Gestire ciò che i partecipanti vedono in Microsoft Teams

Mantieni le riunioni e gli eventi in esecuzione senza problemi gestendo ciò che i partecipanti vedono. È possibile concentrarsi su determinate persone visualizzandole sullo schermo, nascondendole dalla visualizzazione e altro ancora.

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Note:

La gestione della visualizzazione partecipanti è generalmente disponibile nei municipi di Microsoft Teams. Per usare questa funzionalità per webinar e riunioni di Teams, è necessaria una licenza di Teams Premium.
Per iniziare a usare Teams Premium, contattare l'amministratore IT.

Contenuto dell'articolo

Gestire la visualizzazione partecipanti

Visualizzare il contenuto condiviso sullo schermo

Visualizzare un relatore sullo schermo

Visualizzare un partecipante sullo schermo

Togliere un relatore dallo schermo

Togliere un partecipante dallo schermo

Aggiungere un relatore

Personalizzare la schermata dell'evento

Gestire la visualizzazione partecipanti

Specificare i relatori e attivare Gestisci gli elementi visualizzati dai partecipanti per visualizzare solo i contenuti condivisi e le persone visualizzate sullo schermo.

Pianificare una riunione in Teams.
Nel campo Invita partecipanti aggiungere persone alla riunione.
Nella descrizione della riunione, tieni premuto CTRL e seleziona Opzioni riunione.
- Se si è nel nuovo calendario di Teams, selezionare Opzioni riunione .
In Ruoli :
- Impostare Chi può presentare su Persone specifiche.
- In Cerca partecipanti cercare e selezionare relatori.
In Strumenti di produzione attivare l'interruttore Gestisci i contenuti visualizzati dai partecipanti .
Selezionare Salva.

Quando si applica questa impostazione, i partecipanti non avranno accesso alla fotocamera e al microfono.

Suggerimento: Queste impostazioni possono essere configurate nell'app Teams per dispositivi mobili.

Pianificare un webinar in Teams.
In Co-organizzatori e relatori dell'organizzazioneaggiungere co-organizzatori e relatori dell'evento.
Selezionare Opzioni riunione .
In Coinvolgimento, attiva l'interruttore Gestisci ciò che i partecipanti vedono .Per impostazione predefinita, i partecipanti non avranno accesso ai loro microfoni e fotocamere quando si applica questa impostazione. In Audio & video, le autorizzazioni per il microfono e la fotocamera verranno bloccate.

Suggerimento: Queste impostazioni possono essere configurate nell'app Teams per dispositivi mobili.

Le impostazioni del municipio gestiscono automaticamente per impostazione predefinita ciò che i partecipanti vedono. Per accedere a queste impostazioni:

Pianificare un municipio in Teams.
In Co-organizzatori e relatoridell'organizzazioneaggiungere co-organizzatori e relatori dell'evento.
Selezionare Opzioni riunione .
In Strumenti di produzione > Gestisci ciò che i partecipanti vedono scegliere:
1. Disattivata per disattivare completamente questa impostazione.
2. Attiva (impostazione predefinita) per attivare e disattivare i relatori durante l'evento. I partecipanti vedranno le modifiche apportate nel riquadro Gestisci schermo in tempo reale.
3. Attiva con l'anteprima per accodare i relatori per attivare e disattivare lo schermo, prima che i partecipanti vedano le modifiche in tempo reale. Solo le persone con il controllo degli strumenti di produzione possono gestire ciò che i partecipanti vedono in anteprima. Per altre informazioni, vedere Gestire la visualizzazione partecipanti con l'anteprima.
Selezionare Applica.

Per impostazione predefinita, i partecipanti non hanno accesso ai loro microfoni e fotocamere. In Audio & video, le autorizzazioni per il microfono e la fotocamera verranno bloccate.

Suggerimento: Queste impostazioni possono essere configurate nell'app Teams per dispositivi mobili.

