Sparen von Speicherplatz mit OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac

Ihre Dateien weisen im Finder die folgenden Status auf:

	Nur online verfügbare Dateien belegen auf Ihrem Computer keinen Speicherplatz. Sie sehen ein Cloudsymbol für jede reine Onlinedatei im Finder, aber die Datei wird erst auf Ihr Gerät heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen. Sie können nur online verfügbare Dateien nicht öffnen, wenn Ihr Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist.
	Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und so zu einer lokal verfügbaren Datei. Sie können eine lokal verfügbare Datei jederzeit öffnen, auch ohne Internetzugang. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie die Datei wieder in „nur online verfügbar“ ändern. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Speicherplatz freigeben aus.
	Nur Dateien, die Sie als Immer auf diesem Gerät beibehalten markieren, weisen den grünen Kreis mit dem weißen Häkchen auf. Diese immer verfügbaren Dateien werden auf Ihr Gerät heruntergeladen und belegen Speicherplatz, sind dort aber immer verfügbar, auch wenn Sie offline sind.

Herunterladen und Einrichten von OneDrive-Dateien bei Bedarf

Laden Sie OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac herunter, und installieren Sie es.

Für neue OneDrive-Konten unter Mac OS Mojave ist Files On-Demand standardmäßig aktiviert, wenn Sie OneDrive einrichten. Vorhandene Benutzer müssen Files On-Demand in den OneDrive-Einstellungen aktivieren.

Kennzeichnen einer Datei oder eines Ordners für die Offlineverwendung oder als "Nur online verfügbar"

Sobald Files On-Demand aktiviert ist, werden beim Auswählen von Dateien oder Ordnern im Finder die folgenden neuen Optionen angezeigt.

Wenn die oben genannten Optionen nicht angezeigt werden, müssen Sie den Finder neu starten:

1. Halten Sie die CTRL - und WAHL-TASTE gedrückt.
2. Wählen Sie im Dock die Option Finder aus.
3. Wählen Sie Neu starten aus.

Sie können finder auch über das Dialogfeld Beenden erzwingen neu starten:

1. Starten Sie "Beenden erzwingen" über das Apple-Menü (oder drücken Sie Option + Befehl + Escape).
2. Wählen Sie Finder aus, und klicken Sie auf Neu starten.

Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll

Manchmal möchten Sie möglicherweise aus Datenschutzgründen sicherstellen, dass ein bestimmter Ordner auf einem Gerät nicht angezeigt wird. Einen privaten Ordner möchten Sie beispielsweise auf einem Arbeitscomputer ausblenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

1. Wählen Sie oben in der Menüleiste das OneDrive-Cloudsymbol aus, wählen Sie die drei Punkte aus, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie Einstellungen aus.
   
2. Wählen Sie die Registerkarte Konto und dann Ordner auswählen aus.
   
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Ordner, den Sie nicht auf diesem Gerät haben wollen.
   

Dateien bei Bedarf und das Löschen von Dateien

Kann ich nur online verfügbare Dateien innerhalb meines OneDrive-Ordners verschieben?

Ja, Sie können nur online verfügbare Dateien innerhalb des OneDrive-Ordners für das OneDrive-Konto verschieben. Wenn Sie Dateien aus dem OneDrive-Ordner heraus verschieben, werden sie in den neuen Ordner heruntergeladen und aus Ihrem OneDrive entfernt. Wenn Sie versehentlich etwas löschen, können Sie Dateien oder Ordner wiederherstellen , indem Sie in Ihren OneDrive-Papierkorb wechseln.

Was passiert, wenn ich eine Datei lösche oder in den Papierkorb verschiebe?

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei von Ihrem Gerät löschen, wird sie auf allen Geräten und online von Ihrem OneDrive gelöscht. Sie können gelöschte Dateien und Ordner bis zu 30 Tage lang aus Ihrem OneDrive-Papierkorb im Internet wiederherstellen. Wenn Sie eine lokal verfügbare Datei löschen, wird sie ebenfalls im Papierkorb auf Ihrem Gerät angezeigt.

