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Gestisci le registrazioni dell’assemblea generale in Microsoft Teams

Contenuto dell'articolo

Registra un’assemblea generale

Pubblica una registrazione dell’assemblea generale

Interrompere la registrazione di un’assemblea generale

Visualizzare la registrazione di un municipio

Scaricare una registrazione dell’assemblea generale

Condividi una registrazione dell’assemblea generale

Scarica le trascrizioni del municipio

Rimuovere la registrazione di un municipio

Scarica le trascrizioni del municipio tradotte

Registra un’assemblea generale

I municipi verranno automaticamente registrate all'inizio dell'evento. Per altre informazioni, vedere Ospitare un municipio in Microsoft Teams.

Disattivare la registrazione automatica 

Se si vuole registrare manualmente un municipio o se non si vuole registrarlo affatto, disattivare la registrazione automatica nelle impostazioni del municipio prima dell'inizio dell'evento.

Per disattivare la registrazione automatica:

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Fare doppio clic su un municipio imminente.

  3. Selezionare Modifica Icona Modifica.

  4. In Dettagli selezionare Opzioni riunione Icona Impostazioni> registrazione e trascrizione Icona Registra e trascrivi.

  5. Disattivare l'opzione Registra e trascrivi automaticamente .

  6. Selezionare Applica.

  7. Seleziona Salva Icona Salva.

Nota: Se si disattiva la registrazione automatica, è possibile gestire gli utenti autorizzati ad avviare una registrazione. Aprire i dettagli dell'evento nel calendario di Teams. Passare a Dettagli > opzioni riunione Icona Impostazioni> registrazione e trascrizione Icona Registra e trascrivi. I ruoli delle riunioni, la licenza dell'organizzazione e i criteri di amministrazione determinano anche chi può registrare e trascrivere. 

Registrare manualmente un municipio

Se si vuole registrare manualmente un municipio, disattivare prima la registrazione automatica. Azione eseguita

  1. Selezionare Altre azioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams nei controlli riunione.

  2. Seleziona Registra e trascrivi Icona Registra e trascrivi> Avvia registrazione Icona Registra e trascrivi.Inizia a registrare un municipio. Quando si seleziona Avvia registrazione Icona Registra e trascrivi, la trascrizione della riunione viene avviata automaticamente.

Interrompere la registrazione di un’assemblea generale

Per interrompere la registrazione durante un municipio:

  1. Selezionare Altre azioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teamsnei controlli riunione.

  2. Seleziona Registra e trascrivi Icona Registra e trascrivi> Interrompi registrazione Icona Registra e trascrivi.Screenshot che evidenzia come interrompere la registrazione durante un’assemblea generale

  3. Seleziona Interrompi.

Quando si interrompe la registrazione, viene interrotta anche la trascrizione della riunione. 

Scaricare una registrazione dell’assemblea generale

Gli organizzatori possono scaricare una registrazione del municipio da Teams mentre non è pubblicata. In questo modo è possibile modificare la registrazione e pubblicarla da OneDrive.

Per scaricare un municipio:

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Fare doppio clic su un municipio imminente.

  3. Selezionare Modifica Icona Modifica.

  4. In Registrazioni individuare la registrazione da scaricare.

  5. Seleziona Scarica Pulsante Scarica.

Scarica le trascrizioni del municipio

Al termine di un municipio, scarica le trascrizioni per salvarle e rivederle in seguito. Se hai interrotto e riavviato la trascrizione durante l'evento, ci saranno più trascrizioni.  

Per scaricare le trascrizioni del municipio: 

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Fare doppio clic su un palazzo cittadino passato.

  3. Selezionare Modifica Icona Modifica.

  4. Seleziona Registrazioni.

  5. Seleziona Scarica trascrizioni Icona della freccia di download di Teams.

    • Se sono presenti più trascrizioni, verranno scaricate come file separati.

Le trascrizioni verranno scaricate sia nei tipi di file .docx che vtt.

Scarica le trascrizioni del municipio tradotte

Dopo un municipio, tradurre e scaricare la trascrizione del municipio in una delle oltre 100 lingue supportate. Per altre informazioni sulla configurazione della traduzione della trascrizione post-evento tramite Microsoft Syntex, vedere Microsoft Syntex traduzioni delle trascrizioni con pagamento in base al costo in Stream per SharePoint.

