Personnaliser un événement immersif dans Microsoft Teams

Remarques :

L’organisation d’événements immersifs est disponible dans Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les réunions Teams plus personnalisées, intelligentes et sécurisées. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique. Vous pouvez également demander à votre administrateur d’attribuer la licence d’essai gratuite Microsoft Mesh pour commencer rapidement.

Teams Premium ou la licence d’essai Microsoft Mesh n’est pas nécessaire pour participer à des événements immersifs en tant que co-organisateur ou participant.

Personnalisez les environnements dans des événements immersifs pour adapter l’espace d’événements à vos besoins. Boostez l’engagement en ajoutant votre propre contenu et en rendant l’expérience unique à votre scénario.

Capture d’écran montrant des éléments 3D personnalisés dans un environnement d’événement immersif.

Personnaliser un environnement

Rendez les événements immersifs plus percutants avec des modèles prêts à l’écran et des outils sans code qui vous aident à concevoir des environnements 3D présentant votre marque, vos images, vos vidéos, vos modèles 3D et bien plus encore.

Seuls les organisateurs et les co-organisateurs peuvent personnaliser l’événement lors de sa planification dans Teams. Toute modification apportée à l’espace d’événements doit être enregistrée au moins 10 minutes avant le début de l’événement.

Important :

Si vous envisagez d’ajouter du contenu personnalisé à votre événement, configurez un dossier SharePointou OneDriveavant l’événement avec le contenu que vous prévoyez d’utiliser. Cela garantit un accès facile aux URL lors de l’ajout d’objets à votre événement.
Le chargement direct de fichiers de contenu à des fins de personnalisation n’est pas pris en charge.
La personnalisation d’un événement n’est pas disponible une fois que l’événement a déjà été démarré.

1. Rejoindre la session de personnalisation

Pour commencer à personnaliser un espace d’événements immersif, rejoignez la session de personnalisation en modifiant l’événement dans votre calendrier Teams. Dans la session de personnalisation, vous s’affichez en tant qu’avatar dans l’environnement que vous avez sélectionné lors de la planification de l’événement.

Pour rejoindre la session de personnalisation d’un événement immersif :

Sélectionnez Calendrier dans Teams.
Double-cliquez sur un événement immersif.
Sélectionnez Gérer l’événement .
En haut des détails de l’événement, sélectionnez Autres actions > Personnaliser dans un immersif .
Sélectionnez Rejoindre maintenant pour entrer dans la session de personnalisation.

Important : L’option Personnaliser en immersif n’est pas disponible 10 minutes avant l’heure de début de l’événement.

2. Modifier l’espace d’événements immersif

Une fois que vous êtes dans la session de personnalisation, vous pouvez commencer à apporter des modifications à l’environnement qui vous entoure.

Pour modifier l’espace d’événements :

Sélectionnez Éditeur dans la barre de menus.
Dans l’éditeur, sélectionnez Ajouter un objet à l’environnement .
Dans Catalogue, sélectionnez un objet pour l’ajouter à l’environnement.
Sélectionnez le gizmo au centre de l’objet pour le repositionner, le redimensionner ou le déplacer.
Configurez d’autres détails d’objet, comme sa visibilité, s’il est activé et actif pendant l’événement, et bien plus encore.
Pour supprimer un objet, sélectionnez Supprimer dans la ligne de l’objet dans l’éditeur.

3. Ajouter des objets de contenu personnalisés

À partir du catalogue, ajoutez des images personnalisées, des modèles 3D, etc. à partir de OneDrive ou SharePoint.

Pour ajouter des objets personnalisés :

Dans Éditeur, sélectionnez le type d’objet que vous souhaitez ajouter à votre espace (par exemple, Image, Modèle 3D, Vidéo, Audio).
Dans votre navigateur web :
1. Ouvrez le dossier de fichiers OneDrive ou SharePoint avec le contenu que vous avez enregistré pour ajouter à l’espace.
2. Pointez sur un fichier et sélectionnez Partager > Copier le lien pour copier l’URL.
  
  Important : Assurez-vous que l’audience attendue de votre événement a accès au fichier dans OneDrive.
Dans la session de personnalisation, collez l’URL du contenu dans le champ URL du panneau d’informations de l’objet.
Appuyez sur Entrée pour charger le contenu.

Répétez les étapes ci-dessus pour créer votre expérience.

Conseils :

Pour une expérience d’événement optimale, ajoutez au moins trois objets contenant du contenu pertinent pour votre scénario.
Pour créer une expérience interactive, utilisez des groupes d’actions pour connecter plusieurs objets et contrôler leur mode d’affichage. Cela vous permet d’afficher des séquences de contenu d’objet pour l’audience.