Wenn Sie einen Ordner auf Ihrem Gerät ausblenden möchten, ziehen Sie Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll zurate.

Wird eine Datei, deren Status ich in "Nur online verfügbar" ändere, aus meinem OneDrive gelöscht?

Nein, durch das Ändern des Status einer Datei in "Nur online verfügbar" wird sie nicht aus Ihrem OneDrive gelöscht. Die Datei belegt keinen Speicherplatz mehr auf Ihrem Gerät, und Sie können die Datei weiterhin aus mobilen OneDrive-Apps oder auf der Website anzeigen.

Bald werden Sie Updates für Files On-Demand unter macOS 12.1 Monterey bemerken. 

• Files in OneDrive wird mit neuen status-Symbolen angezeigt.
• Ihr OneDrive-Ordner wird in der Finder-Randleiste unter Speicherorte angezeigt.

Files On-Demand ist unter macOS 12.1 Monterey standardmäßig aktiviert. Die neuesten Updates ermöglichen es Ihnen, alle Ihre Dateien im Finder unter dem Abschnitt Speicherort auf der Randleiste anzuzeigen und neue Informationen zu jeder Datei zu erhalten. Ihre Dateien weisen im Finder die folgenden Status auf:

	Reine Onlinedateien belegen keinen Speicherplatz auf Ihrem Gerät. Sie sehen ein Cloudsymbol für jede reine Onlinedatei im Finder, aber die Datei wird erst auf Ihr Gerät heruntergeladen, nachdem Sie sie geöffnet haben. Sie können nur online verfügbare Dateien nicht öffnen, wenn Ihr Gerät nicht mit dem Internet verbunden ist.
	Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei öffnen, wird sie auf Ihr Gerät heruntergeladen und so zu einer lokal verfügbaren Datei. Sie können eine lokal verfügbare Datei jederzeit öffnen, auch ohne Internetzugang. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie die Datei wieder in „nur online verfügbar“ ändern. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie Speicherplatz freigeben aus.
	Nur Dateien, die Sie als Immer auf diesem Gerät beibehalten auswählen, werden mit dem Symbol angezeigt, das einen Kreis mit einem Häkchen enthält. Diese immer verfügbaren Dateien werden auf Ihr Gerät heruntergeladen und benötigen Speicherplatz, aber sie sind immer für Sie da, auch wenn Sie offline sind.

Herunterladen und Einrichten von OneDrive-Dateien bei Bedarf

Laden Sie OneDrive-Dateien bei Bedarf für Mac herunter, und installieren Sie es. 

Bei neuen OneDrive-Konten unter macOS 10.14 Mojave und höher ist Files On-Demand standardmäßig aktiviert, wenn Sie OneDrive einrichten. Vorhandene Benutzer haben Files On-Demand aktiviert, wenn sie auf macOS 12.1 Monterey aktualisieren.

Kennzeichnen einer Datei oder eines Ordners für die Offlineverwendung oder als "Nur online verfügbar"

Beim Auswählen von Dateien oder Ordnern im Finder werden die folgenden neuen Optionen angezeigt.

Wenn die oben genannten Optionen nicht angezeigt werden, müssen Sie den Finder neu starten:

1. Halten Sie die CTRL - und WAHL-TASTE gedrückt.
2. Wählen Sie im Dock die Option Finder aus.
3. Wählen Sie Neu starten aus.

