Désigner des personnes pour contrôler les outils de production pendant les assemblées en direct dans Microsoft Teams pour des expériences d’événements plus professionnelles et fluides.

Donner le contrôle des outils de production

Avant et pendant une assemblée publique, ouvrez les options de réunion de l’événement pour désigner les rôles ou personnes spécifiques qui peuvent contrôler les outils de production.

Les organisateurs, co-organisateurs ou présentateurs spécifiques qui peuvent contrôler les outils de production peuvent démarrer l’événement, gérer ce que les participants voient et mettre fin à l’événement. 

Devant un hôtel de ville

Pour donner le contrôle des outils de production avant une mairie :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teamsdans Teams.

  2. Double-cliquez sur un prochain hôtel de ville.

  3. Sélectionnez Options de réunion Bouton Paramètres.

  4. Accédez à Outils de production Icône Outils de production dans Microsoft Teams.

  5. Sélectionnez une option dans le menu déroulant Qui contrôle les outils de production :

    • Organisateur et co-organisateurs : vous et les co-organisateurs que vous avez ajoutés à la mairie pouvez contrôler les outils de production.

    • Organisateur, co-organisateurs et présentateurs : vous, co-organisateurs et présentateurs que vous avez ajoutés à l’assemblée générale, pouvez contrôler les outils de production.

    • Personnes spécifiques : seules des personnes spécifiques peuvent contrôler les outils de production. Personnes doivent déjà être ajoutés à l’assemblée générale pour apparaître dans le champ Rechercher des participants.

  6. Sélectionnez Appliquer.

  7. Sélectionnez Enregistrer Icône Enregistrer.

Lors d’une assemblée générale

Pour donner le contrôle des outils de production lors d’une assemblée générale :

  1. Sélectionnez Autres actions Bouton Ellipsis génériquedans les contrôles de réunion.

  2. Sélectionnez Paramètres Bouton Paramètres> Options de réunion Icône des options de réunion.

  3. Accédez à Outils de production Icône Outils de production dans Microsoft Teams.

  4. Sélectionnez une option dans le menu déroulant Qui contrôle les outils de production .

  5. Sélectionnez Appliquer.

Ces modifications prendront effet immédiatement.

Gérer ce que les participants peuvent voir

Dans une assemblée générale, les personnes qui peuvent contrôler les outils de production peuvent également gérer ce que les participants voient. Selon les paramètres de l’événement, ils peuvent activer et désactiver les présentateurs dans le flux en direct ou les mettre en file d’attente dans un flux d’aperçu pour appliquer toutes les modifications à la phase de réunion en même temps. Pour en savoir plus, consultez Gérer ce que les participants voient dans Microsoft Teams. 

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