Gestire la visualizzazione partecipanti con l'anteprima

In un municipio di Teams, le persone che possono controllare gli strumenti di produzioneavranno la possibilità di visualizzare in anteprima le modifiche prima di applicarle. Ciò consente transizioni più fluide e rifinite nella visualizzazione del partecipante, senza mostrare tutte le modifiche apportate durante la gestione dello schermo.

Screenshot che mostra la coda di anteprima per il contenuto condiviso in un municipio.

Per gestire ciò che i partecipanti vedono con l'anteprima:

Attivare e disattivare i video del relatore e il contenuto condiviso in Gestisci schermo per accodare i video per il feed live.
Visualizzare in anteprima i relatori in coda e il contenuto nel feed Anteprima prima di inviarli in tempo reale. L'audio dei relatori non attivati in Anteprima può essere sentito mentre è fuori dallo schermo.
Quando si è pronti a spostare i relatori e il contenuto dal feed anteprima al feed live, selezionare Invia in tempo reale.
Il feed Live mostrerà ciò che i partecipanti vedono nell'evento.

Nota: People che controllano gli strumenti di produzione non vedranno quello che stanno accodando gli altri nel feed Anteprima. Comunicare chi sta organizzando quali scene per mantenere l'evento in esecuzione senza problemi.

Visualizzare un relatore sullo schermo

Relatori, organizzatori e co-organizzatori verranno visualizzati nel riquadro sinistro sotto Gestisci schermo. Quando si visualizza qualcuno sullo schermo, il suo feed video viene visualizzato contemporaneamente nel riquadro Gestisci schermo e al centro della finestra della riunione. Ciò supporta una visualizzazione coerente e consente agli organizzatori di eventi di vedere cosa viene mostrato ai partecipanti.

Per visualizzare qualcuno sullo schermo:

Nel riquadro Gestisci schermo trovare il relatore da visualizzare sullo schermo.
Attiva l'interruttore Porta partecipante su schermo che viene visualizzato sul feed video o sull'immagine del profilo.

Suggerimento: Quando l'indicatore LIVE viene visualizzato nel feed video o nell'immagine del profilo di un utente, è attualmente visualizzato nella schermata della riunione e può essere visualizzato dai partecipanti. L'indicatore LIVE è visibile solo nel riquadro Gestisci schermo e non può essere visualizzato dai partecipanti.

È anche possibile visualizzare un relatore sullo schermo passando il puntatore del mouse sull'immagine del video o del profilo e selezionando Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams > Visualizza schermo Video in evidenza .

Note:

La visualizzazione Relatore è attualmente supportata solo in Teams per desktop e Web.
Firefox e Safari non sono attualmente supportati. I partecipanti che partecipano da questi browser possono visualizzare solo l'esperienza di riunione standard di Teams.

Togliere un relatore dallo schermo

È possibile togliere facilmente i relatori dallo schermo se terminano la lettura o la condivisione di contenuti o se hanno difficoltà tecniche.

Per rimuovere un relatore dallo schermo:

Nel riquadro Gestisci schermo trovare il relatore da visualizzare sullo schermo.
Disattiva l'interruttore Porta partecipante su schermo visualizzato sul feed video o sull'immagine del profilo.

Puoi anche togliere un relatore dallo schermo passando il puntatore del mouse sul suo video o avatar e selezionando Altre opzioni Icona Altre opzioni di Microsoft Teams > Togli lo schermo Uscire dal video in evidenza .

Quando un relatore viene portato fuori dallo schermo, l'indicatore LIVE nel feed video o nell'immagine del profilo scomparirà.

Importante: Quando si visualizzano i relatori fuori dallo schermo, l'audio dei loro microfoni non viene disattivato automaticamente. I partecipanti potranno comunque ascoltarli finché non si disattivano manualmente.

Aggiungere un relatore

Prepararsi a visualizzare uno specifico relatore sullo schermo aggiungendoli nel riquadro Gestisci schermo . Nelle riunioni o negli eventi che hanno molti relatori, l'aggiunta di qualcuno ne facilita la ricerca.

