Ajánlott eljárások hibrid értekezletek és események üzemeltetéséhez a Microsoft Teams Konferencia

Szobai kamerák

A Teams-teremben több kamerát is beállíthat, hogy az esemény dinamikusabbnak tűnjön. Ez jól működik a panelbeszélgetésekhez, vagy ha több előadóval rendelkezik.

Ha az esemény során váltani szeretne a kamerák között, szüksége lesz további berendezésekre, és valakire a kamera hírcsatornáinak kezeléséhez. Ez érdekesebb és professzionálisabb élményt nyújt.

A több kamerás beállítások javításához AI-t és más eszközöket is használhat. A legjobb eredmény érdekében használjon 1920x1080 vagy újabb felbontású kamerákat.

• AVer Cam570 (ajánlott a tárgytól 30 lábig)

• RXVCam70 Dual Lens Kamera (ajánlott 26 láb a tárgytól)

• Logitech Rally 4K PTZ konferenciakamera (a tárgytól 20 méterre ajánlott)

• További felszerelési javaslatok: Microsoft Teams-kompatibilis eszközök

Helyiségen belüli kijelzők

Ha nagy képernyőket vagy kivetítőket használ egy MTR-ben, mindenki tisztán láthatja. További képernyőket is hozzáadhat a diák, időzítők vagy távoli előadók megjelenítéséhez.

A képernyők mérete és száma attól függ, hogy milyen messze van a közönség a kijelzőtől. A fényes és tiszta képekhez a legalább 15 000 lumenes lézer kivetítők ideálisak a legtöbb terekben.

Ha a helyiségben sok a fény, fontolja meg QLED képernyők használatát a tükröződés csökkentése és a láthatóság javítása érdekében.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Akár 40 lábas képernyő

  • A képernyő távolsága alapján speciális objektívekre van szükség.

• Epson EB-PQ2220B

  • Akár 40 lábas képernyő

  • A képernyő távolsága alapján speciális objektívekre van szükség.

• Barco UDM-4K15

  • Akár 40 lábas képernyő

  • A képernyő távolsága alapján speciális objektívekre van szükség.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 Inch

  • A hibrid előadók figyelik a személyes előadókkal való helyszíni interakciót.

  • ASL-monitor a helyiségben lévő résztvevők akadálymentességi igényeinek kielégítéséhez.

  • A megbízhatósági monitorok ajánlottak 50–60 hüvelykre az előadótól való távolság alapján az időzítők vagy diák esetében.

Szobai hang

A jó hang minden eseményhez kulcsfontosságú. Ez az úgynevezett PA (nyilvános cím), és magában foglalja a hangszórók elhelyezett a teremben, hogy mindenki tisztán hallható, anélkül, hogy visszajelzést az előadói mikrofonok.

• A Lavalier mikrofonok (kis, clip-on mikrofonok) nagyszerűek az előadók számára, akik paneleken mozognak vagy beszélnek. Segítenek a hangok egyértelmű felvételében és a háttérzaj csökkentésében.

• Lavalier mics különösen hasznos, ha több személy beszél egyszerre.

• A kézi mikrofonok akkor hasznosak nagy helyiségekben, ha gyorsan át kell adnia egy mikrofont a hangszórók között. De alacsony hanghoz vezethetnek, ha nem tartják elég közel a szájhoz.

• További felszerelési javaslatok: Microsoft Teams-kompatibilis eszközök

Szobai világítás

A jó megvilágítás segít az előadóknak profi megjelenésben és a videóminőség javításában – különösen hibrid események esetén. A kameráknak elegendő fényre van szükségük a tiszta videó rögzítéséhez. Megfelelő világítás nélkül még a legjobb kamera sem ad jó eredményt.

Nagy helyeken fontos, hogy világos legyen az előadó arca és teste. Ha egynél több hangszóró van a színpadon, használjon egy fénysort, hogy mindenki látható legyen.

Használjon Three-Point világításbeállítást:

• Kulcsfény: közvetlenül az előadó arcán ragyog.

• Fény kitöltése: lágyítja az árnyékokat.

• Háttérvilágító: segít az előadónak kiemelkedni a háttérből.

Ez a beállítás megkönnyíti az előadók számára a megjelenítést, és megakadályozza, hogy beleolvadjanak a szobába.

A hely méretétől, az esemény összetettségétől, illetve az előadók és résztvevők mennyiségétől függően előfordulhat, hogy a beépített berendezések nem lesznek elegendőek. Ilyen esetekben előfordulhat, hogy az éles csapatnak további felszerelést, például kamerákat, mikrofonokat, fényeket vagy hálózati eszközöket kell bevinnie, hogy minden zökkenőmentesen működjön.