4. Enregistrer vos modifications

Lorsque vous avez terminé de personnaliser l’environnement, enregistrez vos modifications en sélectionnant Enregistrer Icône Enregistrer dans la barre de menus. Après l’enregistrement, vos modifications restent même si vous quittez la session de personnalisation.

Les personnalisations peuvent être enregistrées dans un seul événement, mais ne peuvent pas être réutilisées sur plusieurs événements.

Important : Veillez à enregistrer toutes les personnalisations au moins 10 minutes avant l’heure de début de l’événement.

Objets personnalisables

Il existe de nombreuses options pour ajouter des objets à votre événement. N’importe quel événement peut avoir plusieurs objets. Vous ne pourrez pas afficher un aperçu de vos objets pendant la session de personnalisation, mais vous pouvez rejoindre l’événement tôt pour les afficher en préversion.

Capture d’écran montrant comment personnaliser des objets dans des événements immersifs.

En savoir plus sur l’action de chaque objet et sur la façon dont vous pouvez le personnaliser.

Objet	Fonction	Options personnalisables
Partage d’écran	Permet aux présentateurs ou aux participants de partager leur contenu d’écran avec l’environnement immersif. L’audio de partage d’écran n’est pas pris en charge.	Activé : détermine si l’objet est actif au démarrage de l’événement.
Brise-glace social	Génère des questions aléatoires sur les brise-glaces pour faciliter les conversations et aider les gens à mieux se connaître.	Afficher dans l’ordre : détermine si les questions sont dans un ordre séquentiel ou si elles sont aléatoires. Index des questions (0-52) : nombre de questions disponibles à partir du brise-glace. Activé : détermine si l’objet est actif au démarrage de l’événement.
Point à la une : participant	Détermine où un participant apparaîtra et la direction à laquelle il sera confronté lorsqu’il sera appelé après avoir levé la main.	Pointez la flèche dans la direction dans laquelle vous souhaitez que le participant soit confronté lorsqu’il est appelé.
Point à la une : organisateur	Détermine l’emplacement et l’orientation d’un organisateur lors de la diffusion.	Pointez la flèche dans la direction dans laquelle vous souhaitez que votre public soit confronté.
Siège	Représente une position de siège virtuel que les participants peuvent occuper pendant l’événement.	Siège attribué : siège vers lequel les participants peuvent être téléportés lorsque les participants seat sont activés . Siège ouvert : siège vers lequel les participants ne sont pas téléportés lorsque les participants seat sont activés . Activé : détermine si l’objet est actif au démarrage de l’événement.
Texte	Affiche du texte statique ou dynamique dans l’environnement, souvent utilisé pour les étiquettes, les instructions, les bannières ou les titres.	Texte : ajoutez du texte à afficher dans l’objet. Backplate : activez ou désactivez la plaque arrière du texte. Taille automatique : le texte est mis à l’échelle avec la taille de l’objet. Échelle de texte : modifiez la taille du texte. Alignement : Alignez le texte à gauche, au centre ou à droite. Style de texte : définissez le style de texte sur gras, le mode sombre ou la taille du titre. Activé : détermine si l’objet est actif au démarrage de l’événement.
Modèle 3D (fichier .glb)	Affiche et affiche des modèles 3D dans l’environnement à l’aide du format .glb. Les participants peuvent l’afficher et interagir avec celui-ci.	URL : où vous entrez un lien URL vers un modèle 3D. animations Loop : choisissez si une animation sélectionnée est en boucle. Animation:Choisissez l’animation qui sera lue. Dépend de l’animation dans le fichier .glb. Activé : détermine si l’objet est actif au démarrage de l’événement
Lecteur audio (fichier .mp3)	Lit les clips audio (par exemple, la musique, la narration) incorporés dans l’environnement.	URL : où vous entrez un lien d’URL vers le fichier audio que vous souhaitez lire. Volume : définissez le volume sur lequel l’audio sera lu. Bouclage : autoriser la relecture automatique de l’audio à la fin de la lecture de la piste. Activé : déterminez si l’objet est actif au démarrage de l’événement.
Point de génération	Détermine l’endroit où un participant apparaît et la direction dans laquelle il regarde lorsqu’il rejoint un événement immersif.	Niveau d’accès : indiquez si les participants, les organisateurs ou tout le monde peuvent apparaître à cet emplacement. Activé : déterminez si l’objet est actif au démarrage de l’événement. Pointez la flèche dans la direction dans laquelle le participant doit faire face.
Image (.png, fichier .jpeg)	Affiche des images 2D dans l’environnement et est utile pour la personnalisation, la signalisation ou les aides visuelles.	URL : où vous entrez un lien URL vers l’image que vous souhaitez afficher. Backplate : activez ou désactivez la plaque arrière derrière l’image. Activé : détermine si l’objet est actif au démarrage de l’événement
Lecteur vidéo	Lit le contenu vidéo sur des écrans virtuels ou des surfaces au sein de l’environnement immersif.	URL : où vous entrez un lien URL vers la vidéo que vous souhaitez afficher. Volume : définissez le volume sur lequel vous souhaitez lire la vidéo. Backplate : activez ou désactivez la plaque arrière derrière la vidéo. Bouclage : détermine si la vidéo est en boucle lorsqu’elle est terminée. Activé : détermine si l’objet est actif au démarrage de l’événement
Bouton Texte	Déclenche la lecture d’autres objets dans le cadre d’un groupe d’actions.	Texte :Ajoutez un nom de bouton ou un descripteur. Taille automatique : indique si le bouton texte est redimensionné automatiquement en fonction de la quantité de texte placée. Taille du texte : définissez la taille de police à l’aide d’une échelle comprise entre 1 et 100. Déclencheurs : choisissez les personnes autorisées à déclencher l’objet, consultez la lecture des déclencheurs et configurez le groupe d’actions lorsque le bouton est sélectionné.