Sie können finder auch über das Dialogfeld Beenden erzwingen neu starten:

1. Starten Sie "Beenden erzwingen" über das Apple-Menü (oder drücken Sie Option + Befehl + Escape).

2. Wählen Sie Finder aus, und klicken Sie auf Neu starten.
   

   Hinweis

   • Wenn Sie ihren gesamten Kontext jederzeit auf Ihrem Gerät haben und sich nicht mit Clouddateien befassen möchten, wählen Sie alle Ihre Ordner und Dateien in Ihrem OneDrive-Stammordner aus, und markieren Sie sie als "Immer auf diesem Gerät beibehalten".
   • Neue online oder auf einem anderen Gerät erstellte Dateien oder Ordner werden als „nur online verfügbar" angezeigt, um maximalen Speicherplatz einzusparen. Wenn Sie einen Ordner jedoch als "Immer auf diesem Gerät speichern" kennzeichnen, werden neue Dateien in diesem Ordner, sobald sie verfügbar sind auf Ihr Gerät heruntergeladen.
   • Wenn ein Ordner nur online verfügbar ist, können Sie einzelne Dateien in diesem Ordner trotzdem als „immer verfügbar“ markieren.
   • Der Finder kann nach Nur-Online-Dateien nach Namen suchen, aber er kann die Inhalte in reinen Onlinedateien nicht durchsuchen, da sie nicht auf dem Gerät gespeichert sind.

Dateien bei Bedarf und das Löschen von Dateien

Kann ich nur online verfügbare Dateien innerhalb meines OneDrive-Ordners verschieben?

Ja, Sie können nur online verfügbare Dateien innerhalb des OneDrive-Ordners für das OneDrive-Konto verschieben. Wenn Sie Dateien aus dem OneDrive-Ordner heraus verschieben, werden sie in den neuen Ordner heruntergeladen und aus Ihrem OneDrive entfernt. Wenn Sie versehentlich etwas löschen, können Sie Dateien oder Ordner wiederherstellen , indem Sie in Ihren OneDrive-Papierkorb wechseln. 

Was passiert, wenn ich eine Datei lösche oder in den Papierkorb verschiebe?

Wenn Sie eine nur online verfügbare Datei von Ihrem Gerät löschen, wird sie auf allen Geräten und online von Ihrem OneDrive gelöscht. Sie können gelöschte Dateien und Ordner bis zu 30 Tage lang aus Ihrem OneDrive-Papierkorb im Internet wiederherstellen. Wenn Sie eine lokal verfügbare Datei löschen, wird sie ebenfalls im Papierkorb auf Ihrem Gerät angezeigt. 

Wenn Sie einen Ordner auf Ihrem Gerät ausblenden möchten, ziehen Sie Auswählen eines Ordners, der auf Ihrem Gerät ausgeblendet werden soll zurate. 

Wird eine Datei, deren Status ich in "Nur online verfügbar" ändere, aus meinem OneDrive gelöscht?

Nein, durch das Ändern des Status einer Datei in "Nur online verfügbar" wird sie nicht aus Ihrem OneDrive gelöscht. Die Datei belegt keinen Speicherplatz mehr auf Ihrem Gerät, und Sie können die Datei weiterhin aus mobilen OneDrive-Apps oder auf der Website anzeigen. 

Warum werden alle meine Dateien mit der aktualisierten Files On-Demand-Erfahrung erneut heruntergeladen, die mit macOS 12.1 veröffentlicht wurde? Warum wird für meine immer verfügbaren Dateien das Symbol "Nicht heruntergeladen" angezeigt?

Ihre Dateien werden nicht erneut heruntergeladen, sie werden lediglich an einen anderen Speicherort verschoben. 

Wenn Ihr OneDrive-instance auf die neue Files On-Demand aktualisiert wird, erstellt macOS einen neuen Ordner für Ihre OneDrive-Dateien, und der alte Ordner wird in einen Cachespeicherort verschoben. Dies ist so, dass OneDrive Ihre Einstellungen beibehalten kann, für die Dateien immer verfügbar sind, und um zu verhindern, dass der Synchronisierungsclient eine kostspielige Neuindizierung aller Ihrer Inhalte durchführt. 

Wenn Ihre Dateien in den Cache gebracht werden, wird die macOS-Dateianbieterplattform benachrichtigt und erhält Metadaten zu den Dateien. Dies bewirkt, dass das Betriebssystem die Dateien im neuen OneDrive-Ordner erstellt, den Sie verwenden. Die Metadaten enthalten Informationen, wie groß die Dateien sind und welche Symbole angezeigt werden sollen. 

