Conseils pour la présentation lors de réunions et d’événements volumineux dans Microsoft Teams

Configurer votre réseau et votre appareil 

Suivez ces conseils pour configurer une connexion réseau forte et éliminer les interruptions inutiles pendant votre présentation. 

• Connectez-vous à l’Internet câblé pour des expériences stables et professionnelles. Les connexions Internet câblées sont plus fiables que les Wi-Fi et permettent d’éviter les retards ou les abandons. Testez votre connexion à l’avance à l’aide de nperf.com.

• Assurez-vous que votre appareil est branché ou complètement chargé. Les sessions longues peuvent vider votre batterie rapidement et vous ne souhaitez pas d’arrêt inattendu.

• Fermez les applications inutiles et désactivez les notifications avant d’être mises en ligne( en particulier à partir des applications Teams, de messagerie ou de messagerie) pour éviter les distractions et les fenêtres contextuelles pendant votre présentation.

• Utilisez des PC Copilot+ ou un matériel équivalent pour garantir des performances optimales, en particulier pour le partage d’écran et les fonctionnalités vidéo. Bien que vous puissiez utiliser du matériel qui répond aux spécifications minimales pour Teams, vous risquez de ne pas bénéficier des performances les plus optimales.

  • Les PC Copilot+ sont une nouvelle classe de PC Windows 11 IA :

    Processeur	Un processeur compatible ou un système sur une puce (SoC) avec un processeur NPU capable d’effectuer plus de 40 TOPS. Cela inclut actuellement :    AMD Ryzen™ AI série 300 Série Intel® Core™ Ultra 200V Série X Snapdragon® Pour les appareils MacOS, nous recommandons des processeurs M1 ou plus et 16 Go de RAM ou plus.
    RAM	16 Go DDR5/LPDDR5 ou supérieur
    Stockage	256 Go SSD/UFS ou plus

Pour plus d’informations, consultez Utiliser des appareils certifiés pour gérer les appels et les réunions dans Microsoft Teams. 

Configurer et tester votre audio 

L’audio peut être plus important que la vidéo, en particulier pour les participants qui rejoignent et écoutent simplement. Assurez-vous d’une communication claire avec votre public à l’aide des conseils ci-dessous. 

• Utilisez un microphone portable ou, si vous présentez à partir d’un ordinateur ou d’un autre appareil, un casque certifié Teams.

• Testez vos niveaux audio à l’avance et savez comment désactiver le son et le réactiver rapidement.

• Réduisez le bruit de fond et évitez de parler dans les espaces réverbérés.

• Si vous effectuez une présentation à partir d’une salle, testez l’audio dans la salle avant l’événement afin de ne pas apporter de bruit ou de commentaires de la salle dans l’événement en ligne.

• Si un présentateur partage sa vidéo et son écran en même temps, les participants peuvent voir leur vidéo dans une résolution inférieure. Pour garantir la meilleure qualité vidéo possible, mettent en avant la vidéo du présentateur. Pour en savoir plus, consultez La vidéo d’un utilisateur à la une dans les réunions Microsoft Teams.

Pour plus d’informations, consultez Gérer les paramètres audio dans les réunions Microsoft Teams. 

Configurer votre caméra et votre présence vidéo 

Lorsque vous utilisez la vidéo au cours d’une réunion ou d’un événement, voici quelques façons de regarder et de présenter votre meilleur : 

• Utilisez une webcam 720p ou 1080p.

• Positionnez votre webcam au niveau des yeux afin d’être centré dans le cadre.

• Assurez-vous que votre visage est éclairé par l’avant et évitez les contre-éclairages forts, les ombres ou les reflets. Même une simple lampe de bureau au bon endroit peut faire une grande différence.

Pour une présence vidéo soignée : 

• Choisissez un arrière-plan propre, sans encombre, ou utilisez un arrière-plan virtuel Teams si nécessaire.

• Portez des couleurs unie ou des motifs subtils qui contrastent avec votre arrière-plan pour vous aider à vous démarquer clairement.

• Parlez naturellement et en toute confiance. Utilisez un ton conversationnel, apportez de l’énergie à votre livraison et maintenez le contact visuel avec la caméra pour maintenir l’engagement de votre public.

Pour en savoir plus, consultez Utiliser la vidéo dans Microsoft Teams. 

Partager votre écran 

La présentation du contenu à partir de votre écran est un excellent moyen de présenter les flux de travail et de guider les participants à travers des ressources importantes. Essayez nos conseils de partage d’écran pour des expériences de présentateur et d’audience fluides. 

• Veillez à définir votre écran sur une résolution de 1920 x 1080. Il s’agit du paramètre le plus universel et montre le meilleur à un public virtuel

• Nous vous recommandons d’utiliser le partage d’écran Windows et de définir votre présentation en mode plein écran pour une visibilité optimale.

• Partagez l’audio à partir de votre appareil lorsque vous présentez du contenu multimédia.

• Si possible, utilisez deux moniteurs : un pour présenter du contenu et l’autre pour gérer les contrôles Teams, les conversations et les interactions des participants. Pour en savoir plus, consultez Présenter du contenu dans Microsoft Teams.