Objavljivanjem se objavljena objava vijesti sustava SharePoint distribuira na jedno odredište platforme Viva Engage: u priču ili zajednicu. Objava s vijestima zadržava izgled sustava SharePoint, dok komentari, odgovori i reakcije iz sustava SharePoint i aplikacije Viva Engage ostaju u jednom sinkroniziranom razgovoru.
Nakon što unakrsno objavite vijesti, one se mogu pojaviti u sažecima sadržaja i sažecima sadržaja usluge Viva Engage te u aplikaciji Viva Engage u programu Outlook i aplikaciji Teams. U objavi s novostima sustava SharePoint modul razgovora Viva Engage zamjenjuje modul komentara sustava SharePoint.
Prije početka
- Morate imati licencu za Microsoft 365.
- Morate imati dozvolu za stvaranje i uređivanje sadržaja na web-mjestu sustava SharePoint.
- Prije objavljivanja više kanala pregledajte odredišnu publiku i oznaku osjetljivosti web-mjesta sustava SharePoint. People in the Viva Engage destination mogu vidjeti objave s novostima čak i ako nemaju pristup web-mjestu sustava SharePoint. Priča ili javna zajednica može učiniti objavu vidljivom svima u tvrtki ili ustanovi. U privatnoj zajednici mogu ga vidjeti samo članovi zajednice.
- Objavite vijest unakrsno ubrzo nakon objave ako očekujete trenutni angažman. Postojeći komentari i reakcije sustava SharePoint ne prenose se u razgovor na platformi Viva Engage.
Unakrsno objavljivanje objave novosti
Objavite objavu s novostima sustava SharePoint. Ploča za raspodjelu automatski će se otvoriti.
Ako ste zatvorili ploču ili objavili vijesti ranije, otvorite objavu vijesti, a zatim odaberite Promoviraj ili Amplify na naredbenoj traci. Naljepnica ovisi o licenci, no koraci distribucije su isti.
Na ploči za raspodjelu odaberite Engage.
U odjeljku Objavi kao potvrdite da želite objaviti sadržaj kao vi. Možete objavljivati u ime osobe čiji ste ovlaštenik za Viva Engage.
U odjeljku Objavi u odaberite Moja priča ili Zajednica. Ako odaberete Zajednica, odaberite zajednicu u kojoj želite objaviti novosti.
Da biste obavijestili određene osobe, dodajte ih u odjeljku Dodavanje osoba. Da biste objavu poslali kao najavu, uključite mogućnost Pošalji kao najavu.
Odaberite Amplify ili Promote.
Objava s novostima pojavljuje se u odabranom sažetku sadržaja platforme Viva Engage sa zadržavanim rasporedom sustava SharePoint. Čitatelji mogu odabrati Prikaz objava novosti da bi otvorili cijelu objavu bez napuštanja sažetka sadržaja.
Napomena
- Da biste unakrsno objavili stranicu sustava SharePoint, otvorite ploču Povećanje razine i pretvorite stranicu u objavu novosti. Zatim objavu vijesti možete objaviti na Viva Engage.
- Objavu vijesti sustava SharePoint možete objaviti unakrsno samo na jednom odredištu za Viva Engage. Istu objavu vijesti ne možete objaviti unakrsno u više zajednica ni unaprijed zakazati objavljivanje u više zajednica.
Upravljanje unakrsno objavljenim objavama novosti
Ažuriranje sadržaja
Uredite objavu s novostima u sustavu SharePoint. Kada ga ponovno objavite, ažuriranje se sinkronizira s uslugom Viva Engage. Promjene koje spremite kao skicu ne sinkroniziraju se.
Ako je vijest unakrsno objavljena u priči, samo osoba koja ju je izradila i njezini ovlaštenici mogu ponovno objaviti. Druge osobe s dozvolama za web-mjesto mogu uređivati vijesti i spremati skicu, ali ne mogu sinkronizirati promjene s pričom.
Brisanje sadržaja ili razgovora
Rezultat brisanja objave u vijestima sustava SharePoint ovisi o vašim dozvolama na odredištu aplikacije Viva Engage:
- Ako imate potrebne dozvole na odredištu platforme Viva Engage, brisanjem objave vijesti u sustavu SharePoint uklanja se i objava na platformi Viva Engage i razgovor o njoj.
- Ako imate ograničene dozvole na odredištu platforme Viva Engage, brisanjem objave vijesti u sustavu SharePoint uklanja se sadržaj vijesti, ali se razgovor ostavlja u sažetku sadržaja. Administrator zajednice ili mreže može ukloniti preostali razgovor.
Brisanje samo prve poruke na platformi Viva Engage ne utječe na objavu vijesti sustava SharePoint. Brisanjem cijele objave na platformi Viva Engage uklanja se modul razgovora platforme Viva Engage iz objave vijesti sustava SharePoint i vraća modul komentara sustava SharePoint. Zatim možete pokrenuti unakrsno objavljivanje vijesti na isto odredište ili neko drugo odredište.
Prikaz analitike
Analitika stranice sustava SharePoint obuhvaća performanse objava vijesti na platformi Viva Engage. Ovisno o vašoj licenci, analitika može prikaze, reakcije i komentare pripisati kanalu na kojem su se pojavili.
Odredište platforme Viva Engage prikazuje doseg, reakcije i komentare po kanalu te identificira vijesti sustava SharePoint kao zasebnu vrstu objave. Koristite analitičko iskustvo koje pruža potrebne pojedinosti o kanalu.
Distribucija na platformi Engage: aplikacija Viva Amplify u odnosu na Amplify u sustavu SharePoint
| Značajka | Aplikacija Viva Amplify | Amplify u sustavu SharePoint |
|---|---|---|
| Odredišta | Zajedničko korištenje na više odredišta za Engage. Svaka objava na servisu Engage ima zaseban razgovor. | Zajedničko korištenje samo na jednom odredištu usluge Engage. Objava s vijestima u sustavu SharePoint i objava na servisu Engage dijele jedan razgovor. |
| Uređivanje | Autori mogu uređivati objavu izravno na platformi Engage. | Autori uređuju objave vijesti sustava SharePoint, a promjene se automatski sinkroniziraju sa servisom Engage. Objave se ne mogu uređivati na servisu Engage. |