In der App-Version 22.033 wird das Symbol Nicht heruntergeladen ( ) nicht mehr für Dateien angezeigt, die immer verfügbar sind.

Warum wurden meine Favoritenordner des Finders entfernt?

Während des Upgrades auf die Dateianbieterplattform entfernt OneDrive diese Favoriten, da sie nicht mehr auf einen gültigen Speicherort verweisen. Wenn Sie den OneDrive-Ordner als Favoriten festgelegt oder den Ordner für den Schnellen Zugriff auf die Randleiste verschoben haben, werden sie ebenfalls entfernt.  

Um diese Favoriten und Schnellzugriffsordner wiederherzustellen, fügen Sie sie erneut hinzu, indem Sie die Ordner auf die Randleiste des Finders ziehen. 

Wie kann ich alle meine OneDrive-Dateien für den Offlinezugriff verfügbar machen?

Mit der App-Version 22.033 können Sie dies jetzt in den OneDrive-Einstellungen tun.  

1. Wählen Sie auf der Menüleiste oben auf dem Bildschirm das OneDrive-Symbol aus.
2. OneDrive-Einstellungen>auswählen
3. Wählen Sie Alle OneDrive-Dateien jetzt herunterladen aus.

Warum ist Files On-Demand immer aktiviert?

Da der Dateianbieter die einzige OneDrive-Dateien bei Bedarf-Lösung ist, die unter macOS 12.3 unterstützt wird und die zuvor unterstützte Kernelerweiterung nicht unterstützt wird, muss Files On-Demand unter macOS Monterey immer aktiviert sein. Um die Einstellung zu ändern, sehen Sie sich die vorherige Frage an.  

Wie kann ich meine OneDrive-Ordner schneller laden?

Um Speicherplatz und Systemressourcen zu sparen, erstellt die Dateianbieterplattform die Von OneDrive verwalteten Dateien erst, wenn Sie sie zum ersten Mal benötigen. Wenn Sie einen OneDrive-Ordner zum ersten Mal öffnen, zeigt macOS diese bei Bedarf an. Dies kann manchmal einen Moment dauern. 

Um diese Verzögerung zu vermeiden, können Sie erzwingen, dass das System alle diese Dateien und Ordner vorab für Sie erstellt, ohne Ihre Inhalte herunterzuladen. Öffnen Sie dazu ein Terminalfenster, und geben Sie "ls -alR ~/OneDrive" (oder den Pfad zu Ihrem OneDrive) ein. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Dateien und Ordner erstellt, aber nicht heruntergeladen werden, bevor Sie navigieren. 

Kann OneDrive auf einem externen Laufwerk gespeichert werden? Gibt es mehrere Kopien meiner Daten?

Externe Laufwerke werden mit OneDrive vollständig unterstützt.  

Wenn Sie einen Pfad auswählen, um Ihr OneDrive zu synchronisieren, wird dieser Pfad verwendet, um abzuleiten, wo Ihr OneDrive-Cachepfad abgelegt werden soll. Wenn sich dieser Pfad auf einem externen Laufwerk befindet, wird der Cachepfad dort abgelegt.

Wenn sich Ihr Cachepfad auf einem externen Laufwerk befindet, versucht OneDrive, die Anzahl der Kopien Ihrer Daten zu minimieren, und in den meisten Fällen ist nur eine Kopie vorhanden, normalerweise im Synchronisierungsstamm. Wenn auf Ihrem Heimlaufwerk eine hohe Datenträgerauslastung auftritt, entfernt das Betriebssystem (datenlose) Dateien aus dem Synchronisierungsstamm, aber sie können bei Bedarf immer wieder aus der Cloud abgerufen werden. In einigen Fällen kann eine Datei an beiden Orten für kurze Zeit vorhanden sein, aber im Laufe der Zeit optimieren OneDrive-Updates dies weiter.   