Per aggiungere un relatore:

Trovare il relatore nel riquadro Gestisci schermo .

Suggerimento: Selezionare le frecce nella parte inferiore del riquadro Gestisci schermo per visualizzare altre persone e trovare chi si sta cercando.
Passare il puntatore del mouse sul video o sull'immagine del profilo del relatore da aggiungere.
Seleziona Altre opzioni > Aggiungi per me .

Nota: Quando si bloccano i relatori, solo gli utenti possono vederli aggiunti nel riquadro Gestisci schermo .

Quando si aggiunge un relatore, questo viene visualizzato sotto il video personale nel riquadro Gestisci schermo , a meno che non venga sbloccato.

Per rimuovere un relatore:

Trovare il relatore nel riquadro Gestisci schermo .
Passare il puntatore del mouse sul video o sull'immagine del profilo del relatore da rimuovere.
Seleziona Altre opzioni > Rimuovi per me .

Visualizzare il contenuto condiviso sullo schermo

Quando si inizia a condividere lo schermo o altri contenuti durante la presentazione, il contenuto condiviso viene visualizzato per la prima volta nel riquadro Gestisci schermo , in cui è possibile visualizzarlo manualmente per consentire a tutti di visualizzarlo.

Per visualizzare il contenuto condiviso sullo schermo:

Selezionare Condividi nei controlli della riunione.
Selezionare il contenuto da presentare.
Nella schermata Gestisci verrà visualizzata un'anteprima del contenuto condiviso.
Attiva l'interruttore nell'anteprima del contenuto condiviso per spostarlo nel feed dell'evento live. Disattivare l'interruttore o selezionare Interrompi condivisione nei controlli riunione per interrompere la presentazione del contenuto.

Note:

Se qualcuno condivide lo schermo mentre un'altra persona sta presentando in tempo reale, il contenuto del relatore in tempo reale verrà disattivato e il contenuto appena condiviso sostituirà quello dell'ex relatore nel riquadro Gestisci schermo . Solo i partecipanti con il controllo degli strumenti di produzione possono portare la finestra condivisa sullo schermo in un secondo momento
Se si avvia una sessione di PowerPoint Live, PowerPoint apparirà immediatamente a tutti gli utenti. Per altre informazioni, vedere Presentare da PowerPoint Live in Microsoft Teams.

Visualizzare un partecipante sullo schermo

In genere, i partecipanti assumeranno un ruolo di pubblico in questo stile di riunione o evento e non avranno accesso ai loro microfoni o videocamere. Tuttavia, gli organizzatori possono portare un partecipante sullo schermo manualmente.

Per visualizzare un partecipante sullo schermo:

Selezionare People dai controlli della riunione.
Passa il puntatore del mouse sulla persona che vuoi visualizzare sullo schermo.
Seleziona Altre opzioni > Porta avanti .

Togliere un partecipante dallo schermo

Quando togli un partecipante dallo schermo, i loro microfoni e le relative fotocamere verranno disattivati automaticamente.

Per togliere un partecipante dallo schermo:

Selezionare People dai controlli della riunione.
Passa il puntatore del mouse sulla persona che vuoi togliere dallo schermo.
Seleziona Altre opzioni > Rimuovi dallo schermo .

Personalizzare la schermata dell'evento

Aggiungere un tocco visivo al municipio durante l'evento personalizzando la schermata dell'evento, disponibile per le persone che hanno il controllo sugli strumenti di produzione.

È possibile scegliere tra diversi layout per migliorare l'esperienza dei partecipanti, selezionare un colore per il contrassegno del nome per i partecipanti e scegliere uno sfondo per mettere in risalto le presentazioni.

Per personalizzare la schermata del municipio, seleziona Personalizza schermo Icona Personalizza del municipio con schermo nella finestra dell'evento. Quando si seleziona una personalizzazione, le modifiche vengono applicate automaticamente.