Introduzione al calendario di Microsoft Teams

Contenuto dell'articolo

Aprire il calendario

Per iniziare a usare il calendario di Teams, selezionare Calendar   sul lato sinistro di Teams.

Cambiare la visualizzazione del calendario

Il calendario di Teams mostrerà la settimana lavorativa per impostazione predefinita. Per visualizzare altre visualizzazioni, ad esempio l'intera settimana o il mese, selezionare Settimana lavorativa nella parte superiore del calendario e sceglierne una. 

È anche possibile:

• Modificare la scala cronologica per regolare lo spazio per i dettagli della riunione.

• Salvare le visualizzazioni calendario per accedere a layout specifici in un secondo momento.

• Selezionare Filtra per personalizzare i tipi di eventi visualizzati nel calendario.

• Selezionare Mostra riquadro di spostamento per visualizzare la visualizzazione mensile, visualizzare i calendari di altre persone, creare gruppi di calendari e altro ancora.

• Selezionare Altre opzioni > Calendar impostazioni per modificare l'aspetto del calendario, modificare le impostazioni di eventi e riunioni e altro ancora.

Per altre informazioni, vedere Personalizzare il calendario in Microsoft Teams.

Visualizzare altri calendari

Visualizzare più calendari contemporaneamente per una perfetta coordinazione e pianificazione degli eventi. Esaminare i diversi calendari delle persone, i calendari che evidenziano compleanni o festività e altro ancora.  

• Nell'angolo in alto a sinistra selezionare Mostra riquadro di spostamento .

• In Calendari personali creare e selezionare gruppi di calendari per visualizzare rapidamente specifici calendari in un secondo momento.

• Passare tra visualizzazioni divise e combinate per visualizzare altri calendari affiancati o integrati in uno.

Per altre informazioni, vedere Visualizzare altri calendari in Microsoft Teams.

Pianificare e avviare riunioni ed eventi

Pianificare facilmente riunioni ed eventi di tutti i tipi dal calendario di Teams.   

Per pianificare una nuova riunione o un evento: 

1. Selezionare Calendar in Teams.

2. Selezionare Nuovo o selezionare un timeslot nel calendario.

   1. Selezionare la freccia a discesa accanto a Nuovo per scegliere tra diversi tipi di modelli di evento. Selezionare Visualizza tutti i modelli per visualizzare altre informazioni.

3. Selezionare Scheduler per trovare un orario più adatto a tutti.

4. Immettere i dettagli della riunione o dell'evento.

5. Seleziona Salva .

Per partecipare a una riunione o a un evento:

1. Selezionare Calendar  in Teams.

2. Seleziona una riunione o un evento.

3. Seleziona Partecipa .

Per altre informazioni su come partecipare a una riunione di Teams, vedere Partecipare a una riunione in Microsoft Teams.

Trova il posto giusto per incontrarti

Quando si sceglie una sala o un luogo per la riunione, vengono visualizzati altri dettagli sulle sale disponibili, come capacità e specifiche tecniche. Vedrai anche l'opzione Sfoglia con Places Finder.  

Per altre informazioni, vedere Introduzione a Microsoft Places. 

Condividere il calendario

Condividere il calendario con altri utenti per ottenere informazioni dettagliate sulla pianificazione e la disponibilità. 

Per condividere il calendario con utenti specifici: 

1. Selezionare Calendar  in Teams.

2. Selezionare Altre opzioni > Condividi .

3. Immettere l'indirizzo di posta elettronica o il contatto con cui si vuole condividere il file.

4. Accanto al nome, seleziona il menu a discesa per scegliere le autorizzazioni.

5. Scegliere Condividi.

A seconda dei criteri impostati dall'amministratore IT, è anche possibile gestire le autorizzazioni per altre persone dell'organizzazione nel menu a discesa seguente.

Per altre informazioni, vedere Condividere il calendario in Microsoft Teams.

Stampare il calendario

Stampare il calendario per distribuirne copie fisiche o tenerlo a portata di mano per ricevere commenti e accedervi facilmente. 

Per altre informazioni, vedere Condividere il calendario in Microsoft Teams.

Accedere rapidamente ai dettagli delle riunioni passate

Vai direttamente al riepilogo, alla chat e ad altri dettagli di una riunione passata nel calendario di Teams. 

Per accedere: 

1. Selezionare Calendar  in Teams.

2. Selezionare una riunione registrata in passato.

   • Selezionare Recap per visualizzare il riepilogo della riunione.

   • Selezionare Chat per aprire la chat della riunione.

Per altre informazioni sul riepilogo in Teams, vedere Riepilogo riunioni in Microsoft Teams. 

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