Gérer l’inscription au webinaire dans Microsoft Teams

Définir l’heure de début et de fin de l’inscription

Limitez le moment où les participants potentiels peuvent s’inscrire au webinaire en définissant les heures de début et de fin de l’inscription. 

Pour définir les heures de début et de fin de l’inscription :

1. Accédez à Inscription > Configuration.

2. Sélectionnez Limiter la date d’inscription.

3. Désignez la fenêtre d’inscription dans les menus déroulants Date de début et Date de fin .
   
   

Ajouter des champs d’inscription

Pour ajouter des champs au formulaire d’inscription :

1. Accédez à Inscription > Configuration.

2. Sous Formulaire, sélectionnez Ajouter un champ.
   
   

3. Choisissez parmi les champs prédéfinis ou sélectionnez Question personnalisée pour créer le vôtre.

4. Une fois que vous avez ajouté un champ ou une question, sélectionnez Obligatoire pour l’ajouter au formulaire d’inscription.

Afficher les réponses aux formulaires

Pour afficher les réponses au formulaire d’un participant potentiel :

1. Accédez à Inscription > Configuration.

2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de En attente d’approbation.

3. Sélectionnez l’affichage dans la ligne du participant pour afficher ses réponses au formulaire d’inscription.
   
   

Approuver ou refuser les demandes

Pour approuver ou refuser les demandes d’inscription :

1. Dans Inscription, vérifiez que vous avez sélectionné Exiger l’approbation manuelle de toutes les inscriptions d’événements.

2. Accédez à inscription > status participant.

3. Sélectionnez Approbation en attente.
   
   

4. Cochez la case en regard de chaque nom que vous souhaitez approuver ou refuser. Cochez la case en regard de Nom pour tout sélectionner.

5. Sélectionnez Approuver ou Rejeter pour gérer la ou les demandes.
   
   

Gérer la liste d’attente d’inscription

Personnes qui s’inscrivent à un webinaire une fois que l’événement a atteint la capacité seront ajoutés à la liste d’attente. Lorsque des places s’ouvrent parce que l’organisateur augmente la capacité ou que d’autres inscrits s’annulent, les inscrits sur liste d’attente passent à En attente d’approbation si l’approbation manuelle est activée. Sinon, leur inscription se fera automatiquement. 

Permettre aux participants inscrits de contourner la salle d’attente 

Lorsque des personnes rejoignent votre webinaire, elles entrent d’abord dans une salle d’attente jusqu’à ce qu’elles soient laissés par un organisateur, un co-organisateur ou un présentateur. Pour gérer plus facilement la salle d’attente, laissez les participants inscrits contourner automatiquement la salle d’attente en modifiant les paramètres de contournement de la salle d’attente.  

Pour permettre aux participants inscrits de contourner la salle d’attente : 

1. Accédez à votre calendrier Teams et sélectionnez votre webinaire.

2. Dans Détails, sélectionnez Options de réunion .

3. Dans Accès à la réunion , activez le bouton Participants avec un lien d’inscription pour contourner le bouton bascule de la salle d’attente.

   Remarque : Cela permettra aux utilisateurs internes et externes inscrits et aux personnes désignées dans la liste déroulante Qui peut contourner la salle d’attente ? de contourner la salle d’attente.

4. Activez le bouton bascule Rejeter toute personne qui ne peut pas contourner la salle d’attente pour rejeter toute personne qui n’est pas inscrite à votre événement.

   Remarque : Cette option n’est disponible que si les participants disposant du lien d’inscription peuvent contourner le bouton bascule de la salle d’attente sont activés.  

5. Sélectionnez Enregistrer.

Ce paramètre peut être modifié avant et pendant l’événement. Si vous le modifiez pendant l’événement, cela affectera les participants qui entrent dans la salle d’attente après la modification du paramètre. Pour plus d’informations, consultez Utilisation de la salle d’attente dans les réunions Teams.