Freigeben von Dateien in OneDrive für iOS

Wählen Sie aus, wie Sie freigeben möchten.

Wie möchten Sie teilen?

Kopieren eines Links zum Einfügen in eine Textnachricht oder auf eine Website

1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten (drücken und halten Sie zum Auswählen).
2. Tippen Sie auf "OneDrive-Freigabe>freigeben" Link kopieren. OneDrive erstellt eine URL für Ihre Dateien und legt diese in der Zwischenablage Ihres Geräts ab.
3. Wechseln Sie dorthin, wo Sie den Link einfügen möchten, z. B. einen Blog, eine Webseite oder einen Beitrag in einem sozialen Netzwerk, und fügen Sie ihn ein.

Einladen von Personen zur Anzeige einer Datei oder eines Ordners

1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten (drücken und halten Sie zum Auswählen).
2. Tippen Sie auf "OneDrive freigeben", >Personen einladen". (Wischen Sie in der unteren Zeile nach links, um diese Option anzuzeigen.)
3. Geben Sie im Bereich "People einladen" unter Freigeben für die gewünschten E-Mail-Adressen ein. Tippen Sie auf "Kontakt hinzufügen ", um Empfänger aus Ihrer Kontaktliste hinzuzufügen.
4. Wenn Sie möchten, dass die Empfänger Inhalte ändern oder bearbeiten können, aktivieren Sie unter "Optionen" den Schalter Bearbeiten zulassen?. Deaktivieren Sie ihn, wenn die Datei von den Empfängern nur schreibgeschützt geöffnet werden soll.
5. Tippen Sie auf Hinzufügen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zum Dokument.

Senden eines Links per E-Mail

1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten (drücken und halten Sie zum Auswählen).
2. Tippen Sie auf >Email in Outlookfreigeben.
   Wenn Outlook für iOS nicht auf Ihrem Gerät installiert ist, tippen Sie auf"E-Mailfreigeben>", verwenden Sie dann die iOS-E-Mail-App, oder wählen Sie die gewünschte App aus.
3. Eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zu den Dateien, die Sie freigeben, wird geöffnet. Geben Sie die Adresse der Personen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten, fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu, und senden Sie dann die Nachricht.

Senden einer Datei als Anlage

1. Wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die bzw. den Sie freigeben möchten (drücken und halten Sie zum Auswählen).

2. Tippen Sie auf "OneDrive-Freigabe>freigeben, Datei senden". (Wischen Sie in der unteren Zeile nach links, um diese Option anzuzeigen.)

   Tipp

   Das Teilen als Anlage ist nur für einzelne Dateien möglich. Wenn Sie mehrere Dateien oder einen Ordner teilen möchten, müssen Sie Personen einladen oder Link kopieren verwenden.

3. Wählen Sie die App aus, die Sie für die E-Mail-Nachricht verwenden möchten.

4. Eine E-Mail-Nachricht mit der Datei, die Sie als Anlage freigeben, wird geöffnet. Geben Sie die Adresse der Personen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten, fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu, und senden Sie dann die Nachricht.

Mit Ihnen geteilte Dateien

Wenn jemand eine OneDrive-Datei oder einen OneDrive-Ordner mit Ihnen teilt, erhalten Sie in der Regel eine E-Mail-Nachricht oder eine Benachrichtigung auf Ihrem iOS-Gerät. Um die in der OneDrive-App für Sie freigegebenen Dateien zu finden, tippen Sie auf das Symbol " am unteren Rand der App.

Die Ansicht Geteilt enthält mit Ihnen geteilte Dateien sowie die Dateien, die Sie mit anderen Personen geteilt haben. Wenn Sie mit einem persönlichen OneDrive-Konto angemeldet sind, tippen Sie auf den Namen eines teildenden Benutzers, um die von dieser Person geteilten Dateien zu finden.

1. Wählen Sie in der OneDrive-App (angemeldet mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto) die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner aus (halten und halten Sie sie gedrückt, um sie auszuwählen), und wählen Sie dann freigeben" aus.
   (Wenn Sie nur eine Kopie der Datei senden möchten, anstatt sie freizugeben, klicken Sie auf Kopie senden.)

2. Geben Sie die Namen der Personen, die Sie für Ihre Freigabe vorgesehen haben, und bei Bedarf eine Nachricht ein.
   

3. (Optional) Klicken Sie auf die Dropdownliste, um den Linktyp zu ändern. Der Detailbereich wird geöffnet, in dem Sie ändern können, wer auf den Link zugreifen kann und ob andere Personen das freigegebene Element bearbeiten können.
   
   Optionen für Wer soll auf diesen Link zugreifen können (diese Optionen variieren je nach den Administratoreinstellungen):

   • Jeder ermögicht den Zugriff für jeden, der diesen Link erhält, ganz gleich, ob er diesen Link direkt von Ihnen erhält oder ob er von einer anderen Person weitergeleitet wurde. Dies kann auch Personen von außerhalb Ihrer Organisation einschließen.
   • People in <Your Organization gibt jedem in Ihrer Organization> Zugriff auf den Link, unabhängig davon, ob er ihn direkt von Ihnen erhält oder von jemand anderem weitergeleitet wurde.
   • Personen mit vorhandenem Zugriff kann von Personen verwendet werden, die bereits Zugriff auf das Dokument oder den Ordner haben. Die Berechtigungen auf dem Element werden nicht geändert. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie jemandem einen Link senden möchten, der bereits Zugriff hat.
   • Bei Bestimmte Personen erhalten nur die angegebenen Personen Zugriff, obwohl andere Personen möglicherweise bereits Zugriff haben. Wenn Personen die Freigabeeinladung weiterleiten, können nur Personen, die bereits Zugriff auf das Element haben, den Link nutzen.

   Sobald Sie entschieden haben, für wen der Link funktioniert, können Sie zusätzliche Optionen festlegen:

   • Bearbeiten zulassen: Wenn Sie Elemente über diesen Linktyp teilen, können andere Personen Dateien bearbeiten und zu einem geteilten Ordner hinzufügen oder daraus löschen. Empfänger können den Link weiterleiten, die Liste der Personen ändern, die die Dateien oder Ordner gemeinsam nutzen, und Berechtigungen für Empfänger ändern. Wenn Sie einen Ordner teilen, können Personen mit Berechtigungen zum Bearbeiten alle Elemente des Ordners kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, teilen und löschen.
     Durch Deaktivieren dieser Option können Personen Ihre Elemente anzeigen, kopieren oder herunterladen, ohne sich anzumelden. Der Link kann von ihnen auch an andere Personen weitergeleitet werden. Allerdings können sie die Version auf Ihrem OneDrive nicht ändern.
   • Ablaufdatum festlegen: Der Link funktioniert nur bis zum von Ihnen festgelegten Datum. Danach wird der Link ungültig, und Sie müssen einen neuen Link für Benutzer erstellen, die Zugriff auf Ihre Datei oder Ihren Ordner benötigen.
   • Download blockieren : Nur verfügbar, wenn Sie die Option "Bearbeitung zulassen " deaktivieren. Dies bedeutet, dass sie keine lokale Kopie speichern können.

   Klicken Sie abschließend auf Anwenden.

4. Wenn Sie bereit sind, den Link zu senden, klicken Sie auf Senden.