Nota: Se si verificano problemi durante la traduzione o il download delle trascrizioni del municipio, contattare l'amministratore IT. 

Per tradurre una trascrizione del municipio: 

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Fare doppio clic su un palazzo cittadino passato.

  3. Selezionare Modifica Icona Modifica.

  4. Seleziona Riepiloga.

  5. Selezionare Apri in Clipchamp Visualizza l'icona approfondimenti del municipio.

  6. In Clipchamp seleziona Impostazioni video Stream pulsante impostazioni video.

  7. Selezionare Trascrizione e didascalie Pulsante Avvia trascrizione > Traduci.

  8. Seleziona la lingua in cui vuoi tradurre la trascrizione.

  9. Selezionare Traduci.

La trascrizione tradotta verrà visualizzata nel menu Trascrizione e sottotitoli Pulsante Avvia trascrizione.  

Per scaricare una trascrizione tradotta, seleziona Opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams > Scarica accanto alla trascrizione e scegli il tipo di file in cui vuoi scaricare.

Screenshot che illustra come scaricare una trascrizione tradotta in Clipchamp.

Pubblica una registrazione dell’assemblea generale

Dopo aver registrato un municipio, pubblica la registrazione per renderla disponibile ai partecipanti.

Per pubblicare una registrazione dell’assemblea generale:

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Fare doppio clic su un palazzo cittadino passato.

  3. Selezionare Modifica Icona Modifica.

  4. Selezionare Registrazioni e scegliere la registrazione da pubblicare.

  5. Scegliere Pubblica.

    • Se la registrazione viene salvata in OneDrive, selezionare Pubblica da OneDrive.

È possibile pubblicare una sola registrazione alla volta. Dopo la pubblicazione di una registrazione, i partecipanti riceveranno una notifica tramite posta elettronica. I relatori esterni non riceveranno una notifica tramite posta elettronica.

Estendere l'accesso alla registrazione del municipio

Le registrazioni del municipio pubblicate scadono, ma è possibile prolungarne la disponibilità. Per estendere la registrazione di un municipio:

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Fare doppio clic su un palazzo cittadino passato.

  3. Selezionare Modifica Icona Modifica.

  4. Seleziona Registrazioni.

  5. Accanto alla registrazione pubblicata, seleziona Estendi per 60 giorni > Estendi.

Se una registrazione scade dopo l'estensione, ripubblicarla per renderla di nuovo disponibile per i partecipanti.

Visualizzare la registrazione di un municipio

Per visualizzare la registrazione di un municipio:

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Fare doppio clic su un palazzo cittadino passato.

  3. Selezionare Modifica Icona Modifica.

  4. In Registrazioni selezionare la registrazione da visualizzare.

Dopo la pubblicazione, i partecipanti possono visualizzare la registrazione di un municipio. Al momento della pubblicazione, l'autore riceverà un messaggio di posta elettronica con un collegamento alla registrazione. 

È anche possibile trovare registrazioni e trascrizioni del municipio selezionando l'ultimo municipio nel calendario di Teams e selezionando la scheda Riepilogo . Da qui è possibile watch la registrazione, cercare nella trascrizione e altro ancora. Per altre informazioni, vedere Riepilogo in Microsoft Teams.

Condividi una registrazione dell’assemblea generale

Per condividere una registrazione del municipio:

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Fare doppio clic su un palazzo cittadino passato.

  3. Selezionare Modifica Icona Modifica.

  4. In Registrazioni individuare la registrazione da condividere.

  5. Selezionare Copia collegamento.

  6. Condividere il collegamento in una chat o in un post.

Chiunque abbia accesso all'evento può visualizzare la registrazione condivisa. Per altre informazioni sull'accesso agli eventi, vedere Pianificare un municipio in Microsoft Teams.

Rimuovere la registrazione di un municipio

Rimuovere una registrazione pubblicata per impedire ai partecipanti di visualizzarla. È possibile ripubblicare le registrazioni dopo averle rimosse.

Per rimuovere una registrazione del municipio:

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Fare doppio clic su un palazzo cittadino passato.

  3. Selezionare Modifica Icona Modifica.

  4. In Registrazioni scegliere la registrazione da rimuovere.

  5. Selezionare Rimuovi.

E adesso?

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