Remarques : 

  • Les modèles personnels sont disponibles dans le cadre de Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les événements Teams plus personnalisés, intelligents et sécurisés. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique.

  • Les modèles personnels sont disponibles uniquement dans le nouveau calendrier Teams. Pour en savoir plus, consultez Prise en main du nouveau calendrier dans Microsoft Teams.

  • Les modèles personnels ne sont actuellement pas disponibles sur Teams pour les appareils mobiles.

Les modèles de réunion personnels vous aident à simplifier votre expérience de planification en enregistrant les options de réunion en tant que modèles que vous pouvez utiliser pour organiser rapidement des réunions. 

Créer un modèle personnel

Créez des modèles personnels à partir de zéro ou lors de la planification d’une nouvelle réunion. 

Créer un modèle à partir de zéro

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouvel événement Icône de bouton Nouvel événement..

  3. Sélectionnez Créer un modèle Icône croix dans le haut de l’écran.

  4. Dans Options de réunion, ajustez les paramètres de la façon dont vous souhaitez les enregistrer dans votre modèle.

  5. Sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.

  6. Nommez votre modèle.

  7. Ajouter une description facultative de votre modèle (son utilisation, les détails du modèle, etc.)

  8. Sélectionnez Enregistrer.

Créer un modèle personnel lors de la planification d’une réunion

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

    1. Sélectionnez Nouvel événement Icône de bouton Nouvel événement..

    2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouveau Icône de bouton Nouvel événement.d’événement , puis sélectionnez un type d’événement.

  2. Désignez la réunion en tant que réunion Teams en invitant des participants ou en activant le bouton bascule de réunion Teams .

  3. Sélectionnez Options de réunion Bouton Paramètres.

  4. Ajustez les paramètres et sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.

  5. Nommez votre modèle et ajoutez une description facultative de votre modèle.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Les étiquettes de confidentialité ne peuvent pas être enregistrées dans un modèle personnel.

Planifier à l’aide d’un modèle personnel

Pour planifier une réunion à l’aide d’un modèle personnel :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouvel événement Icône de bouton Nouvel événement..

  3. Sélectionnez le modèle sous Vos modèles.

    • Si vous ne trouvez pas de modèle, sélectionnez Afficher tous les modèles Icône Afficher tous les modèles. Sélectionnez Planifier en regard du modèle que vous souhaitez utiliser. Si vous ne trouvez toujours pas Vos modèles, vérifiez que vous disposez de la dernière version de Teams.

  4. Ajoutez les détails de la réunion et invitez des participants. Sélectionnez Enregistrer Icône Enregistrer.

Mettre à jour ou supprimer des modèles personnels

Enregistrez jusqu’à 40 modèles personnels dans Teams et conservez-les pertinents en les mettant à jour ou en supprimant ceux que vous n’utilisez plus. 

Pour mettre à jour ou supprimer un modèle personnel :

  1. Sélectionnez Calendrier Icône de l’onglet Calendrier Teams dans Teams.

  2. Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Nouvel événement Icône de bouton Nouvel événement..

  3. Sélectionnez Afficher tous les modèles Icône Afficher tous les modèleset recherchez le modèle que vous souhaitez modifier ou supprimer.

    1. Sélectionnez Modifier Icône Modifierpour apporter des modifications au modèle. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.

    2. Sélectionnez Supprimer Icône supprimer la corbeille du boutonpour supprimer le modèle. Une fois qu’un modèle est supprimé, il ne peut pas être récupéré.

Remarque : Une fois que vous avez modifié un modèle personnel, toutes les futures réunions que vous planifiez avec celui-ci auront les paramètres mis à jour. Les réunions déjà planifiées à partir du modèle, y compris les réunions de série qui ont des occurrences ultérieures, n’auront pas les paramètres mis à jour.

Déléguer des modèles personnels

Les délégués qui gèrent votre calendrier peuvent créer des modèles personnels et les utiliser pour planifier des réunions pour vous. 

Pour une expérience optimale, les délégués doivent créer des modèles personnels dans leur propre calendrier. Ils peuvent utiliser leurs modèles personnels enregistrés pour planifier des réunions dans votre calendrier en suivant les étapes décrites dans Planifier à l’aide d’un modèle personnel.

Rubriques connexes

Planifier une réunion dans Microsoft Teams

Options de réunion dans Microsoft Teams

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