Groupes d’actions dans les événements immersifs

Créez des expériences interactives sans codage. Créez des opportunités d’engagement dynamique du public en leur permettant de déclencher des animations, des sons et des signaux visuels pendant des événements en direct.

Les possibilités créatives sont infinies avec les groupes d’action. Par exemple :

Moments de bienvenue de l’événement : activez l’audio, ajoutez une image de bienvenue et des confettis, puis démarrez un partage d’écran.
Afficher le fonctionnement d’un moteur à réaction : utilisez un bouton pour déclencher l’apparition d’un modèle d’un moteur à réaction, démarrer son animation et lire l’audio.
Répondez à un questionnaire occasionnel : écrivez une question sur le mur et placez les boutons de réponse pour afficher une image d’une coche ou d’une réponse incorrecte.
Exécuter un spectacle avec des commutateurs de contenu : changez d’URL pour les images et les vidéos afin d’afficher du nouveau contenu à vos participants pendant un événement.

Avec les groupes d’actions dans les événements immersifs, vous pouvez créer des expériences interactives sans écrire de code. Contrôlez automatiquement les états des objets et les séquences de déclencheurs pendant un événement ou via des boutons cliquables.

Les états de l’objet sont les suivants :

Activation ou désactivation d’objets (par exemple, afficher/masquer un modèle 3D)
Contrôle des animations (démarrage, arrêt, boucle)
Lecture ou arrêt du contenu multimédia (audio, vidéo)
Changement dynamique d’URL pour les médias

Regroupez des actions et connectez-les à un bouton ou lisez-les à partir du panneau groupes d’actions pendant un événement en direct.

Type d’objet	Options d’état
Matériel audio	Activé, état de lecture, volume, URL
Brise-glace	Activé
Modèle 3D	Activé, animation, boucle
Texte	Activé, texte
Lecteur vidéo	Activé, état de lecture, volume, URL, boucle
Partage d’écran	Activé
Bouton Texte	Activé

Créer des groupes d’actions

Dans une session de personnalisation, ajoutez des objetsà votre espace.
Sélectionnez Groupes d’actions dans la barre de menus.
Sélectionnez Créer un groupe d’actions , nommez votre groupe, puis sélectionnez OK.
Sélectionnez Ajouter un de contenu pour spécifier un objet.
Sélectionnez l’objet dans la liste et sélectionnez ses contrôles.

Remarque : Dans cet exemple, le modèle 3D est désactivé et ne sera pas visible dans l’espace. Le groupe d’actions l’active une fois le groupe d’actions déclenché, de sorte que l’état activé est activé. En outre, l’animation commence à boucler une fois que le groupe d’actions est activé.
Ajoutez des objets supplémentaires au groupe d’actions en répétant les étapes 4 à 5.

Envoyer des commentaires

Pour envoyer des commentaires sur votre expérience d’événement immersif, sélectionnez Menu Bouton Lanceur d’applications > Donner des commentaires Icône Envoyer des commentaires à l’intérieur de l’événement immersif.

Pour envoyer des commentaires sur l’expérience Teams, comme la planification ou la fenêtre d’événement (y compris l’écran De participation et les fonctionnalités telles que l’audio, la conversation ou le partage d’écran), sélectionnez Paramètres et plus Bouton Ellipsis générique > Signaler un problème bogue à six pattes dans le coin supérieur droit de votre fenêtre d’événement Teams.