Wie funktioniert das Anheften einer Datei, wenn ich ein externes Laufwerk verwende?

Wenn Sie eine Datei anheften, wird sie nur in den Cachepfad heruntergeladen und ab App-Version 22.045. Es wird das Symbol "Auf diesem Gerät verfügbar " ( ) und die Symbole "Nicht heruntergeladen" ( ) angezeigt.

Dies liegt daran, dass die Datei im Synchronisierungsstammverzeichnis datenlos ist, aber als vollständige Datei im Cachepfad vorhanden ist. Wenn Sie jedoch eine Datei anheften und dann darauf doppelklicken, um sie zu öffnen, wird sie in Ihren Synchronisierungsstamm übertragen, sodass es zwei Kopien gibt, eine an jedem Speicherort.  

Files, die durch Anheften und Öffnen der Datei in Ihren Synchronisierungsstamm übertragen werden, können weiterhin von macOS entfernt werden, wenn der Datenträger überlastet wird. In diesem Fall wird jedoch nur die Datei im Synchronisierungsstamm entfernt. Die Daten befinden sich weiterhin in Ihrem Cachepfad, sodass Sie jederzeit auf den Inhalt der Datei gelangen können, auch wenn Sie offline sind. Wenn Sie eine Datei anheften, sind die Daten im Wesentlichen immer lokal verfügbar. Das einzige Mal, wenn die Daten nicht lokal sind, befinden sich im Standardzustand oder wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Speicherplatz freigeben klicken>. 

Wie funktioniert die Speicherplatznutzung im Synchronisierungsstamm?

Die Systemlogik zur Entscheidung, welche Dateien für den verwendeten Speicherplatz angerechnet werden und welche Dateien nicht, wird von der Dateianbieterplattform bereitgestellt, nicht von OneDrive oder Microsoft. Gemäß Dateianbieter werden Dateien mit Daten im Synchronisierungsstamm nicht auf Den verwendeten Speicherplatz angerechnet. Wenn eine Anwendung fragt: "Wie viel Speicherplatz ist auf diesem Datenträger frei?", schließt diese Antwort diese Dateien aus. 

Es gibt einige Sonderfälle, in denen diese Regeln nicht gelten:

Angeheftete Dateien, wenn sich Ihr Cachepfad auf Ihrem Heimlaufwerk befindet. In diesem Fall handelt es sich bei der Datei im Cachepfad und bei der Datei im Synchronisierungsstamm um APFS-Klone (Apple File System), und obwohl es zwei Dateien gibt, teilen sie sich denselben Speicherplatz auf dem Datenträger, bis sich eine ändert. Der Dateianbieter entfernt keine Dateien, die über einen Klon verfügen, und solche Dateien werden auf den verwendeten Speicherplatz angerechnet. 

Wenn sich Der Cachepfad auf einem externen Laufwerk befindet, gibt es keinen Klon, sodass angeheftete Dateien aus Ihrem Synchronisierungsstamm entfernt werden können und nicht mit dem verwendeten Speicherplatz auf Dem Heimlaufwerk gerechnet werden. 

OneDrive bezeichnet bestimmte Dateitypen als nicht ausfernbar, und daher werden diese Dateien für den verwendeten Speicherplatz angerechnet.

Funktioniert Files On-Demand mit der lokalen Dateiindizierung (z. B. Apples Spotlight)?

Ja. Spotlight indiziert alles, was sich in Ihrem Synchronisierungsstamm befindet, macht jedoch keine datenlosen Dateien lokal verfügbar. Wenn Sie in Spotlight nach etwas suchen, das nur aus der vollständigen Datei gelesen werden kann (z. B. EXIF-Bilddaten), werden nur lokal verfügbare Dateien indiziert. 

Spotlight indiziert den Cacheordner nicht.  

Ich habe andere Probleme mit Files On-Demand, die hier nicht beantwortet werden.

Weitere Updates zur Files On-Demand-Erfahrung finden Sie in diesem Blogbeitrag.