Aktivieren der automatischen Speicherung in Microsoft 365-Apps

Das automatische Speichern funktioniert in Microsoft 365, wenn Ihre Datei auf OneDrive oder SharePoint gespeichert wird. Um das automatische Speichern zu verwenden, öffnen oder speichern Sie die Datei direkt aus Word, Excel oder PowerPoint, und stellen Sie sicher, dass Sie über ein aktives Microsoft 365-Abonnement verfügen.

Aktivieren der automatischen Speicherung in Word, Excel oder PowerPoint

Um das automatische Speichern zu aktivieren, speichern Sie Ihre Datei in Ihrem OneDrive- oder SharePoint-Ordner in Ihrer Microsoft 365-App.

1. Wechseln Sie zu Datei und dann zu Speichern unter.

2. Wählen Sie Ihr OneDrive-Privat -, Geschäfts-, Schul- oder Unikonto aus.

   

3. Wählen Sie ihren Unterordner aus der angezeigten Liste aus. 

4. Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie Speichern aus.

   Tipp

   • Wenn Ihr nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie Anmelden aus. Wenn Ihr OneDrive für Familie, Arbeit oder Schule nicht angezeigt wird, wählen Sie Ort hinzufügen aus. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von OneDrive als Dienst.
   • Wenn Sie eine vorhandene Datei auswählen, wird autoSpeichern für diese Datei aktiviert.

Aktivieren des automatischen Speicherns beim Öffnen von Dateien aus OneDrive oder SharePoint

Um sicherzustellen, dass AutoSpeichern aktiviert ist, sobald Sie mit der Bearbeitung beginnen, öffnen Sie Ihre Datei, indem Sie in Ihrer Microsoft 365-App zu Ihrem OneDrive- oder SharePoint-Ordner navigieren. 

1. Wechseln Sie zu Datei und dann zu Öffnen.

2. Wählen Sie Ihr OneDrive-Privat -, Geschäfts-, Schul- oder Unikonto aus.

   

3. Wählen Sie den Speicherort Ihres Unterordners aus der angezeigten Liste aus.

4. Wählen Sie eine Datei aus, um sie zu öffnen.

   Tipp

   • Wenn Ihr nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie Anmelden aus. Wenn Ihr OneDrive für Familie, Arbeit oder Schule nicht angezeigt wird, wählen Sie Ort hinzufügen aus. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen von OneDrive als Dienst.
   • Nach dem Öffnen müssen Sie Ihre Datei nicht mehr speichern – jede Änderung wird automatisch gespeichert.

Korrektur der Eingabeaufforderung "Datei einfach hochladen" beim Aktivieren des automatischen Speicherns

Wenn Sie die Umschaltfläche AutoSpeichern auswählen und eine Eingabeaufforderung mit der Meldung "Datei einfach hochladen" angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Um weiterhin an der ursprünglichen Datei zu arbeiten, wählen Sie das X aus, um das Fenster zu schließen. Führen Sie dann die obigen Schritte aus, um autoSpeichern zu aktivieren.

2. Um eine Kopie Ihrer Datei zu erstellen, schließen Sie das Fenster Speichern nicht. Wählen Sie in der Liste der Speicherorte OneDrive aus, und geben Sie einen Namen für die Kopie ein.

   Vorsicht

   Wenn Sie die originale Datei öffnen, werden keine späteren Bearbeitungen angezeigt.

   Tipp

   Wählen Sie den Dateinamen oben in der App aus, um den Speicherort und den Versionsverlauf anzuzeigen.

Behandeln von Problemen beim Aktivieren der automatischen Speicherung in Microsoft 365-Apps

Warum ist AutoSpeichern beim Öffnen einer Datei aus Explorer oder Finder nicht aktiviert?

Wenn Sie eine Office-Datei über Explorer oder Finder öffnen, müssen Sie die Datei wie oben beschrieben öffnen, um autoSpeichern zu aktivieren.

Schließen Sie die Datei, und öffnen Sie sie erneut aus der Microsoft 365-App, nicht Explorer oder Finder.

Warum ist AutoSpeichern beim Öffnen einer Datei aus meiner Liste der zuletzt verwendeten Dateien nicht aktiviert?

Wenn Sie eine Office-Datei aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien über die Taskleiste oder die Office-App öffnen, müssen Sie die Datei wie oben beschrieben öffnen , um autoSpeichern zu aktivieren.

Um dies zu überprüfen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die zuletzt verwendete Liste: Files, die C:\Users\ in ihrem Pfad beginnen, werden nicht mit AutoSpeichern geöffnet, dateien mit https:// jedoch.

Schließen Sie die Datei, und öffnen Sie sie erneut in der Microsoft 365-App, nicht in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien.

Warum wird AutoSpeichern deaktiviert?

Wenn Sie eine Office-Datei über Explorer, finder oder ihre Liste der zuletzt verwendeten Dateien über die Taskleiste öffnen, müssen Sie die Datei möglicherweise wie oben beschrieben speichern oder öffnen, um autoSpeichern zu aktivieren.

Schließen Sie die Datei, und öffnen Sie sie erneut in der Microsoft 365-App, nicht in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien.

AutoSpeichern-Einstellungen können für einige Dateien deaktiviert werden, insbesondere für große Dateien oder dateien, die in SharePoint gespeichert sind. 

1. Wechseln Sie zuDateioptionen>>Speichern.
2. Überprüfen Sie, ob das Kontrollkästchen AutoSpeichern aktiviert ist.

AutoSpeichern ist immer noch nicht aktiviert, wenn Sie eine Datei mit der Microsoft 365-App aus OneDrive öffnen

AutoSpeichern-Einstellungen können für einige Dateien deaktiviert werden, insbesondere für große Dateien oder dateien, die in SharePoint gespeichert sind.

1. Wechseln Sie zuDateioptionen>>Speichern.
2. Überprüfen Sie, ob das Kontrollkästchen AutoSpeichern aktiviert ist.

Vorgehensweise, wenn AutoSpeichern immer noch nicht aktiviert ist

Automatisches Speichern kann auch noch aus anderen Gründen deaktiviert sein. Es folgt eine Liste der häufigen Gründe für die Deaktivierung:

• AutoSpeichern ist nur verfügbar, wenn Sie über ein aktives Microsoft 365-Abonnement verfügen. Sie verfügen nicht über ein Abonnement?  Nutzen Sie Office mit Office 365 optimal.
• Die Datei liegt in einem älteren Format vor, z. B. XLS, PPT oder DOC.
• Die OneDrive-Synchronisierung wird angehalten.
• Ihre Datei ist in eine andere Microsoft 365-Datei eingebettet.
• Die Präsentation wird als Bildschirmpräsentation angezeigt.

Erfahren Sie, ob das automatische Speichern mit lokalen Dateien in Microsoft 365-Apps funktioniert.

AutoSpeichern gilt nur für In OneDrive gespeicherte Microsoft 365-Dateien, aber das Feature "AutoWiederherstellen" von Microsoft 365 ist standardmäßig aktiviert und speichert Ihre Arbeit alle 10 Minuten.

Um die AutoWiederherstellen-Einstellungen anzuzeigen oder zu ändern, öffnen Sie eine Microsoft 365-App, und wählenSieDateioptionen>> Speichern aus.

Deaktivieren des automatischen Speicherns in Word, Excel oder PowerPoint

Um das automatische Speichern zu deaktivieren, schalten Sie den Schalter AutoSpeichern oben links im App-Header um.

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Was ist AutoSpeichern?

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