Anda diundang untuk mencoba Microsoft 365 secara gratis

Bagaimana jika Anda ingin mentranskripsikan rapat di Microsoft Teams, tetapi tombol transcribe tidak tersedia untuk Anda? Kami memiliki beberapa tips untuk membantu Anda menyelesaikan tugas Anda. Arahkan mouse ke atas ikon Kunci pada tombol Mulai transkripsi untuk melihat tips alat yang menjelaskan mengapa tombol tidak berfungsi. Lalu, periksa tabel di bawah ini untuk menemukan solusi. ​​​​​​​ Gambar tips alat transkip Rapat Teams

Tipsalat

Alasan

Yang dapat Anda lakukan

Tamu tidak dapat memulai transkripsi

Anda adalah pengguna tamu.

Mintalah peserta rapat dari organisasi penyelenggara untuk memulai transkripsi dan membagikannya setelah rapat.

Tidak tersedia untuk orang-orang di organisasi lain dari penyelenggara

Anda termasuk dalam organisasi yang berbeda dari penyelenggara rapat.

Mintalah peserta rapat dari organisasi penyelenggara untuk memulai transkripsi dan membagikannya setelah rapat.

Hanya orang-orang di organisasi ini yang dapat memulai transkripsi. Masuk ke Teams untuk melanjutkan.

Anda adalah pengguna anonim.

Masuk ke akun yang diautentikasi.

Tidak tersedia karena kebijakan organisasi. Hubungi admin TI Anda untuk mendapatkan akses.

Administrator Teams belum mengizinkan transkripsi untuk pengguna individu dalam rapat atau kebijakan panggilan. Pelajari selengkapnya tentang memperbolehkan atau mencegah pengguna melakukan transkip.

Minta administrator Anda untuk mengaktifkan opsi transkripsi dalam rapat atau panggilan untuk semua pengguna.

Transkripsi dinonaktifkan untuk penyelenggara rapat menurut kebijakan organisasi. Hubungi admin TI Anda untuk mendapatkan akses.

Jika penyelenggara rapat tidak diizinkan untuk menulis transkrip dalam kebijakan rapat, tombol transkripsi tidak tersedia untuk peserta rapat.  

Atau

Jika rapat dijadwalkan dengan API Microsoft Graph dan penyelenggara rapat mengatur properti allowTranscription ke False, tombol transkripsi tidak tersedia untuk peserta rapat apa pun. Pelajari selengkapnya tentang properti onlineMeetingBase .

Mintalah administrator Anda untuk mengaktifkan transkripsi untuk penyelenggara rapat.

Atau

Minta penyelenggara untuk menutup rapat saat ini, mengaktifkan transkripsi, dan memulai rapat baru.

Hanya penyelenggara dan penyaji rapat yang bisa memulai transkripsi

Penyelenggara rapat mengatur opsi Siapa yang bisa menyajikan di bawah Peran dalam opsi rapat Teams untuk menunjuk siapa yang bisa memulai presentasi. Jika Anda tidak ditetapkan sebagai penyaji, Anda akan ditandai sebagai peserta dalam rapat, tapi tombol transkripsi tidak tersedia untuk Anda.

Minta penyelenggara untuk menunjuk Anda sebagai penyaji. Pelajari selengkapnya tentang peran dalam rapat Microsoft Teams.

Tidak tersedia untuk peserta yang menggunakan perutean Location-Based. Hubungi admin TI Anda untuk mendapatkan bantuan.

Administrator Teams telah mengatur opsi Cegah bypass tol dan mengirim panggilan melalui PSTN dalam kebijakan panggilan ke True. Oleh karena itu, tombol transkripsi pengguna tidak tersedia dalam panggilan PSTN. Pelajari selengkapnya tentang mengelola perutean berbasis lokasi untuk Perutean Langsung.

Minta administrator Anda untuk menonaktifkan opsi Cegah bypass tol dan kirim panggilan melalui PSTN dalam kebijakan panggilan Anda. Pelajari selengkapnya tentang mengelola perutean berbasis lokasi untuk Perutean Langsung

Tidak tersedia karena Copilot dinonaktifkan untuk rapat ini.

Jika penyelenggara rapat menonaktifkan Copilot di opsi rapat Teams, tombol transkripsi tidak tersedia untuk peserta mana pun.

Minta penyelenggara rapat untuk menutup rapat, mengaktifkan Copilot, dan memulai ulang rapat.

Hanya orang yang dipilih oleh penyelenggara rapat yang bisa memulai transkripsi

Penyelenggara rapat bisa mengatur opsi Siapa yang bisa merekam dan transkripsi di bawah Perekaman & Transkripsi dalam opsi rapat Teams untuk menunjuk siapa yang bisa memulai transkripsi.

Atau

Jika opsi diatur ke Penyelenggara dan rekan penyelenggara, tombol transkripsi tidak tersedia untuk peserta lain kecuali penyelenggara dan rekan penyelenggara.