Annak eldöntéséhez, hogy ez a beállítás megfelelő-e az eseményhez, tekintse meg az útmutató korábbi részében felsorolt tényezőket. Az alábbi részletek segítenek megérteni, hogy mi szükséges a sikeres éles környezethez.

Több kamera, működő kamera vagy jelentős távolság

A nagy helyszínek, például az előadótermek esetében a több kamera használata professzionális és megnyerő élményt biztosít. Ez a beállítás széles felvételeket is tartalmaz, hogy bemutassa a helyiséget, és szűk felvételeket, hogy az előadóra összpontosítson.

Ahhoz, hogy ez működjön, speciális kamerarendszerekre, lencsékre és egy csapatra lesz szüksége a működésükhöz. Az előadók száma kulcsfontosságú tényező a beállítás megtervezésekor.

• Egy előadó esetében használjon széles körű felvételt a kontextushoz, és egy szoros felvételt a közelről való részletesség érdekében. Két kamera a minimális a letisztult megjelenéshez.

• Ha két vagy több ember van a színpadon, tervezze meg legalább 3-5 kamerát.

• Nagy csoportok esetén 6 vagy több kamerára lehet szükség ahhoz, hogy mindenki el tudja fedni a kamerát.

Helyezze a kamerákat különböző helyeken a szoba körül, hogy érdekes legyen a videó. Használjon vegyesen statikus nagy látószögű kamerákat, mozgó kamerákat babakocsikon vagy gimbalokon, és állványokat a sima pásztázáshoz és billentéshez.

Helyiségen belüli kijelző

Ha további képernyőket ad a térhez, azzal vonzóbbá és akadálymentesebbé teheti az eseményt. Ezek a képernyők tartalmakat, katalógusnézeteket, ASL-értelmezőket jeleníthetnek meg, és segíthetnek a túlcsorduló ülésekkel és a hibrid célközönségekkel kapcsolatban maradni.

• A beállítás testreszabása a térhez

A használt képernyők száma és típusa a szoba méretétől és a közönség elrendezésétől függ. Fontolja meg a tér körül elhelyezett kivetítők és tévék kombinációjának használatát, hogy mindenki tisztán láthassa.

• Akadálymentessé tétele

Az összes résztvevő támogatásához érdemes lehet feliratokkal vagy ASL-értelmezéssel ellátott képernyőket hozzáadni. Ez segít az esemény befogadóbbá és könnyebben követhetővé tétele.

• Előadók támogatása

Nagy események esetén az előadóknak gyakran szükségük van egy időzítőre, amely a diákat mutatja, hogy szemmel tarthassák a kapcsolatot a közönséggel, és hogy láthassák azokat a távoli előadókat, akivel éppen kommunikálnak.

Pa és teljes hangbeállítások

A nagy helyszínek esetében az erős hangrendszer elengedhetetlen. Ide tartoznak a digitális mixerek, a lavalier és a kézi mikrofonok, a fülen belüli monitorok, valamint a visszajelzések elkerülése érdekében a mix-mínusz beállítás. Az olyan eszközök, mint az EQ, a tömörítés és a gating, segítenek a hang tiszta és kiegyensúlyozott megőrzésében.

Ha hangról van szó, jobb, ha több van, mint gondolnád. Kevesebb kamerával is futtathat egy jó eseményt, de ha a hang nem elég erős, az emberek azonnal észrevehetik. Mindig győződjön meg arról, hogy elegendő hangszóróval és mikrofonnal rendelkezik a tér lefedéséhez és az előadók támogatásához.

Szobai világítás

A hárompontos világítás beállítása – a kulcs, a kitöltés és a háttérvilágítás – segít az előadóknak profi megjelenésben és a videóminőség javításában. Ez a beállítás kiválóan alkalmas olyan hibrid eseményekhez, ahol a tiszta vizualizációk számítanak.

• Világítás nagy méretű produkciókhoz

Nagyobb fázisok vagy több előadó esetén lehet, hogy extra világításra van szükség. Az állítható LED-panelek és reflektorfények segítenek abban, hogy mindenki jól megvilágított és könnyen látható legyen.

• Vizuális izgalom hozzáadása

A világítás nem csupán a láthatóságról szól , hanem nagyszerű módja annak, hogy az esemény izgalmasnak tűnjön. Pops a színes és mozgó fények adhat energiát és stílust a tér. Ez egy költséghatékony módja annak, hogy az esemény kitűnjön.