microsoft 365 群組分享時，必須先點擊該連結才能存取該項目。
- 如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如，他們可能會選擇停用 [任何人] 選項，以防止將可使用的連結轉寄給貴組織外的其他人。
在 [設定] 下，您可以設定下列任何選項：
[允許編輯] 可讓使用 Microsoft 帳戶登入的人編輯他們可以存取的檔案或資料夾。 如果您正在共用資料夾，擁有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除資料夾中其可存取的任何項目。 取消核取此方塊，表示使用者可以在不登入的情況下檢視、複製或下載您的項目。 連結也可以轉寄給其他人。 不過，他們不能在您的 OneDrive 版本上進行變更。
注意
- 預設開啟了允許編輯 功能。
- 您也可以在上一個畫面上選取共用檔案之名稱右邊的鉛筆圖示，以設定編輯權限。
[封鎖下載] 會防止使用者下載他們可存取 的檔案或資料夾。 取消勾選此方塊表示使用者可以將檔案下載到他們的裝置。
[設定到期日] 可讓您設定連結到期的日期。 在您設定的日期之後，連結將不再有效，您必須為需要存取您檔案或資料夾的使用者建立新連結。
注意
- 僅限 Microsoft 365 訂閱者使用。
- 你可以將 OneDrive 資料夾的有效期限設為「任何人共享」。
[設定密碼] 可讓您設定密碼來存取檔案。 當使用者按一下連結，他們將收到輸入密碼的提示之後才能存取檔案。 您必須將這個密碼分別提供給任何您想要共用檔案的人。
注意
- 僅限 Microsoft 365 訂閱者使用。
- 你可以把 OneDrive 資料夾的密碼設成「任何人共享」。
在審核模式下開啟只 限於留言和建議檔案。
注意
- 只有 Word 文件/檔案具有此權限選項。
- 如果某人已經擁有此文件的編輯權限，則選取 [僅在檢閱模式中開啟] 將不會阻止他們編輯內容。 對他們來說，文件會在編輯模式中開啟。
設定所有連結設定和權限後，選取 [套用]。
選擇 複製 ，然後選擇 發送。
注意
「https://1drv.ms」是 OneDrive 的縮寫網址。 短網址在透過 Twitter 分享時很有用。
貼上連結，然後傳送您想要傳送此連結的位置連結，例如電子郵件、訊息或文章。
修復 OneDrive 不再可用的分享連結
如果檔案或資料夾在 OneDrive 內移動，連結就會停止運作。
- 如果你建立了 OneDrive 連結來分享，但現在已經無法使用，請重新建立一個連結。
- 如果你收到的連結不再有效，可能是擁有者已經移動了檔案或停止與你分享資料夾。
- 如果你 (或你分享過的人) 把檔案移到共用資料夾，你需要再次分享，以確保新檔案能被包含。
管理 OneDrive 中的分享權限
停止或變更共用
如果你是檔案擁有者，你可以停止或更改分享權限。 步驟如下：
選取您要停止共用的檔案或資料夾。
選擇右上角的資訊
資訊以開啟詳細資料窗格。注意
(資訊 圖示就在你的大頭貼下方。如果你沒看到，請確保你只選擇了一個檔案或資料夾——如果你同時選取多個項目，它不會顯示 )
在細節面板的「擁有存取」標頭下方，你會看到 People 圖示、連結圖示和/或 Email 圖示。 這些選項會依你分享檔案或資料夾的方式而有所不同。 選擇 管理存取權。
要移除分享連結，請點擊連結旁的 X 鍵來移除。 (你會看到一個提示，問你是否確定要刪除該連結——如果確定，請點擊 「移除連結」。) 你也可以透過 編輯連結頁面 移除 (詳見下方) 。
要更改分享連結的密碼或到期日，請點擊你想編輯的連結下拉箭頭，然後在 編輯連結頁面：
- 選擇密碼並更改，或清除 設定密碼 勾選框以移除密碼。
- 更新連結的到期日，或清除 設定連結的 截取方塊以移除連結中的到期日。
- 選擇 移除連結 以刪除該連結並停止分享該連結。 (你會看到一個提示，問你是否確定要移除連結——如果確定，請點擊 「移除連結」)
另請參閱
需要更多協助嗎？
帳號支援。 如需協助您的Microsoft帳戶及訂閱，請造訪 帳單 & 帳單協助。
技術支援。 如需技術支援，請在下方選擇「聯絡 Microsoft 支援服務」，輸入您的問題並選擇「尋求協助」。
行動用戶可透過開啟 OneDrive 應用程式並輕輕搖晃裝置，聯絡客服。
社群支持。 社群幫助你提問、提供回饋，並聆聽擁有豐富知識的專家意見。 問問 Microsoft 社群吧。 請勿在公開論壇透露個人或敏感資訊。