Minta penyelenggara untuk mengubah siapa yang dapat merekam dan mendranskripsikan ke Penyelenggara, rekan penyelenggara, dan penyaji. Pelajari selengkapnya tentang memilih siapa yang dapat merekam atau menulis transkrip.Atau

Minta penyelenggara untuk menunjuk Anda sebagai rekan penyelenggara. Pelajari selengkapnya tentang menambahkan rekan penyelenggara dalam rapat Microsoft Teams.

Penyelenggara menonaktifkannya

Penyelenggara rapat bisa mengatur opsi Siapa yang memiliki akses ke perekaman atau transkrip di bawah Perekaman & Transkripsi dalam opsi rapat Teams untuk menentukan siapa yang memiliki izin akses.

Jika opsi diatur ke Penyelenggara dan rekan penyelenggara atau orang tertentu, tombol transkripsi tidak tersedia untuk peserta apa pun kecuali orang yang ditetapkan.

Minta penyelenggara untuk mengubah opsi Siapa yang memiliki akses ke perekaman atau transkrip ke semua orang. Pelajari selengkapnya tentang mengkustomisasi akses ke rekaman atau transkrip rapat.

Minta penyelenggara untuk menunjuk Anda sebagai rekan penyelenggara atau sebagai seseorang yang dapat mengaktifkan transkripsi. Pelajari selengkapnya tentang menambahkan rekan penyelenggara dalam rapat Microsoft Teams.

FAQ

Mengapa perekaman rapat saya otomatis jika saya tidak menjadwalkannya seperti itu?

  • Jika Anda menjadwalkan rapat atau acara menggunakan templat balai kota atau webinar, perekaman dan transkripsi otomatis akan aktif secara default. Untuk menonaktifkan perekaman otomatis sebelum rapat atau acara dimulai, buka detail acara di kalender Teams Anda dan pilih Opsi rapat Ikon Pengaturan > Perekaman & transkrip Ikon daftar berpoin Teams. Lalu, nonaktifkan Catatan dan transkripsikan secara otomatisUntuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola rekaman webinar atau Mengelola rekaman balai kota.

  • Jika Anda memiliki kebijakan perekaman kepatuhan, perekaman akan dimulai secara otomatis setiap kali Anda bergabung dalam rapat. Rekaman ini akan disimpan di penyimpanan organisasi Anda dan bukan OneDrive pribadi atau Microsoft SharePoint Anda.Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Perekaman kepatuhan pihak ketiga untuk panggilan dan rapat Teams.

Di mana rekaman dan transkrip disimpan?

Silakan lihat Penyimpanan rekaman.

Apa yang dilakukan opsi rapat transkrip perekaman &?

Saat Anda menyelenggarakan rapat di Teams, Anda bisa menyesuaikan pengaturan dan izin perekaman dan transkrip dalam opsi rapat. Pelajari selengkapnya tentang opsi perekaman dan transkrip dalam tabel di bawah ini:

Opsi Rapat

Fungsinya

Rekam dan transkrip secara otomatis

Saat opsi ini diaktifkan, perekaman dan transkripsi akan dimulai secara otomatis saat rapat dimulai.

Opsi ini akan dinonaktifkan jika Siapa yang dapat merekam dan transkrip diatur ke Tidak ada.

Siapa yang dapat merekam dan transkrip

Opsi ini mengontrol siapa yang bisa memulai perekaman atau transkripsi selama rapat. 

  • Jika Penyelenggara dan rekan penyelenggara dipilih, peserta tidak akan dapat memulai perekaman atau transkripsi.

  • Jika Tidak ada yang dipilih, tidak ada orang dalam rapat yang bisa memulai perekaman atau transkripsi.

Keterbatasan: 

  • Opsi ini tidak bisa diatur ke Tidak ada jika Perbolehkan Kopilot diatur ke Selama dan setelah rapat.

  • Opsi ini hanya dapat diatur ke Tidak ada jika Izinkan Copilot dinonaktifkan.

  • Opsi ini tidak tersedia jika Rekam dan transkripsikan secara otomatis diaktifkan.

Siapa yang dapat mengakses rekaman atau transkrip

Opsi ini mengontrol siapa yang dapat mengakses perekaman atau transkrip. Setelah perekaman atau transkrip diunggah ke OneDrive, orang tanpa akses tidak dapat menampilkannya.

Batasan:

  • Jika diatur ke Penyelenggara dan rekan penyelenggara atau Orang tertentu, tombol transkripsi untuk peserta lain tidak akan tersedia. Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara atau orang tertentu yang dapat memulai transkripsi. Tombol perekaman tidak akan terpengaruh.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengustomisasi akses ke rekaman atau transkrip rapat di Microsoft Teams.

Bagaimana cara berbagi rekaman atau transkrip dengan orang lain di Stream?

