使用 Q&A 管理出席者的問題。 Q&A 非常適合用於大型結構化會議,例如 大會堂或網路研討會。 演示者可以回答出席者的問題,並即時回答。
身為召集人,您可以選擇要控制或取消控制 Q&A。 從 Q&A 設定啟用回復、匿名文章等。 問題的答案將會連結至原始問題。 若要取得更多協助,請 讓會議中的某個人成為共同召集人。
附註: Q&A 仲裁功能僅限於召集人和共同召集人。
在會議中啟用 Q&A
從 Outlook
-
開啟新的行事曆活動。
-
選取視窗頂端的 [會議選項 ]。
-
移至 [啟用 Q&A ],然後選取 [ 是 ] 切換開關。
從 Teams
會議之前
-
開啟您在 Teams 行事曆中召集的會議。
-
選取 [會議選項]
> [更多選項]。 -
在 [預訂
中,將 Q&A 切換為 [ 是]。 -
選取 [儲存]。
會議期間
-
加入您在 Teams 中召集的會議。
-
選取會議控制件中
的 [ 更多動作]。 -
選擇 [
> 會議選項 設定] 。 -
在 [預訂
中,開啟 Q&A 切換開關。 -
選取 [儲存]。
附註: Q&A 可在會議視窗的會議期間,以及會議聊天中的索引標籤使用。
設定 Q&A 的最佳做法
在會議選項中,您可以套用其他設定,讓 Q&A 體驗更順暢:
-
在 [角色
中,在 [選擇共同召集人] 中新增共同召集人:共同召集人可協助您管理 Q&A。 -
(選擇性) 關閉會議聊天:如果您不想讓出席者使用會議聊天,除了 Q&A,請從 [會議聊天] 下拉功能表中選取 [關閉]。
中等 Q&A 問題
在未修改的會議中,出席者的問題會立即出現在Q&A 摘要中。 開啟仲裁以在問題出現在 Q&A 摘要之前,先檢閱及核准問題。
若要開啟 Q&A 的仲裁:
-
選取會議控制 件中的 [Q&A
。 -
在 [Q&A ] 窗格中,選 取 [Q&A 設定
] 。 -
開啟 [ 中度問題 ] 切換開關。
-
選取 [儲存]。
系統不會管理回復問題。
附註: 仲裁開啟后就無法關閉。
如果您已開啟仲裁,您會在 Q&A 對話中看到三個標題:
-
在檢閱中:所有新問題都會出現在 [檢閱中] 索引卷標中 。 任何 (召集人或共同召集人) 的仲裁者都可以檢閱併發佈或關閉問題。
-
已發佈:已發佈的問題會移至 [ 已發佈] 索引標籤,所有出席者都會看到。
-
已關閉:如有需要,可以稍後發佈已關閉的問題。
出席者 Q&A 體驗
出席者可以在 Teams 電腦版、行動裝置版和網頁版 Teams 會議中使用 Q&A。 Q&A 在需要更多結構的會議中很有用。 無論會議是否為管理,出席者只會看到單一 Q&A 摘要。 他們可以在該處張貼、回復及響應問題。
在仲裁型 Q&As 中,張貼問題的人會在張貼問題收到後收到通知,並在仲裁者核准問題後發佈。
附註: Q&A 不適用於已加入超過會議容量的僅供檢視的出席者使用。
允許匿名問題
開啟 Q&A 之後,您可以選擇是否允許出席者匿名提出問題。
若要允許匿名問題:
-
選取會議控制 件中的 [Q&A
。 -
在 [Q&A ] 窗格中,選 取 [Q&A 設定
] 。 -
開啟 [匿名] 貼文 切換開關。
. 張貼的問題與出席者無關。 仲裁者可以隨時關閉匿名張貼。 先前匿名的問題會繼續顯示為匿名。
附註: 匿名問題的回復和反應不是匿名的。
相關主題
在 Teams 中進行大型會議的最佳做法Microsoft