Untuk berbagi rekaman atau transkrip:

  1. Klik ganda rapat sebelumnya di kalender Teams Anda.

  2. Pilih Rekap.

  3. Pilih rekaman atau transkrip yang ingin Anda bagikan.

  4. Pilih Buka di Stream di sudut kanan atas.

  5. Di Stream, pilih Bagikan > Bagikan.

  6. Pilih Pengaturan tautan untuk mengelola izin perekaman:

    • Di bawah Link berfungsi untuk, pilih siapa yang ingin Anda beri akses.

    • Di bawah Pengaturan lainnya:

      1. Pilih Tidak dapat mengunduh untuk mencegah orang yang berbagi rekaman dengan Anda agar tidak mengunduhnya.

      2. Pilih Bisa menampilkan untuk memperbolehkan orang yang berbagi dengan Anda untuk menampilkan dan mengunduh rekaman.

      3. Pilih Bisa mengedit untuk memperbolehkan orang yang berbagi dengan Anda untuk mengubah, menghapus, atau memindahkan rekaman.

      4. Atur tanggal kedaluwarsa perekaman.

      5. Atur kata sandi ke rekaman.

  7. Pilih Terapkan untuk menerapkan izin perekaman.

  8. Masukkan nama, grup, atau email yang ingin Anda bagikan.

  9. Pilih Salin tautan untuk menyalin tautan langsung ke rekaman dan membagikannya dengan orang lain.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Memutar, berbagi, dan mengunduh rekaman rapat di Microsoft Teams.

Dapatkah saya meminta akses ke rekaman atau transkrip?

Ketika membuka rekaman atau transkrip yang tidak memiliki akses, Anda dapat meminta pemilik untuk membagikannya secara langsung atau meminta akses langsung dari halaman tersebut. Jika Anda meminta akses, hubungi pemilik rekaman atau transkrip untuk memberi tahu mereka bahwa permintaan Anda sedang menunggu. Mereka dapat menyetujui permintaan melalui email mereka.

Bagaimana cara mengelola tanggal kedaluwarsa rekaman atau transkrip di Stream?

Untuk mengelola tanggal kedaluwarsa perekaman atau transkrip dalam Stream:

  1. Buka rekaman atau transkrip di Stream.

  2. Pastikan Anda berada dalam mode Pengeditan . Jika Anda berada dalam mode Menampilkan , pilih Menampilkan > Pengeditan.Cuplikan layar memperlihatkan cara beralih ke mode Pengeditan dalam Microsoft Stream.

  3. Di bawah perekaman rapat, pilih hitungan mundur kedaluwarsa saat ini.Cuplikan layar menyoroti cara memperpanjang tanggal kedaluwarsa perekaman di Microsoft Stream.

  4. Pilih opsi untuk memperpanjang perekaman, pilih tanggal kedaluwarsa baru, atau hapus kedaluwarsa dari perekaman seluruhnya.

Apa yang terjadi jika penyelenggara rapat adalah kotak surat bersama?

Jika Anda menjadwalkan rapat atas nama kotak surat bersama, kotak surat bersama akan menjadi penyelenggara rapat. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Rapat terjadwal kotak surat bersama.

Di mana rekaman saya?

Jika Anda tidak dapat menemukan rekaman:

  • Periksa apakah ada pesan yang mengindikasikan bahwa perekaman Anda dimulai. Jika Anda tidak melihat pesan ini, perekaman kemungkinan besar tidak dimulai dan tidak bisa dipulihkan.Cuplikan layar pemberitahuan mulai perekaman.

  • Jika Anda mengetahui bahwa rekaman telah dimulai tetapi tidak dapat menemukannya di OneDrive, periksa apakah rekaman telah dihapus, dipindahkan ke lokasi lain, atau kedaluwarsa. Lihat keranjang sampah dan keranjang sampah tahap kedua.Cuplikan layar keranjang sampah file menyoroti tempat untuk menemukan keranjang sampah tahap kedua.

  • Jika anda tidak dapat menemukan rekaman anda di OneDrive tapi melihat chiclet rekaman ini dalam riwayat obrolan, rekaman anda gagal diunggah ke OneDrive dan akan disimpan di penyimpanan sementara selama 21 hari. Anda dapat mencoba lagi mengunggahnya ke OneDrive atau mengunduhnya ke perangkat lokal.Cuplikan layar chiclet rekaman yang mengindikasikan unggahan rekaman gagal.

  • Jika Anda melihat chiclet ini dalam riwayat obrolan, rekaman dihapus secara permanen dari penyimpanan sementara dan tidak dapat dipulihkan.Cuplikan layar memperlihatkan chiclet perekaman yang mengindikasikan perekaman dihapus secara permanen.

Topik terkait

Saya tidak bisa merekam rapat

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Anda diundang untuk mencoba Microsoft 365 secara gratis